Як виправити помилку Microsoft Excel «Документ не збережено» у Windows

Microsoft Excel є чудовим інструментом керування даними, але під час використання програми електронних таблиць ви можете зіткнутися з помилкою «документ не збережено». Повідомлення про помилку з’являється під час збереження книги Excel на диску комп’ютера або в мережі.

Якщо ви зіткнулися з цим повідомленням про помилку, спробуйте ці виправлення, щоб усе знову запрацювало.

Що викликає помилку «Документ не збережено» в Microsoft Excel для Windows?

Може бути багато причин, чому під час збереження книги Excel з’являється повідомлення про помилку «документ не збережено». Давайте спочатку перевіримо їх, перш ніж переходити до рішень.

1. Повідомлення про помилку може з’являтися через інші програми, схожі на Office, встановлені в системі.
2. Ймовірно, ви зіткнетеся з проблемою, якщо обліковий запис користувача не має належного дозволу на збереження робочої книги у вибраній папці.
3. Якщо проблема виникає під час збереження робочої книги в мережевому розташуванні, ймовірно, причиною проблеми є слабке підключення до Інтернету.

Тепер, коли ви вже знаєте, що викликає повідомлення про помилку, давайте перевіримо всі робочі рішення.

1 Збережіть книгу під новою назвою

Перш ніж спробувати будь-яке з технічних виправлень, обов’язково спробуйте зберегти книгу під новою назвою. Як виявилося, помилка може бути результатом тимчасового збою в назві поточної книги. Отже, збережіть файл Excel під новою назвою та перевірте, чи він вирішує проблему.

Ось як це зробити.

1. Відкрийте проблемну книгу Excel.
2. Натисніть Файл у верхньому лівому куті.
3. Виберіть «Зберегти як» і виберіть розташування.

4. Дайте іншу назву файлу та натисніть «Зберегти».

Якщо це вирішить проблему, все готово.

2 Перемістіть вміст до нової книги

Подібно до імені файлу, проблема також може виникнути через тимчасовий збій у поточній книзі. Як рішення розгляньте переміщення вмісту в нову книгу Excel.

Для цього виділіть увесь вміст за допомогою гарячих клавіш Ctrl + A, а потім натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його. Після цього створіть нову книгу та вставте скопійований вміст за допомогою гарячих клавіш Ctrl + V.

Це воно. Спробуйте зберегти нову робочу книгу та перевірте, чи проблема вирішена.

3 Закрийте схожі програми у фоновому режимі

Повідомлення про помилку може з’являтися через будь-які переривання фонових програм. Зокрема, програми, схожі на Office, що працюють у фоновому режимі, можуть заважати роботі Microsoft Excel і спричиняти проблему. Як вихід із ситуації, подумайте про закриття всіх таких програм.

Ось як це зробити.

1. Відкрийте диспетчер завдань за допомогою Ctrl + Shift + Esc.
2. На вкладці «Процеси» клацніть правою кнопкою миші програми, схожі на Office, і виберіть «Завершити завдання» в контекстному меню.

Це воно. Перезапустіть проблемну книгу та перевірте наявність проблеми.

4 Перевірте підключення до Інтернету

Щоб зберегти робочу книгу Excel у мережевому розташуванні, потрібно підключитися до стабільного з’єднання. Якщо це не так, ви зіткнетеся з різними проблемами зі збереженням книги, в тому числі в обговоренні.

Отже, відвідайте один із веб- сайтів перевірки швидкості Інтернету та перевірте стабільність і швидкість з’єднання. Зверніться до свого провайдера, якщо з’єднання нестабільне.

5 Перевірте необхідні дозволи

Повідомлення про помилку з’явиться, якщо обліковому запису користувача не потрібен дозвіл на доступ до папки, у якій потрібно зберегти книгу. Вам потрібно буде надати всі необхідні дозволи для вирішення проблеми. Ось як це зробити.

1. Відкрийте Провідник файлів одним із багатьох способів відкрити Провідник файлів.

2. Перейдіть до місця, де потрібно зберегти книгу Excel.

3. Поверніться на крок назад і клацніть правою кнопкою миші на папці каталогу.

4. У контекстному меню виберіть «Властивості ».

5. Перейдіть на вкладку Безпека та натисніть кнопку Додатково.

6. Натисніть «Змінити» поруч із описом власника .

7. Натисніть Додатково > Знайти зараз.

8. Виберіть обліковий запис і натисніть OK.

9. Позначка Замінити власника на субконтейнерах і об’єктах.

10. Натисніть «Застосувати» > «ОК».

11. Знову клацніть папку правою кнопкою миші > вкладка «Безпека» > «Додатково».

12. Натисніть кнопку Додати.

13. Виберіть параметр «Вибрати принцип» > «Додатково» > «Знайти зараз».

14. Виберіть свій обліковий запис > OK > OK.

15. Поставте прапорець у полі Повний контроль > OK.

16. Позначка Замінити всі записи дозволів дочірнього об’єкта записами дозволів, що успадковуються від цього об’єкта.

17. Натисніть «Застосувати» > «Так» > «ОК».

Тепер спробуйте знову зберегти книгу Excel і перевірте, чи проблема не зникає.

6 Відкрийте Excel у безпечному режимі

Наступне рішення, яке ви можете спробувати, це відкрити Microsoft Excel у безпечному режимі. У безпечному режимі Excel запускається без плагінів. Цей крок буде корисним, якщо проблема спричинена одним із встановлених плагінів.

Ось як запустити Microsoft Excel у безпечному режимі.

1. Відкрийте діалогове вікно «Виконати» за допомогою Win + R.

2. Введіть excel /safe і натисніть Enter.

Тепер Microsoft Excel відкриється в безпечному режимі. Перевірте, чи це вирішує проблему чи ні.

7 Оновіть Microsoft Excel

Проблема може виникнути через застарілий Microsoft Excel. Як рішення, подумайте про завантаження останньої версії Microsoft Excel. Ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

1. Відкрийте Microsoft Excel.
2. Виберіть обліковий запис на лівій панелі.
3. Натисніть «Параметри оновлення» перед оновленнями Office.
4. Виберіть Оновити зараз у контекстному меню.

Microsoft тепер шукатиме та завантажуватиме будь-які доступні оновлення Office. Після завершення процесу перезавантажте систему та перевірте наявність проблеми.

8 Відновлення Microsoft Office

Якщо ви все ще стикаєтеся з проблемою, подумайте про відновлення Microsoft Office. Як виявилося, якщо в Microsoft Office є будь-які пошкодження, ви, швидше за все, зіткнетеся з проблемою.

Отже, відновіть Microsoft Office і перевірте, чи вирішено проблему. Ось як.

1. Відкрийте налаштування за допомогою гарячих клавіш Win + I.
2. Виберіть Програми на лівій панелі.
3. Натисніть Програми та функції.
4. Торкніться трьох крапок поруч із Microsoft Office і виберіть «Змінити».
5. Виберіть онлайн-ремонт.
6. Натисніть «Відновити» > «Відновити».

Тепер Microsoft Office шукатиме та вирішуватиме будь-які пошкодження, виявлені в позові.

Помилка Excel «Документ не збережено», виправлено

Сподіваємось, рішення допомогли вирішити проблему в обговоренні. Але якщо проблема не зникне, у вас не залишиться нічого іншого, як перевстановити Microsoft Office.