Cómo corregir el error “Documento no guardado” de Microsoft Excel en Windows

Microsoft Excel es una excelente herramienta de administración de datos, pero al usar el programa de hoja de cálculo, es posible que encuentre el error "documento no guardado". El mensaje de error aparece al guardar el libro de Excel, ya sea en el disco de la computadora o en una ubicación de red.

Si te encuentras con este mensaje de error, prueba estas correcciones para que todo vuelva a funcionar.

¿Qué causa el error "Documento no guardado" en Microsoft Excel para Windows?

Puede haber muchas razones por las que encuentre el mensaje de error "documento no guardado" al guardar un libro de Excel. Revisémoslos primero antes de entrar en soluciones.

1. El mensaje de error puede aparecer debido a otras aplicaciones similares a Office instaladas en el sistema.
2. Es probable que enfrente el problema si la cuenta de usuario no tiene el permiso adecuado para guardar el libro de trabajo en la carpeta seleccionada.
3. Si el problema aparece al guardar el libro de trabajo en una ubicación de red, es probable que una conexión a Internet débil esté causando el problema.

Ahora que tiene conocimiento previo de la causa del mensaje de error, veamos todas las soluciones que funcionan.

1 Guarde el libro de trabajo con un nuevo nombre

Antes de probar cualquiera de las correcciones técnicas, asegúrese de intentar guardar el libro de trabajo con un nuevo nombre. Resulta que el error puede deberse a una falla temporal en el nombre del libro de trabajo actual. Entonces, guarde el archivo de Excel con un nuevo nombre y verifique si soluciona el problema.

Aquí está cómo hacerlo.

1. Abra el libro de Excel problemático.
2. Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Elija Guardar como y seleccione la ubicación.

4. Asigne un nombre de archivo diferente y haga clic en Guardar.

Si soluciona el problema, está listo para continuar.

2 Mover el contenido a un nuevo libro de trabajo

Similar al nombre del archivo, el problema también puede aparecer debido a una falla temporal en el libro de trabajo actual. Como solución, considere mover el contenido a un nuevo libro de Excel.

Para hacer esto, seleccione todo el contenido usando las teclas de acceso rápido Ctrl + A, y luego presione Ctrl + C para copiarlos. Después de eso, cree un nuevo libro de trabajo y pegue el contenido copiado usando las teclas de acceso rápido Ctrl + V.

Eso es todo. Intente guardar el nuevo libro de trabajo y verifique si el problema se solucionó o no.

3 Cerrar aplicaciones similares desde el fondo

El mensaje de error puede aparecer debido a cualquier tipo de interrupción de las aplicaciones que se ejecutan en segundo plano. Específicamente, las aplicaciones tipo Office que se ejecutan en segundo plano pueden interferir con Microsoft Excel y causar el problema en cuestión. Como solución, considere cerrar todas esas aplicaciones.

Aquí está cómo hacerlo.

1. Abra el Administrador de tareas usando Ctrl + Shift + Esc.
2. En la pestaña Procesos, haga clic con el botón derecho en aplicaciones similares a las de Office y elija Finalizar tarea en el menú contextual.

Eso es todo. Vuelva a iniciar el libro de trabajo problemático y verifique el problema.

4 Comprobar la conexión a Internet

Para guardar el libro de Excel en una ubicación de red, debe estar conectado a una conexión estable. Si este no es el caso, enfrentará diferentes problemas al guardar el libro de trabajo, incluido uno en la discusión.

Por lo tanto, visite uno de los sitios web de verificación de velocidad de Internet y verifique la estabilidad y la velocidad de su conexión. Póngase en contacto con su ISP si tiene una conexión inestable.

5 Verifique los permisos requeridos

El mensaje de error aparecerá si la cuenta de usuario no tiene que requerir permiso para acceder a la carpeta donde desea guardar el libro de trabajo. Tendrás que dar todos los permisos necesarios para solucionar el problema. Aquí está cómo hacerlo.

1. Abra el Explorador de archivos usando una de las muchas maneras de abrir el explorador de archivos.

2. Navegue hasta el lugar donde desea guardar el libro de Excel.

3. Retroceda un paso y haga clic derecho en la carpeta del directorio.

4. Elija Propiedades en el menú contextual.

5. Cambie a la pestaña Seguridad y haga clic en el botón Avanzado.

6. Haga clic en Cambiar junto a la descripción del propietario.

7. Haga clic en Avanzado > Buscar ahora.

8. Elija su cuenta y haga clic en Aceptar.

9. Marque Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos.

10. Haga clic en Aplicar > Aceptar.

11. Haga clic derecho en la carpeta nuevamente> pestaña Seguridad> Avanzado.

12. Haga clic en el botón Agregar.

13. Elija la opción Seleccionar un principio > Avanzado > Buscar ahora.

14. Seleccione su cuenta > Aceptar > Aceptar.

15. Marque la casilla Control total > Aceptar.

16. Marque Reemplazar todas las entradas de permisos de objetos secundarios con entradas de permisos heredables de este objeto.

17. Haga clic en Aplicar > Sí > Aceptar.

Ahora intente guardar el libro de Excel nuevamente y verifique si el problema continúa.

6 Abrir Excel en modo seguro

La siguiente solución que puede probar es abrir Microsoft Excel en modo seguro. En el modo seguro, Excel se inicia sin complementos. Este paso será útil si el problema se debe a uno de los complementos instalados.

Aquí se explica cómo iniciar Microsoft Excel en modo seguro.

1. Abra el cuadro de diálogo Ejecutar usando Win + R.

2. Escribe excel /safe y presiona Enter.

Microsoft Excel ahora se abrirá en modo seguro. Comprueba si soluciona el problema o no.

7 Actualizar Microsoft Excel

El problema puede aparecer debido a Microsoft Excel desactualizado. Como solución, considere descargar la última versión de Microsoft Excel. Puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación.

1. Abra Microsoft Excel.
2. Elija Cuenta en el panel izquierdo.
3. Haga clic en Opciones de actualización antes de Actualizaciones de Office.
4. Elija Actualizar ahora en el menú contextual.

Microsoft ahora buscará y descargará las actualizaciones de Office disponibles. Una vez que se complete el proceso, reinicie el sistema y verifique el problema.

8 Reparar Microsoft Office

Si aún enfrenta el problema, considere reparar Microsoft Office. Resulta que si hay corrupción en Microsoft Office, lo más probable es que enfrente el problema.

Entonces, repare la oficina de Microsoft y verifique si soluciona el problema. Así es cómo.

1. Abra Configuración usando las teclas de acceso rápido Win + I.
2. Elija Aplicaciones en el panel izquierdo.
3. Haz clic en Aplicaciones y características.
4. Toque los tres puntos junto a Microsoft Office y elija Modificar.
5. Elija Reparación en línea.
6. Haga clic en Reparar > Reparar.

Microsoft Office ahora buscará y resolverá cualquier tipo de corrupción que se encuentre en la demanda.

Error de Excel "Documento no guardado", solucionado

Con suerte, las soluciones ayudaron a resolver el problema en la discusión. Pero si el problema continúa, no le queda otra opción que reinstalar Microsoft Office.