Как исправить ошибку Microsoft Excel «Документ не сохранен» в Windows

Microsoft Excel — отличный инструмент для управления данными, но при использовании программы для работы с электронными таблицами вы можете столкнуться с ошибкой «документ не сохранен». Сообщение об ошибке появляется при сохранении книги Excel на диске компьютера или в сетевом расположении.

Если вы столкнулись с этим сообщением об ошибке, попробуйте эти исправления, чтобы все снова заработало.

Что вызывает ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel для Windows?

Может быть много причин, по которым вы сталкиваетесь с сообщением об ошибке «Документ не сохранен» при сохранении книги Excel. Давайте сначала проверим их, прежде чем переходить к решениям.

1. Сообщение об ошибке может появиться из-за других приложений, подобных Office, установленных в системе.
2. Скорее всего, вы столкнетесь с проблемой, если учетная запись пользователя не имеет надлежащего разрешения на сохранение книги в выбранной папке.
3. Если проблема возникает при сохранении книги в сетевом расположении, вероятно, причиной проблемы является слабое подключение к Интернету.

Теперь, когда вы заранее знаете, что вызывает сообщение об ошибке, давайте проверим все рабочие решения.

1 Сохраните книгу под новым именем

Прежде чем приступать к каким-либо техническим исправлениям, обязательно попробуйте сохранить книгу под новым именем. Как оказалось, ошибка может быть вызвана временным сбоем в имени текущей книги. Итак, сохраните файл Excel под новым именем и проверьте, устраняет ли он проблему.

Вот как это сделать.

1. Откройте проблемную книгу Excel.
2. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
3. Выберите «Сохранить как» и выберите местоположение.

4. Дайте другое имя файлу и нажмите «Сохранить».

Если это решит проблему, вы можете идти.

2 Переместите содержимое в новую книгу

Подобно имени файла, проблема также может возникнуть из-за временного сбоя в текущей книге. В качестве решения рассмотрите возможность перемещения содержимого в новую книгу Excel.

Для этого выделите все содержимое с помощью горячих клавиш Ctrl+A, а затем нажмите Ctrl+C, чтобы их скопировать. После этого создайте новую книгу и вставьте скопированное содержимое с помощью горячих клавиш Ctrl + V.

Вот и все. Попробуйте сохранить новую книгу и проверьте, устранена ли проблема.

3 Закройте похожие приложения из фона

Сообщение об ошибке может появиться из-за любого прерывания фоновых приложений. В частности, приложения, подобные Office, работающие в фоновом режиме, могут мешать работе Microsoft Excel и вызывать проблему. В качестве решения рассмотрите возможность закрытия всех таких приложений.

Вот как это сделать.

1. Откройте диспетчер задач с помощью Ctrl + Shift + Esc.
2. На вкладке «Процессы» щелкните правой кнопкой мыши приложения, подобные Office, и выберите «Завершить задачу» в контекстном меню.

Вот и все. Перезапустите проблемную книгу и проверьте наличие проблемы.

4 Проверьте подключение к Интернету

Чтобы сохранить книгу Excel в сетевом расположении, вы должны быть подключены к стабильному соединению. Если это не так, вы столкнетесь с различными проблемами при сохранении книги, в том числе в обсуждении.

Итак, посетите один из веб- сайтов для проверки скорости Интернета и проверьте стабильность и скорость вашего соединения. Обратитесь к своему интернет-провайдеру, если у вас нестабильное соединение.

5 Проверьте необходимые разрешения

Сообщение об ошибке появится, если учетной записи пользователя не требуется разрешение на доступ к папке, в которой вы хотите сохранить книгу. Вам нужно будет дать все необходимые разрешения для решения проблемы. Вот как это сделать.

1. Откройте проводник, используя один из многих способов открытия проводника.

2. Перейдите к месту, где вы хотите сохранить книгу Excel.

3. Вернитесь на один шаг назад и щелкните правой кнопкой мыши папку каталога.

4. Выберите «Свойства» в контекстном меню.

5. Перейдите на вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Дополнительно».

6. Нажмите «Изменить» рядом с описанием владельца .

7. Нажмите «Дополнительно» > «Найти сейчас».

8. Выберите свою учетную запись и нажмите «ОК».

9. Галочка Заменить владельца на подконтейнерах и объектах.

10. Нажмите «Применить» > «ОК».

11. Еще раз щелкните папку правой кнопкой мыши > вкладка «Безопасность» > «Дополнительно».

12. Нажмите кнопку «Добавить».

13. Выберите параметр «Выбрать принцип» > «Дополнительно» > «Найти сейчас».

14. Выберите свою учетную запись > ОК > ОК.

15. Установите флажок Полный контроль > ОК.

16. Флажок Заменить все записи разрешений дочернего объекта на записи разрешений, наследуемые от этого объекта.

17. Нажмите «Применить» > «Да» > «ОК».

Теперь попробуйте снова сохранить книгу Excel и проверьте, сохраняется ли проблема.

6 Откройте Excel в безопасном режиме

Следующее решение, которое вы можете попробовать, — открыть Microsoft Excel в безопасном режиме. В безопасном режиме Excel запускается без всяких плагинов. Этот шаг будет полезен, если проблема вызвана одним из установленных плагинов.

Вот как запустить Microsoft Excel в безопасном режиме.

1. Откройте диалоговое окно «Выполнить» с помощью Win + R.

2. Введите excel/safe и нажмите Enter.

Microsoft Excel теперь откроется в безопасном режиме. Проверьте, устраняет ли это проблему или нет.

7 Обновите Microsoft Excel

Проблема может возникнуть из-за устаревшего Microsoft Excel. В качестве решения рассмотрите возможность загрузки последней версии Microsoft Excel. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги.

1. Откройте Microsoft Excel.
2. Выберите «Учетная запись» на левой панели.
3. Нажмите «Параметры обновления» перед обновлениями Office.
4. Выберите «Обновить сейчас» в контекстном меню.

Теперь Microsoft будет искать и загружать все доступные обновления Office. После завершения процесса перезагрузите систему и проверьте наличие проблемы.

8 Восстановить Microsoft Office

Если вы все еще сталкиваетесь с проблемой, рассмотрите возможность восстановления Microsoft Office. Как оказалось, если в Microsoft Office есть какие-либо повреждения, вы, скорее всего, столкнетесь с проблемой.

Итак, восстановите Microsoft Office и проверьте, устраняет ли он проблему. Вот как.

1. Откройте «Настройки» с помощью горячих клавиш Win + I.
2. Выберите Приложения на левой панели.
3. Щелкните Приложения и функции.
4. Нажмите на три точки рядом с Microsoft Office и выберите «Изменить».
5. Выберите онлайн-ремонт.
6. Нажмите «Восстановить» > «Восстановить».

Microsoft Office теперь будет искать и устранять любые повреждения, обнаруженные в костюме.

Исправлена ​​ошибка «Документ не сохранен» в Excel

Надеюсь, решения помогли решить проблему в обсуждении. Но если проблема не исчезнет, ​​у вас не останется другого выбора, кроме как переустановить Microsoft Office.