Topp fem sätt att vara produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Här är en titt på de fem bästa sätten du kan vara produktiv med Att göra på Windows.

1. Pin To Do till din Start-meny och Aktivitetsfält så att du kan se dina uppgifter med en överblick och få tillgång till appen lättare
2. Använd märkemeddelanden för att få en titt på dina utestående uppgifter
3. Ställ in påminnelser så att du inte missar en uppgift
4. Lägg till detaljer i dina uppgifter
5. Tilldela uppgifter

Gäller alla Windows 10-versioner

Produktivitet är kärnan i jobbet, skolan och ditt personliga liv, men det finns en app som kan hjälpa dig att hantera allt. Tack vare kraften från Microsoft To Do (nu även känd som To Do) på Windows 10, iOS, Android och webben kommer du att kunna hantera de saker du måste göra på din lista och få mer gjort. Inspirerad av Microsoft ger vi dig idag en titt på de fem bästa sätten du kan vara produktiv med Att göra på Windows.

Pin To Do för snabbare åtkomst

Det första på vår lista innebär ett ganska enkelt tips. Ingenting är mer irriterande än att behöva söka efter en app när du behöver använda den. Du slösar bort din värdefulla tid med att leta efter appen i din Windows 10 Start-meny, eller genom att klicka på Start-menyn och ange en ny sökning för att leta efter den.

Så varför inte fästa att göra för snabbare åtkomst? Det finns två sätt att fästa att göra. Du kan fästa Att göra i aktivitetsfältet för att komma åt dina favoritlistor genom att högerklicka på appen när den är öppen och välja Fäst i aktivitetsfältet. Vi föreslår också att du fäster appen till Start-menyn. För att göra detta, hitta Att göra i listan över appar i Start-menyn, högerklicka på den och välj sedan Fäst för att starta. När To To Do är fäst för att starta kommer du att kunna se dina uppgifter med en blick på Live Tile utan att behöva öppna appen.

Använd aviseringar om märken

Nästa på vår lista är meddelanden om app-märken. Lite liknar Live Tiles, det här är ett annat sätt för dig att snabbt ta en titt på dina uppgifter. När den är aktiverad kan du ta en titt på dina utestående uppgifter utan att ens öppna To Do. Det är i grunden en visuell ledtråd för när uppgifterna hoppar upp och när du kan behöva vidta åtgärder och se till att du inte saknar något viktigt. Beroende på antalet utestående eller förfallna ser du ett (#) visas i appikonen i Aktivitetsfältet.

För att aktivera dessa inställningar, tryck på din profilikon längst upp till vänster på skärmen. Klicka sedan på Inställningar. Du bör då se ett avsnitt för App-märke. Var noga med att klicka på det här och välj sedan mellan de två alternativen. Det finns förfallodag idag och försenat som visar dig ett antal uppgifter som förfaller idag och de förfallna. Det har också lagts till i min dag och inte slutfört, vilket visar ett antal uppgifter på din My Day-lista som inte har slutförts än.

Ställ in påminnelser

Ibland kan du lägga till en uppgift och glömma bort den. Även med Live Tiles eller app-emblemikonerna aktiverade kan det finnas en situation där en uppgift kan glida igenom dig. Vi föreslår också att du aktiverar påminnelser och förfallodatum för uppgifter för att undvika detta.

Vanligtvis är påminnelser aktiverade som standard för uppgifter, men du kan se till att de faktiskt är påslagna genom att gå till Inställningar som vi beskrivit ovan och sedan bläddra ner till aviseringsavsnittet. Se till att växlingsrutan för påminnelser är på.

Förfallodatum kan emellertid ställas in när du lägger till en uppgift. Lägg till ett förfallodatum genom att klicka på kalenderikonen bredvid den nya uppgiftsrutan och välj sedan ett specifikt datum genom att klicka på Välj ett datum från listan.

Lägg till detaljer!

Det är en sak att skapa en uppgift, men hur är det med detaljerna? Ju mer information du lägger till i en uppgift, desto större är chansen att du inte glömmer den, eller så förblir du mer produktiv när du gräver igenom den uppgiften. Du har alltid en sak att gå tillbaka till och se vad du tänkte göra. Tja, i Att göra finns det ett par sätt att lägga till detaljer i dina uppgifter. Dessa inkluderar att lägga till taggar, anteckningar och bifoga filer.

För att lägga till taggar till din uppgift kan du helt enkelt skriva ut taggen bredvid uppgiften när du lägger till den. Du ser sedan taggen visas som en blå länk i din My Day-lista. I vårt exempel ovan kan du se taggen #Tech, tillsammans med taggen #Personal och #School. Genom att klicka på en tagg i listan får du ett filter som visar alla uppgifter med den taggen, hjälper dig att städa upp dina listor och hitta vad som är viktigt.

För att lägga till anteckningar kan du klicka på uppgiften och sedan titta på skärmens högra sida. Det kommer att finnas ett avsnitt om lägg till anteckningar. Härifrån kan du skriva ut några viktiga anteckningar när det gäller uppgifterna. Säg, en översikt, en adress eller något annat.

Slutligen, för att bifoga en fil, kan du klicka på uppgiften och sedan välja Lägg till fil i menyn till höger på skärmen. Filen synkroniseras sedan i molnet, precis med din uppgift. Det här är ett utmärkt sätt att se dina filer över dina enheter, även om det är det du för närvarande inte tittar på din uppgift på.

Tilldela uppgifter

Vilket bättre sätt att vara produktiv än att någon kommer med dig? Två personer i en uppgift är bättre än en, och det är större chans att någon inte glömmer det. Du kan tilldela uppgifter i Att göra med ditt arbetskonto genom att helt enkelt skriva in personens namn efter “@” -tecknet. Detta kommer att tilldela uppgiften till dem och de kommer att kunna hålla sig på det precis som du.

Håll dig produktiv med Microsoft 365

Att göra i Microsoft 365 är bara ett sätt att vara produktiv. Som vi har täckt finns det många andra appar tillgängliga i Microsoft 365-sviten som kan hjälpa dig. Detta inkluderar listor samt uppgifter i Microsoft Teams. Kontrollera vårt Microsoft 365-nav för mer, och låt oss veta hur dina tips för att vara produktiva på jobbet eller skolan genom att släppa en kommentar nedan.