Varför du bör använda Microsofts OneDrive Personal Cloud Storage

OneDrive är ett program för fillagring och delning som låter dig spara dina dokument, bilder och andra filer online; och få tillgång till dem när som helst på en enhet du vill ha. Allt du behöver för att komma åt dess lagringsfunktioner är ett Microsoft-konto.

Det kraftfulla onlinelagringsprogrammet var tidigare känt som Skydrive. Som det nya namnet antyder fungerar OneDrive på samma sätt som en hårddisk och lagrar filer som du kan lägga på en vanlig hårddisk. Men till skillnad från sin föregångare är den främst online, och data som lagras på den kan nås från vilken enhet som helst, var som helst i världen.

Hur kommer jag åt OneDrive?

Att äga eller konfigurera ett Microsoft 365-konto ger dig omedelbar och obegränsad åtkomst till OneDrive. Om du äger ett Microsoft-konto har du redan tillgång till OneDrive. Allt du behöver göra är att logga in med dina Microsoft-inloggningsuppgifter för att använda OneDrive.

Om du inte har ett konto loggar du in på Microsoft, klickar på Skapa ett konto och följer stegen för att skapa ditt konto.

Om du tänker använda OneDrive ibland kan du komma åt ditt konto från OneDrive-webbplatsen för att ladda upp, visa och ladda ner filer utan att ladda ner programmet. Detta har brister eftersom du ständigt måste öppna OneDrive-webbsidan för att komma åt dina filer.

Dessutom kommer den automatiska synkroniseringsfunktionen som är tillgänglig i applikationen inte att vara tillgänglig för dig, tillsammans med vissa andra funktioner som är tillgängliga för användare som använder OneDrive via applikationen.

Anta att du tänker använda OneDrive oftare. I så fall rekommenderar vi att du laddar ner applikationen till den primära enhet du kommer att ändra, ladda upp eller visa dina filer för enkel åtkomst och komfort.

Du kan ladda ner OneDrive-applikationen från appbutiken på din mobila enhet eller dator, eller så kan du besöka lämplig Microsoft-webbsida och sedan ladda ner OneDrive-versionen som passar din enhet. När installationen är klar, logga in med dina Microsoft-kontouppgifter.

Om du använder en PC som körs på antingen Windows 10 eller 11 behöver du inte bry dig om att ladda ner eller installera OneDrive. Detta beror på att det kommer inbäddat i operativsystemet.

Fördelarna med att använda OneDrive

Så varför ska du bry dig om OneDrive? Här är några goda skäl:

1 OneDrive har ett brett utbud av support

OneDrive är kompatibel med olika operativsystem, inklusive Windows, macOS, iOS och Android. Den har också omfattande stöd för olika typer av multimedia, inklusive foton, videor, ljudinspelningar och dokument sparade i olika format.

Utöver detta kan du komma åt dina foton, videor och andra filer som är lagrade i OneDrive på vilken bärbar dator, telefon eller surfplatta som helst i världen. Du kan till och med använda OneDrive med din Xbox-konsol.

2 OneDrive är lätt att använda

OneDrive är lätt att navigera, eftersom du enkelt kan växla mellan flera dokumentbibliotek utan mycket krångel. Alternativet Snabbåtkomst låter dig också fästa filer eller mappar som används ofta för enkel åtkomst när det behövs.

OneDrive stöder integration för arbete och personlig användning. Som sådan kan du enkelt konfigurera och växla mellan jobb och privata filer sömlöst genom att konfigurera och växla mellan dina personliga och professionella konton.

Gränssnittet möjliggör också enkel navigering av lagfiler. Arbetare med åtkomst till kontot behöver inte slösa tid på att söka igenom enskilda mappar utan bara bläddra igenom Teams -mappen för att komma åt arbetsfiler.

3 OneDrive använder synkronisering

Den här funktionen gör det bekvämt för dig att göra ändringar i en fil även när du är offline. När du är online igen kommer den nya filen eller ändringarna du har gjort på en befintlig fil automatiskt att lagras på din OneDrive och blir tillgängliga på alla enheter som har åtkomst till ditt konto.

Den här funktionen är så praktisk eftersom den laddar upp filer automatiskt eftersom synkroniseringsprocessen fungerar i bakgrunden. Till skillnad från andra lagringsleverantörer kräver det inte att du manuellt laddar upp filer till molnet, vilket eliminerar behovet av webbläsare.

Du kanske vill inaktivera synkronisering av olika anledningar, till exempel när du har en uppmätt anslutning. Eller så kanske du bara vill behålla versionen av en fil som är lagrad på OneDrive utan att aktivera versionshistorik. För att göra detta bör du lära dig hur du styr OneDrive-synkronisering på din PC.

4 OneDrive har en fantastisk filhistorikfunktion

Den här funktionen är en av de största fördelarna med OneDrive. Appen ger dig möjlighet att med jämna mellanrum säkerhetskopiera specifika filer och dokument som är tillgängliga offline på din PC.

Om du aktiverar filhistorik innebär den periodiska uppdateringen av dina filer till OneDrive att om originalfilerna skadas eller går förlorade kan du enkelt återställa dem. Dessutom får du tillgång till de olika filversionerna och utforskar dem för att bestämma vilken version du vill återställa.

5 Njut av ökad säkerhet

Eftersom Office365 är det föredragna valet för många organisationer över hela världen, är OneDrive integritetsmedveten. Som sådan har Microsoft vidtagit åtgärder för att säkerställa att dina filer är under skydd hela tiden, från lagring till delning.

Genom OneDrive Admin Center har Microsoft försett dig med olika sätt att konfigurera dina föredragna delningsalternativ när du delar inom en organisation. Du kan till exempel bestämma i vilken utsträckning du som standard kan dela länkar på tre sätt.

• Delbar: Ger åtkomst till alla som har länken.
• Internt: Delar filen endast med personer inom en organisation.
• Direkt: Ger åtkomst till endast specifika personer som listas av användaren.

För extern delning kan du välja att dela din fil på fyra sätt, från mest tillåtande till minst tillåtande.

• Vem som helst: Alla med länken kan komma åt filen utan att logga in på OneDrive.
• Nya och befintliga externa användare: Externa användare med länken kommer att behöva logga in på OneDrive innan de kommer åt länken.
• Befintliga externa användare: Endast externa användare som känns igen av din organisations katalog och har länken kan komma åt filen.
• Endast personer i din organisation: Ingen extern delning kommer att tillåtas under denna konfiguration.

Utöver ovanstående kan du säkra delningsprocessen ytterligare genom att klicka på knappen Avancerade inställningar för extern delning för att öppna en rullgardinslista och konfigurera dina delningsinställningar.

Ett annat sätt OneDrive lagrar dina filer säkert är genom OneDrive Personal Vault-funktionen. Förutom det vanliga integritetsprotokollet låter det dig skydda dina mest konfidentiella filer. Följaktligen rekommenderar vi att du lär dig hur du använder det personliga valvet i OneDrive och får ut det bästa av denna praktiska integritetsskyddande funktion.

Är OneDrive gratis?

Ja det är det. När du väl har skapat ett Microsoft-konto får du gratis tillgång till 5 GB OneDrive-lagring. Du kan använda ditt lagringsutrymme på vilken enhet du väljer eftersom det inte finns någon gräns för antalet enheter den fungerar med. Men om du vill ha mer lagringsutrymme måste du gå med i en betalplan.

Det finns en mängd olika planer att välja mellan. Detta inkluderar OneDrive Fristående 100GB-plan prissatt till $19,99 årligen (eller $9,99 per månad), vilket ger dig tillgång till 100GB lagringsutrymme utan några extra förmåner. Det finns också Microsoft 365 Personal plan som kostar $69,99 per år (eller $6,99 per månad). Detta ger 1 TB lagringsutrymme och ger dig tillgång till premiumfunktionerna i OneDrive.

Den här vägen är dock inte lämplig för alla. Om du vill väga dina alternativ innan du bestämmer dig för en molnlagringsplattform, bör du kolla in några av de billigaste molnlagringsleverantörerna.

Varför ska du välja OneDrive?

Alla större molnlagringsplattformar har en stor anledning till sin attraktion. Till exempel är den främsta anropspunkten för Google Drive att den erbjuder upp till 15 GB gratis lagringsutrymme för alla användare. Den stora tjusningen med OneDrive är att den sömlöst integreras med andra applikationer i Microsoft Office 365.

Detta gör det enkelt att dela mappar och filer med individer inom och utanför en professionell miljö genom att helt enkelt högerklicka på mappen/filen och klicka på Dela. Dessutom kan du dela filer så stora som 250 GB via OneDrive.

Ett starkt fodral för OneDrive

Om du letar efter en lagringsleverantör kan OneDrive vara den du har letat efter. Med alla dess funktioner och dess prisvärda plan, varför inte prova det?