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Trabalhando em casa? Veja como colaborar com o Office 365 para trabalho remoto usando mais do que apenas equipes

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Como o romance Coronavirus continua a se espalhar aqui nos Estados Unidos e em todo o mundo, muitas empresas como a Microsoft têm pedido aos funcionários que trabalhem em casa. Isso geralmente significa depender de programas como Microsoft Teams ou Slack para fazer seu trabalho e ficar em contato com seu chefe e colegas de trabalho. Mas você sabia que pode usar o Office 365 para trabalho remoto com mais do que apenas equipes? Neste guia, mostraremos como.

Compartilhe seus arquivos e pastas com o OneDrive

Trabalhando em casa? Veja como colaborar com o Office 365 para trabalho remoto usando mais do que apenas equipes

Quando você trabalha em um escritório, normalmente pode ir até seu colega de trabalho e entregar a ele uma impressão de um arquivo ou pasta, mas trabalhar em casa não é algo que você possa fazer. Com o OneDrive, no entanto, as coisas são fáceis. Você pode compartilhar quase tudo que quiser com seus colegas de trabalho, seja um vídeo, documento, projeto ou mais.

Para compartilhar arquivos no OneDrive, você precisa entrar em sua conta do Office 365 e, em seguida, escolher OneDrive no Office App Launcher. Você deve clicar no botão Novo na parte superior se quiser compartilhar seus arquivos em uma pasta e escolher Pasta. Você também pode carregar um arquivo individual clicando em Carregar. Depois de fazer isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Compartilhar. Você verá uma caixa pop-up e poderá escolher se deseja que as pessoas editem o arquivo ou não. Você também pode inserir o endereço de e-mail para enviá-lo imediatamente ou clicar em Copiar link para copiar o link externo para o Slack ou outro programa. Quando terminar, seu arquivo estará livre para ser compartilhado na web.

Colabore em seus arquivos no Word e Excel

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Um dos benefícios do Office 365 são os recursos de colaboração integrados a programas como Word e Excel. Por exemplo, no Word, você pode adicionar comentários ao seu documento para que outras pessoas possam responder e fornecer feedback. Isso pode simular estar em uma reunião ou reunião de equipe, como quando o documento é carregado em um OneDrive ou SharePoint, várias pessoas podem abrir o documento de uma vez e editá-lo simultaneamente.

Depois que seu arquivo estiver no OneDrive ou no SharePoint, você pode adicionar comentários em documentos do Word. Para fazer isso, você pode ir para a guia Revisão e escolher Novo comentário e digitar seu comentário. Você também poderá responder aos comentários com Responder ou excluir comentários clicando com o botão direito e selecionando Excluir comentário.

Para comentar no Excel, você pode clicar com o botão direito do mouse na célula, escolher Novo comentário e clicar no botão Postar. Seus colegas de trabalho podem comentar clicando com o botão direito e escolhendo Responder ao comentário. Comentários adicionais podem ser editados posicionando o cursor sobre o texto do comentário e clicando em Editar. Você pode ler mais sobre recursos de colaboração adicionais no Excel aqui na Microsoft.

Use o aplicativo do Office no iOS e Android para desbloquear seu Office móvel

Até agora, mantivemos a discussão no Office 365 na área de trabalho, mas você também pode desbloquear mais colaboração usando seu telefone. A Microsoft lançou recentemente um novo aplicativo multifuncional do Office para iOS e Android, que inclui vários recursos de colaboração. Usando o aplicativo em seu telefone, você pode dar uma olhada nos documentos editados por seus colegas de trabalho e muito mais.

Ao instalar o aplicativo, você poderá fazer muitas coisas que normalmente faz no escritório. Por exemplo, você pode digitalizar imagens e transformá-las rapidamente em documentos completos com os quais você e seus colegas de trabalho podem colaborar. Você também terá acesso a Word, Excel e PowerPoint. Há ainda uma opção para ajudá-lo a assinar PDFs, digitalizar para PDFs e transferir arquivos entre o telefone e o computador.

Use o OneNote 2016 junto com o Outlook

Trabalhando em casa? Veja como colaborar com o Office 365 para trabalho remoto usando mais do que apenas equipes

Quando você está trabalhando em casa, as coisas podem ficar agitadas e pode ser difícil saber o que precisa ser feito. Felizmente, você pode usar o OneNote 2016 junto com o Outlook para ajudar a impulsionar sua colaboração. O Outlook sozinho é uma ótima maneira de colaborar, como explicamos anteriormente, mas emparelhado com o OneNote 2016, há muito que você pode fazer. Por exemplo, você poderá transformar e-mails do Outlook enviados a você em notas no OneNote, marcar a mensagem e enviá-la para seus colegas de trabalho. Você também poderá enviar suas reuniões virtuais – Skype ou Teams – para o bloco de notas do OneNote e fazer anotações adicionais e até mesmo criar tarefas do Outlook. Já explicamos isso aqui, portanto, leia para saber mais.

Muitas outras maneiras

Acabamos de mencionar algumas maneiras de colaborar com o Office 365 ao trabalhar em casa. Ao incluir o Microsoft Teams, há muito que você pode fazer. Como parte de nossa cobertura do Office 365, mostramos como você pode bater papo com o Skype no Office na web, compartilhar sua tela no Microsoft Teams e aumentar sua produtividade com os aplicativos Teams. Você tem alguma dica sobre como você colabora ao trabalhar em casa? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Fonte de gravação: onmsft.com

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