Pare de bisbilhotar: Veja como proteger com senha arquivos do Office 365

É fácil proteger um arquivo ou pasta no Windows 10, mas você sabia que também pode proteger com senha um arquivo específico do Office 365? Isso pode ser útil se você estiver compartilhando um arquivo com informações confidenciais ou se quiser parar de espionar e manter o documento longe de alguém que talvez não queira vê-lo. Em nosso guia do Office 365 mais recente, daremos uma olhada em como você protege os arquivos com senha dos aplicativos do Microsoft Office.

Em Microsoft Word

É fácil proteger um documento do Microsoft Word com senha. Tudo o que você precisa fazer é ir para a faixa de opções Arquivo, clicar em Informações, Proteger Documento e, em seguida, Criptografar com Senha. Depois de fazer isso, você pode inserir uma senha e pressionar OK. Lembre-se de que as senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas e podem ter no máximo 15 caracteres. Também é importante observar que, se você perder uma senha, o Microsoft Word não poderá recuperá-la. Certifique-se de anotar a senha ou salvá-la em algum lugar onde possa encontrá-la.

No Microsoft PowerPoint

Assim como proteger um documento do Microsoft Word, proteger um PowerPoint é fácil. Tudo que você precisa fazer é clicar em alguns menus. Você vai querer ir para a faixa de opções Arquivo e clicar em Informações. Depois disso, selecione Proteger apresentação e, em seguida, Criptografar com senha. Em seguida, você deseja inserir a senha na caixa Senha e clicar em OK. O PowerPoint solicitará que você confirme a senha e, em seguida, você precisará salvar o arquivo para garantir que a senha tenha efeito.

Lembre-se, porém, de que a proteção por senha não é compatível com arquivos do PowerPoint para ODP. Você também não poderá ser coautor de nenhum arquivo protegido por senha em que outra pessoa esteja trabalhando no momento, pois o arquivo aparecerá no modo somente leitura.

Em Microsoft Excel

A proteção de uma planilha do Microsoft Excel com senha é uma situação mais complicada. Para evitar que outras pessoas acessem os dados ou os movam em uma planilha, você pode bloquear células e proteger a planilha com uma senha. Isso pode ser útil se você possui uma planilha, mas deseja que apenas os membros da equipe adicionem dados em células específicas, sem tocar em mais nada.

Lembre-se, porém, de que a proteção em nível de planilha não tem a intenção de ser um recurso de segurança. Além disso, proteger uma planilha não é o mesmo que proteger um arquivo ou pasta de trabalho do Excel com uma senha. É por isso que começaremos primeiro com a proteção de um documento Excel inteiro por senha. Você pode fazer isso clicando na faixa de opções Arquivo e clicando em Informações. você pode então escolher Proteger pasta de trabalho e escolher Criptografar com senha. Você pode inserir a senha e clicar em OK. 

No caso de não querer proteger um documento Excel inteiro, você também pode bloquear certas áreas de uma planilha desprotegida. Isso inclui não permitir que outras pessoas vejam suas fórmulas ou intervalos. Você pode fazer isso selecionando o intervalo de dados, clicando com o botão direito e escolhendo as opções de Formatar células. Em seguida, você deseja limpar a caixa onde diz Bloqueado. Em seguida, você precisará manter a seleção destacada e ir para a guia Revisão. Escolha Proteger e, em seguida, Proteger planilha e desmarque o que você deseja que os usuários não editem.

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Esta é apenas a entrada mais recente em nossa série contínua do Office 365. Cobrimos muitos outros tópicos. Os tópicos variam dos melhores atalhos de teclado no Excel, nossas dicas e truques para o Excel e muito mais. Você acha que proteger os arquivos do Office 365 será útil? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.