Come gestire gli aggiornamenti per Office 365

Se non ti piace ricevere aggiornamenti automatici in Office 365, c’è un modo semplice per disabilitarlo e gestirlo. Ecco come.

• Apri qualsiasi app di Office 365
• Vai al menu File e quindi scegli Account
• Fare clic su Opzioni account
• Fare clic su Opzioni di aggiornamento
• Fare clic sulla freccia in basso e selezionare Disabilita aggiornamenti

Si applica a

Uno dei vantaggi di avere un abbonamento a Office 365 è ottenere sempre le versioni aggiornate delle app principali di Office 365. Tuttavia, se non sei un fan degli aggiornamenti automatici, è molto facile disattivare o gestire le tue impostazioni. In questa guida ti mostreremo come farlo.

Se hai installato tramite un classico programma di installazione .exe

Se il tuo PC non è stato fornito con Office 365 preinstallato come app di Microsoft Store o se hai dovuto scaricare manualmente Office tramite il browser Web, disabilitare gli aggiornamenti automatici di Office 365 è un’operazione lunga. Dovrai prima aprire qualsiasi app di Office 365 e il menu File,  quindi scegliere Account. Nell’angolo in basso a destra, noterai quindi un’opzione per Opzioni di aggiornamento. Ti consigliamo di fare clic su questo e quindi scegliere la freccia verso il basso. Avrai un paio di opzioni tra cui scegliere qui. Li descriveremo per te di seguito, ma ti consigliamo di scegliere l’ opzione Disabilita aggiornamenti  e quindi fare clic sul pulsante Sì.

• Aggiorna ora:  verifica la disponibilità di aggiornamenti
• Disabilita aggiornamenti: disabiliterà gli aggiornamenti di  sicurezza, prestazioni e affidabilità
• Visualizza aggiornamenti:  ti consente di vedere l’aggiornamento che hai già installato.

È importante notare che seguendo questa strada, disabiliti solo le prestazioni di sicurezza automatiche e gli aggiornamenti dell’affidabilità. Non stai disabilitando gli aggiornamenti principali alle nuove versioni di Office, ad esempio da Office 2016 a Office 2019, come coperto dall’abbonamento. Per fare ciò, dovrai visitare le impostazioni di Windows Update, fare clic su Opzioni avanzate  e deselezionare l’opzione per Ricevi aggiornamenti per altri prodotti Microsoft quando aggiorni Windows. 

Se hai installato tramite Microsoft Store

Ora, se stai utilizzando una delle app di Office 365 preinstallate sul tuo PC, che di solito si trovano da Microsoft Store, il processo sarà leggermente diverso. Dovrai prima chiudere tutte le app di Office e quindi visitare il Microsoft Store. Da lì, dovrai quindi fare clic sull’icona … che appare accanto alla tua foto del profilo. Quindi, scegli Impostazioni  e assicurati che l’interruttore per l’ aggiornamento automatico delle app sia disattivato.

Tieni presente che seguendo questa strada, ora dovrai gestire manualmente tutti gli aggiornamenti delle app andando su Download e aggiornamenti e scegliendo tutte le app che desideri aggiornare. La disattivazione degli aggiornamenti automatici delle app da Microsoft Store non influisce solo non solo sulle app di Office 365, ma anche sulle app stock sul tuo sistema, come la barra dei giochi, il calendario, le app Meteo e altro ancora.

Non vedi queste opzioni? Ecco perché

Nel caso in cui non visualizzi queste opzioni, c’è un motivo per cui. La tua versione di Office 365 potrebbe essere coperta da contratti multilicenza e la tua azienda utilizza criteri di gruppo per aggiornare l’ufficio. Se questo è il caso, di solito sei impostato con le regole stabilite dal tuo reparto IT. Ciò significa che probabilmente sei già stato escluso dagli aggiornamenti automatici, poiché il tuo reparto IT in genere testerà prima gli aggiornamenti, prima di decidere se distribuirlo a tutti. Di solito è il modo più sicuro per andare, garantendo un’esperienza di qualità per tutti coloro che rientrano nei piani di Office 365 della tua azienda.