Як керувати оновленнями для Office 365

Якщо вам не подобається отримувати автоматичні оновлення в Office 365, існує простий спосіб вимкнути та керувати ними. Ось як.

• Відкрийте будь-яку програму Office 365
• Перейдіть до меню Файл, а потім виберіть Обліковий запис
• Клацніть Параметри облікового запису
• Клацніть Параметри оновлення
• Клацніть стрілку вниз і виберіть Вимкнути оновлення

Стосується

Однією з переваг передплати на Office 365 є завжди отримання оновлених версій основних програм Office 365. Однак, якщо ви не любите автоматичних оновлень, вимкнути або керувати своїми налаштуваннями дуже легко. У цьому посібнику ми покажемо вам, як ви можете це зробити.

Якщо ви встановлювали за допомогою класичного інсталятора .exe

Якщо ваш ПК не постачався з Office 365, попередньо встановленим як додаток Microsoft Store, або якщо вам довелося вручну завантажувати Office через веб-браузер, вимкнення автоматичних оновлень Office 365 є тривалим завданням. Спочатку потрібно відкрити будь-яку програму Office 365 та меню Файл,  а потім вибрати Обліковий запис. У нижньому правому куті ви побачите опцію Параметри оновлення. Ви захочете натиснути це, а потім вибрати стрілку вниз. У вас буде кілька варіантів на вибір тут. Ми опишемо їх для вас нижче, але ви захочете вибрати параметр Вимкнути оновлення,  а потім натисніть кнопку Так.

• Оновити зараз:  перевіряє наявність оновлень
• Вимкнути оновлення: вимкне оновлення  безпеки, продуктивності та надійності
• Переглянути оновлення:  дозволить побачити оновлення, яке ви вже встановили.

Важливо зазначити, що, пройшовши цей шлях, ви лише відключаєте автоматичне підвищення безпеки та оновлення надійності. Ви не відключаєте основні оновлення нових версій Office, скажімо, від Office 2016 до Office 2019, як це передбачено підпискою. Для цього вам потрібно буде відвідати налаштування Центру оновлення Windows, клацнути Додаткові параметри  та зняти прапорець Отримувати оновлення для інших продуктів Microsoft під час оновлення Windows. 

Якщо ви встановили через Microsoft Store

Тепер, якщо ви використовуєте будь-яку з попередньо встановлених програм Office 365 на своєму ПК, які зазвичай можна знайти в магазині Microsoft, процес буде дещо іншим. Спочатку потрібно буде закрити всі програми Office, а потім відвідати Магазин Microsoft. Потім вам потрібно буде натиснути піктограму…, яка з’явиться біля вашої фотографії профілю. Далі виберіть Налаштування,  а потім переконайтесь, що перемикач автоматичного вимкнення програм вимкнено.

Майте на увазі, що, пройшовши цей шлях, тепер вам доведеться керувати всіма оновленнями програм вручну, перейшовши до розділу Завантаження та оновлення та вибравши всі програми, які ви хочете оновити. Вимкнення автоматичних оновлень програм із магазину Microsoft впливає не тільки на програми Office 365, але й на фондові програми у вашій системі, такі як ігрова панель, календар, погода та багато іншого.

Не бачите цих варіантів? Ось чому

Якщо ви не бачите цих опцій, є причина. На вашу версію Office 365 може поширюватися корпоративне ліцензування, а ваша компанія використовує групову політику для оновлення офісу. Якщо це так, то зазвичай ви встановлюєте правила, викладені вашим ІТ-відділом. Це означає, що ви, швидше за все, вже відмовились від автоматичного оновлення, оскільки ваш ІТ-відділ, як правило, спочатку тестує оновлення, перш ніж приймати рішення про його розповсюдження для всіх. Зазвичай це найбезпечніший спосіб, забезпечуючи якісний досвід для всіх, хто охоплюється планами Office 365 вашої компанії.