Ist FreeFileSync ein besseres Synchronisierungstool als Microsoft SyncToy?

Der Aufstieg billiger Cloud-Speicher hat uns viele Möglichkeiten gegeben, unsere wichtigen Dateien, Fotos und digitalen Dokumente schnell und einfach zu sichern. Cloud-Speicher ist normalerweise sehr sicher und geschützt, aber es kann Zeiten geben, in denen Sie offline sichern möchten, insbesondere von sensiblen oder sehr privaten Dateien.

Zwei der beliebtesten Synchronisierungs-Apps, Microsoft SyncToy und FreeFileSync, wurden beide entwickelt, um das automatische Sichern Ihrer Dateien auf einer externen Festplatte oder einem Flash-Laufwerk zu vereinfachen. Aber was ist besser?

So funktionieren Sync-Apps

Sync-Apps funktionieren alle im Grunde auf die gleiche Weise. Sie erstellen ein Ordnerpaar, einen auf Ihrem Computer und den anderen auf einem separaten Laufwerk. Sie fügen dem Ordner auf dem Computer Dateien hinzu und führen die Synchronisierungssoftware aus, um eine Kopie im gekoppelten Ordner auf dem Sicherungslaufwerk zu erstellen.

Alle Änderungen an Dateien in einem Ordner werden mit den entsprechenden Dateien im anderen synchronisiert. Sie wählen, ob Sie nur in eine Richtung synchronisieren möchten, was hier in beiden Apps möglich ist, oder wenn Sie Änderungen nur auf dem Computer oder dem externen Speicher vornehmen.

Mal sehen, wie diese beiden beliebten Apps zur Dateisynchronisierung zusammenpassen.

1 Installation und Einrichtung

Sowohl FreeFileSync als auch SyncToy können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Sie können FreeFileSync von der Website des Entwicklers herunterladen, aber seit Januar 2021 kann SyncToy nicht mehr direkt von Microsoft heruntergeladen werden. Stattdessen müssen Sie es aus einem Software-Repository wie Filehippo beziehen.

Keine der Apps ist groß, aber SyncToy ist mit weniger als 4 MB eine deutlich kleinere Datei im Vergleich zu den 18 MB von FreeFileSync. Das Setup wird für beide Apps durch einen Doppelklick auf das Installationsprogramm gestartet.

SyncToy

Nach der Installation von SyncToy öffnet sich die App mit einer einfachen Benutzeroberfläche. Fast alles ist ausgegraut, mit Ausnahme der Schaltfläche, auf die Sie klicken, um ein neues Ordnerpaar zu erstellen, sodass Sie ganz einfach verstehen, was als Nächstes zu tun ist.

Nachdem Sie Ihr Ordnerpaar ausgewählt haben, können Sie auswählen, wie Ihre Dateien synchronisiert werden. Sie haben drei Optionen: Synchronisieren, Echo und Beitragen. Synchronisieren Sie Kopiendateien in beide Richtungen. Echo kopiert in eine Richtung, einschließlich Umbenennungen und Löschungen. Contribute kopiert auch in eine Richtung, kopiert jedoch keine Löschungen.

Wenn Sie Ihr Ordnerpaar eingerichtet haben, können Sie genau festlegen, welche Dateien synchronisiert werden und welche Sie ausschließen möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche Ausführen klicken, um Ihre Dateien zu synchronisieren, oder auf Vorschau klicken, um zu sehen, welche Dateien in die Synchronisierung eingeschlossen werden.

Wenn Sie ändern möchten, wie Dateien synchronisiert werden, können Sie dies tun. Wenn Sie jedoch die Ordner im Paar ändern, müssen Sie mit einem neuen Paar von vorne beginnen.

FreeFileSync

FreeFileSync bietet während der Einrichtung einige weitere Optionen, einschließlich der zu verwendenden Version. Es gibt sowohl eine lokale Installation als auch eine portable Version. So können Sie die Software beispielsweise auf einem USB-Stick mit sich herumtragen und bei Bedarf ohne Installation ausführen. Es stehen auch einige Shortcut-Optionen zur Auswahl.

Die FreeFileSync-Oberfläche unterscheidet sich stark von SyncToy und sieht sicherlich komplizierter aus. Aber es ist klar, dass hier mehr Optionen zur Verfügung stehen.

Ihr Ordnerpaar oder Ihre Ordnerpaare werden oben im Hauptfenster hinzugefügt, und die Dateien werden dann synchronisiert, indem Sie auf die große Schaltfläche „Synchronisieren“ klicken. Das Ändern eines Ordners im Paar ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und das Auswählen eines neuen Ziels.

Wie bei SyncToy gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Dateien zu synchronisieren. In FreeFileSync können Sie die Synchronisierungsmethode spontan ändern, indem Sie das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche verwenden. Sie können auch eine benutzerdefinierte Synchronisierungsmethode in den Synchronisierungseinstellungen erstellen.

Wofür Sie sich auch entscheiden, nach der Synchronisierung zeigt die App alle kopierten Dateien mit ihrem Status in den Ordnerspalten an.

Gewinner – FreeFileSync

Während beide Apps einfach zu installieren und relativ einfach zu verwenden sind, macht SyncToy den Einstieg am einfachsten. FreeFileSync hat mehr Optionen und gibt Ihnen mehr Informationen über Ihre synchronisierten Dateien.

FreeFileSync hat definitiv eine etwas steilere Lernkurve, wenn Sie noch nie zuvor eine Synchronisierungssoftware verwendet haben, aber es ist nicht übermäßig kompliziert. Und die zusätzlichen Fähigkeiten und Optionen stellen es vor SyncToy.

2 Leistung und Synchronisierungsgeschwindigkeit

Um die Synchronisierungsgeschwindigkeiten von SyncToy und FreeFileSync zu testen, haben wir ASUS VivoBook S510 mit Windows 11 und einem 32-GB-USB-3.0-Flash-Laufwerk verwendet. Die synchronisierten Dateien waren eine 540-MB-Mischung aus PDFs, Textdateien, Fotos und einigen anderen zufälligen Bits. Die einzelnen Dateigrößen reichten von 6 KB bis 120 MB.

Nachdem der Test für jede App durchgeführt wurde, ging SyncToy als Sieger hervor, wobei die anfängliche Synchronisierung von Dateien etwas mehr als 80 Sekunden dauerte. FreeFileSync war nicht allzu weit dahinter und dauerte etwa 96 Sekunden. Beides sind akzeptabel schnelle Zeiten, um mehrere hundert einzelne Dateien zu kopieren.

Außerdem haben wir zehn Dateien umbenannt und bei einigen von ihnen Text hinzugefügt oder entfernt. Beide Apps haben die Änderungen in weniger als 2 Sekunden synchronisiert.

Gewinner – SyncToy

Beide Apps sind bei der Synchronisierung großer Datenmengen recht schnell. SyncToy ist etwas schneller, aber FreeFileSync gibt Ihnen mehr Informationen vor, während und nach dem Synchronisieren der Dateien. Bei der reinen Geschwindigkeit liegt SyncToy hier knapp vorne.

SyncToy wurde vielleicht absichtlich einfach gehalten, obwohl es einige zusätzliche Funktionen hat, wie z. B. die Möglichkeit, mit dem Windows-Taskplaner verwendet zu werden, um Ihre Dateien nach einem Zeitplan zu synchronisieren. FreeFileSync ist zwar nicht mit zusätzlichen Funktionen aufgebläht, bietet aber viel mehr. Sie können die Stapelsynchronisierung oder geplante Synchronisierung in der App einrichten. Sie können auch festlegen, was die App nach Abschluss der Synchronisierung tun soll, z. B. Ihren Computer herunterfahren oder sich abmelden.

Eines der nützlichsten zusätzlichen Dinge, die FreeFileSync Ihnen ermöglicht, was SyncToy nicht tut, ist die Synchronisierung gesperrter Dateien. Wenn Sie eine App verwenden, während Sie ihre Daten mit SyncToy sichern, werden aktuell verwendete Dateien nicht synchronisiert. Dies ist ein definitiver Pluspunkt für FreeFileSync, obwohl Sie die Software mit festgelegten Administratorrechten ausführen müssen .

Die Verfügbarkeit einer portablen Version von FreeFileSync ist ebenfalls ein Plus. Es gibt kein SyncToy Portable, obwohl die Standardsoftware winzig klein und die Installation schnell und einfach ist.

Gewinner – FreeFileSync

Wenn es um zusätzliche Funktionen geht, ist FreeFileSync klarer Spitzenreiter. Alles, was FreeFileSync zusätzlich enthält, ist eine nützliche Ergänzung und lässt SyncToy dadurch noch spärlicher erscheinen. SyncToy, das seit 2009 keine nennenswerten Updates erhalten hat, ist eindeutig nicht etwas, worauf sich Microsoft konzentriert hat.

SyncToy vs. FreeFileSync – Was ist besser?

Trotz fehlender Updates und scheinbarer Vergessenheit durch Microsoft hält sich SyncToy als einfache App zum Synchronisieren von Dateien gut. Aber insgesamt bietet FreeFileSync eine bessere Synchronisierungslösung. Es ist besser an individuelle Bedürfnisse anpassbar und enthält viele weitere Funktionen und Einstellungen, kann aber auch so einfach zu bedienen sein, wie Sie es benötigen. Ein großartiges Low-Tech-Dateisicherungstool.