Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Поширені помилки формули Excel та способи їх виправлення

2

Як хтось, хто працює в малому бізнесі чи деінде, коли ви працюєте над електронною таблицею Excel, ви можете іноді стикатися з кодом помилки. Це може бути з різних причин, будь то помилка у ваших даних або помилка у вашій формулі. Існує кілька різних помилок, які представляють це, і в нашому останньому посібнику Microsoft 365 ми пояснимо, як їх виправити.

Як уникнути помилок

Перш ніж розглядати помилки формули, ми торкнемося того, як ви взагалі їх уникаєте. Завжди слід починати формули зі знака рівності та переконайтесь, що ви використовуєте «*» для множення замість «x». Крім того, слідкуйте за тим, як ви використовуєте дужки у своїх формулах. Нарешті, обов’язково використовуйте лапки навколо тексту у формулах. За допомогою цих основних порад, швидше за все, ви не зіткнетеся з проблемами, які ми збираємось обговорити. Але, якщо ви все ще є, у нас ваша спина.

# Значення! помилка

Поширені помилки формули Excel та способи їх виправлення

Ця поширена помилка формули трапляється в Excel, коли щось не так із способом введення вашої формули. Це також може стосуватися ситуації, коли з клітинками, на які ви посилаєтесь, щось не так. Microsoft зазначає, що це вважається загальною помилкою Excel, тому важко знайти правильну причину. У більшості ситуацій це проблема або з відніманням, або з пробілами та текстом.

Як виправлення, спробуйте видалити пробіли у формулі чи даних у аркуші комірок та перевірити текст на наявність спеціальних символів. Вам також слід спробувати використовувати функції замість операцій, або спробувати оцінити джерело помилки, натиснувши Формули, а потім Обчислити формулу, а потім Оцінити. Якщо все інше зазнає невдачі, ми рекомендуємо перевірити сторінку підтримки Microsoft, тут для отримання додаткових рад.

Помилка імені

Поширені помилки формули Excel та способи їх виправлення

Ще однією поширеною помилкою є #Name. це відбувається, коли ви ввели неправильну назву в операцію або формулу. Це означає, що потрібно щось виправити в синтаксисі. Щоб уникнути цієї помилки, пропонується скористатися майстром формул в Excel. Коли ви починаєте вводити ім’я формули в клітинку або рядок формул, у випадаючому списку відображається список формул, що відповідають введеним вами словам. Виберіть тут формулу, щоб уникнути проблем.

Як альтернативу, Microsoft пропонує використовувати Майстер функцій, щоб уникнути синтаксичних помилок. Виділіть комірку з формулою і на вкладці Формула натисніть Вставити функцію. Потім Excel автоматично завантажить майстер для вас.

Помилка

Поширені помилки формули Excel та способи їх виправлення

Третім у нашому списку є той, якого ви, напевно, багато бачили. З помилкою ##### все легко виправити. Це трапляється, коли з шириною таблиці щось не так, і Excel не може відображати дані або символи в ширині стовпця або рядка, як у вас є. Щоб вирішити цю проблему, просто двічі клацніть на заголовок у верхній частині комірки або збоку стовпця, щоб розгорнути його для автоматичного розміщення даних. Або перетягніть стовпці для цього стовпця або рядка, поки не побачите, що дані відображаються всередині.

Помилка NUM

Далі йде #NUM. У цьому випадку Excel покаже цю помилку, коли формула або функція містить недійсні числові значення. Це трапляється, коли ви вводите числове значення, використовуючи тип даних або числовий формат, який не підтримується розділом аргументів формули. Наприклад, 1000 доларів не можна використовувати як значення у форматі валюти. Це тому, що у формулі знаки долара використовуються як абсолютні опорні показники, а коми як розділювачі аргументів у формулах. Перевірте свої числові значення та типи даних, щоб це виправити.

Інші помилки

Ми торкнулися лише деяких найпоширеніших помилок, але є деякі інші, про які ми хочемо швидко згадати. Одним з них є # DIV / 0. Це відбувається, якщо число, присутнє в комірці, ділиться на нуль або якщо в комірці є якесь порожнє значення. Існує також # N / A, що означає, що формула не може знайти те, що було запропоновано шукати. Інший – #Null.Це відображається, коли у формулі використовується неправильний оператор діапазону. Нарешті, є #REF. Це відбувається найчастіше, коли клітинки, на які посилаються формули, видаляються або вставляються.

Ми сподіваємось, що наш путівник виявився корисним. Не соромтеся переглядати тут інший вміст Microsoft 365, а також ознайомтесь із нашими 5 основними порадами та підказками для Excel.

Джерело запису: onmsft.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі