Распространенные ошибки формул Excel и как их исправить

Как человек, работающий в малом бизнесе или где-то еще, работая с электронной таблицей Excel, вы можете иногда столкнуться с кодом ошибки. Это может быть по разным причинам, будь то ошибка в ваших данных или ошибка в вашей формуле. Есть несколько различных ошибок, чтобы представить это, и в нашем последнем руководстве по Microsoft 365 мы объясним, как вы можете их исправить.

Как избежать ошибок

Прежде чем переходить к ошибкам формул, мы коснемся того, как их вообще избежать. Вы всегда должны начинать формулы со знака равенства и использовать для умножения «*» вместо «x». Кроме того, следите за тем, как вы используете круглые скобки в формулах. Наконец, убедитесь, что вы используете кавычки вокруг текста в формулах. С помощью этих основных советов вы, скорее всего, не столкнетесь с проблемами, которые мы собираемся обсудить. Но, если вы все еще живы, мы вас поддержим.

#Ценить! ошибка

Эта распространенная ошибка формул возникает в Excel, когда что-то не так с тем, как ваша формула набирается. Это также может относиться к ситуации, когда что-то не так с ячейками, на которые вы ссылаетесь. Microsoft отмечает, что это считается общей ошибкой Excel, поэтому трудно найти правильную причину. В большинстве случаев это проблема либо с вычитанием, либо с пробелами и текстом.

В качестве исправления попробуйте удалить пробелы в формуле или данных на листе ячеек и проверить текст на наличие специальных символов. Вы также должны попытаться использовать функции вместо операций или попытаться оценить источник вашей ошибки, щелкнув Формулы, а затем Вычислить формулу, а затем Вычислить. Если все остальное не помогает, мы предлагаем проверить страницу поддержки Microsoft, здесь можно найти дополнительные советы.

Ошибка имени

Другая распространенная ошибка – # Имя. это происходит, когда вы указали неправильное имя для операции или формулы. Значит, нужно что-то исправить в синтаксисе. Чтобы избежать этой ошибки, рекомендуется использовать Мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейке или на панели формул, в раскрывающемся списке отображается список формул, соответствующих введенным вами словам. Выберите формулу здесь, чтобы избежать проблем.

В качестве альтернативы Microsoft предлагает использовать Мастер функций, чтобы избежать синтаксических ошибок. Выделите ячейку с формулой и на вкладке «Формула» нажмите кнопку «Вставить». Затем Excel автоматически загрузит мастер.

##### ошибка

Третий в нашем списке – тот, который вы, вероятно, видели много. С ошибкой ##### все легко исправить. Это происходит, когда что-то не так с шириной электронной таблицы, и Excel не может отобразить данные или символы в ширине столбца или строки в том виде, в котором они есть у вас. Чтобы решить эту проблему, просто дважды щелкните заголовок в верхней части ячейки или сбоку от столбца, чтобы развернуть его и автоматически подогнать под данные. Или перетащите полосы для этого столбца или строки, пока не увидите, что данные появятся внутри.

NUM ошибка

Следующее – # ЧИСЛО. В этом случае Excel покажет эту ошибку, если формула или функция содержат недопустимые числовые значения. Это происходит, когда вы вводите числовое значение с использованием типа данных или числового формата, который не поддерживается в разделе аргументов формулы. Например, 1000 долларов нельзя использовать в качестве значения в денежном формате. Это потому, что в формуле знаки доллара используются как абсолютные справочные индикаторы, а запятые – как разделители аргументов в формулах. Проверьте свои числовые значения и типы данных, чтобы исправить это.

Прочие ошибки

Мы коснулись только некоторых из наиболее распространенных ошибок, но есть и другие, о которых мы хотим быстро упомянуть. Один из них – # DIV / 0. Это происходит, если число, представленное в ячейке, делится на ноль или если в ячейке есть какое-либо пустое значение. Также есть # N / A, что означает, что формула не может найти то, что ее просили искать. Другой – #Null.Это проявляется при использовании в формуле неправильного оператора диапазона. Наконец, есть #REF. Чаще всего это происходит, когда ячейки, на которые ссылаются формулы, удаляются или вставляются.

Мы надеемся, что вы нашли наше руководство полезным. Не стесняйтесь проверить другие наши материалы по Microsoft 365 здесь, а также ознакомьтесь с нашими 5 лучшими советами и приемами для Excel.