Errores comunes de fórmulas de Excel y cómo solucionarlos

Como alguien que trabaja en una pequeña empresa o en otro lugar, mientras trabaja en una hoja de cálculo de Excel, en ocasiones puede terminar enfrentando un código de error. Esto puede deberse a una variedad de razones, ya sea una falla en sus datos o una falla en su fórmula. Hay un par de errores diferentes para representar esto, y en nuestra última guía de Microsoft 365, explicaremos cómo puede solucionarlos.

Cómo evitar errores

Antes de entrar en los errores de fórmula, veremos cómo puede evitarlos por completo. Siempre debe comenzar las fórmulas con un signo igual y asegurarse de usar el “*” para multiplicar en lugar de la “x”. Además, esté atento a cómo usa los paréntesis en sus fórmulas. Por último, asegúrese de usar comillas alrededor del texto en las fórmulas. Con estos consejos básicos, es probable que no se enfrente a los problemas que estamos a punto de discutir. Pero, si aún lo estás, te respaldamos.

#¡Valor! error

Este error de fórmula común ocurre en Excel cuando hay algún problema con la forma en que se escribe la fórmula. También puede referirse a una situación en la que algo anda mal con las celdas a las que hace referencia. Microsoft señala que esto se considera un error general de Excel, por lo que es difícil encontrar la causa correcta. En la mayoría de las situaciones, es un problema con la resta o con los espacios y el texto.

Como solución, debe intentar eliminar espacios en su fórmula o datos en la hoja de celda, y verificar su texto en busca de caracteres especiales. También debe intentar usar funciones en lugar de operaciones, o intentar evaluar el origen de su error haciendo clic en Fórmulas y luego en Evaluar fórmula y luego en Evaluar. Si todo lo demás falla, le sugerimos que consulte la página de soporte de Microsoft, aquí para obtener consejos adicionales.

Error de nombre

Otro error común es #Nombre. esto ocurre cuando ha puesto un nombre incorrecto en una operación o fórmula. Esto significa que algo debe corregirse en la sintaxis. Para evitar este error, se sugiere utilizar el Asistente de fórmulas en Excel. A medida que comienza a escribir el nombre de una fórmula en una celda o en la barra de fórmulas, aparece una lista de fórmulas que coinciden con las palabras que ingresó en un menú desplegable. Elija la fórmula de aquí para evitar problemas.

Como alternativa, Microsoft sugiere utilizar el Asistente de funciones para evitar errores sintácticos. Seleccione la celda con la fórmula y, en la pestaña Fórmula, presione Insertar función. Excel cargará automáticamente el asistente.

##### error

El tercero de nuestra lista es uno que probablemente haya visto mucho. Con el error #####, las cosas se pueden arreglar fácilmente. Esto sucede cuando algo está mal con el ancho de la hoja de cálculo y Excel no puede mostrar los datos o caracteres en el ancho de la columna o fila como lo tiene. Para solucionar este problema, simplemente haga doble clic en el encabezado en la parte superior de la celda o en el costado de la columna para expandirlo y ajustarlo automáticamente a los datos. O arrastre las barras de esa columna o fila hacia afuera hasta que vea que los datos aparecen en el interior.

NUM error

El siguiente es # NUM. En este caso, Excel mostrará este error cuando una fórmula o función contenga valores numéricos que no son válidos. Sucede cuando ingresa un valor numérico usando un tipo de datos o un formato de número que no es compatible con la sección de argumentos de la fórmula. Por ejemplo, $ 1,000 no se pueden usar como valor en el formato de moneda. Esto se debe a que, en una fórmula, los signos de dólar se utilizan como indicadores de referencia absolutos y las comas como separadores de argumentos en las fórmulas. Verifique sus valores numéricos y tipos de datos para solucionar este problema.

Otros errores

Solo hemos mencionado algunos de los errores más comunes, pero hay otros que queremos mencionar rápidamente. Uno de ellos es # DIV / 0. Esto ocurre si el número presente en la celda se divide por cero o en caso de que haya algún valor vacío en la celda. También hay # N / A, lo que significa que una fórmula no puede encontrar lo que se le pidió que buscara. Otro es #Null.Esto se muestra cuando usa un operador de rango incorrecto en una fórmula. Finalmente, está #REF. Esto sucede con mayor frecuencia cuando las celdas a las que hacen referencia las fórmulas se eliminan o pegan.

Esperamos que nuestra guía le haya resultado útil. No dude en consultar el resto de nuestro contenido de Microsoft 365 aquí y también en nuestros 5 consejos y trucos principales para Excel.