Що Cortana може зробити для вас у Microsoft 365

Останніми роками завдяки підйому та спаду пандемії у світі зросла віртуальна присутність. Оскільки все більше людей працюють з дому, технологія, необхідна для безперебійної взаємодії в Інтернеті, розвинулася.

З потребою в кращому способі організації роботи на комп’ютері з’явилося рішення у вигляді віртуальних помічників. Минулого року Microsoft працювала над тим, щоб перетворити свій флагманський штучний інтелект Cortana на корисного віртуального помічника.

З цією метою ми перерахували деякі функції інтеграції Cortana в Microsoft 365.

Функції Cortana в Microsoft 365

Інтеграція Cortana як віртуального помічника охоплює деякі продукти, які пропонуються в Microsoft 365. Нижче наведено деякі ключові функції, на які варто звернути увагу.

1 Кортана в Windows 11

Як і нещодавній наплив помічників зі штучним інтелектом, Cortana поставляється з попередньо запрограмованим довгим списком голосових команд, призначених для оптимізації взаємодії з користувачем. Ви навіть можете виконувати такі прості завдання, як визначення пісні за допомогою Cortana.

Вона також може повідомити вам прогноз погоди та допомогти призначити зустрічі. Кортана може відповісти на більшість запитань, але направить вас у Bing, щоб отримати відповіді, яких вона не має. Крім того, ШІ постійно оновлюється інформацією та може розуміти більшість мовних шаблонів.

Хоча флагманський штучний інтелект Microsoft не мав вражаючого старту, розробники продемонстрували оновлену відданість оснащенню його необхідними інструментами, щоб конкурувати з такими альтернативами, як Siri та Alexa.

Кортана має власну програму в Windows 11. Хоча вам потрібно ввійти в обліковий запис Microsoft під час першого запуску програми, решта налаштування досить проста.

2 Cortana в Microsoft Teams

З появою парадигми віддаленої роботи виникла потреба в програмах, які могли б сприяти безперебійному спілкуванню між колегами. Однією з найпопулярніших платформ для цього є Microsoft Teams.

У Teams, як і в багатьох інших програмах, можна запланувати зустріч, а також пропонується інтерактивний календар для користувачів, щоб легко відстежувати свої заплановані зустрічі. Cortana була інтегрована в Microsoft Teams як віртуальний помічник. Метою цієї інтеграції було зробити взаємодію в додатку набагато менш напруженою.

Деякі з функцій Cortana в Microsoft Teams включають можливість телефонувати будь-якому контакту, продиктувати повідомлення будь-якому контакту, приєднатися до зустрічі та навіть перевірити календар.

Адміністратори команди також можуть визначати рівень доступу членів команди до Cortana, і робота кінцевого користувача стає дуже оптимізованою. Хоча Cortana не замінює справжнього помічника, вона додає рівень легкості взаємодії в Microsoft Teams.

3 Кортана в Microsoft Outlook

Деякі компанії віддають перевагу Outlook як діловій електронній пошті. Завдяки доповненню Cortana до Outlook сортування електронних листів стало набагато легшим. Outlook є невід’ємною частиною Microsoft 365, і це з поважної причини. Він служить засобом для передачі важливої ​​інформації.

Деякі з функцій Cortana в Outlook включають можливість читати вашу електронну пошту. Це не просто перетворення тексту в мовлення, а справжній досвід ШІ. Кортана починає зі зведення будь-якої поштової скриньки, яку вона читає, перш ніж перейти до деталей.

Кортана також може надіслати вам інформаційний електронний лист. Він працює в поєднанні з будь-яким нагадуванням, яке ви можете встановити для зустрічі чи пов’язаних подій. Отже, ця взаємодія робить відстеження щоденних завдань набагато менш напруженим.

4 Організація вашого повсякденного життя

Крім перерахованих вище функцій, Cortana пропонує чудовий спосіб залишатися організованим. AI дозволяє створювати зустрічі, які вона відстежуватиме. Ви також можете перевірити заплановані події або запланувати електронний лист за допомогою Cortana. Це досить просто, оскільки більшість цих взаємодій відбуваються з особистого вікна ШІ, і їх легко виконати.

Переконайтеся, що Cortana ввімкнено

Наразі ми говорили про багато корисних функцій, але це може викликати у вас здивування, якщо ви не можете знайти програму Cortana або змусити її працювати у своєму пакеті Microsoft 365. Якщо ви перебуваєте на іншому боці спектру і вам не подобаються ці функції, ви також можете вимкнути Cortana.

На щастя, незалежно від того, де ви стоїте, увімкнути або вимкнути Cortana у Windows 11 відносно легко .

Чи хороші оновлення функцій Cortana?

Це крок у правильному напрямку. Кортану не сприйняли належним чином, коли її вперше представили як віртуального помічника Microsoft. Здавалося, що на той час у розробників не було напряму для ШІ.

Однак ці нові функції та взаємодії демонструють рішучість Microsoft покращити роботу Cortana. Це змушує вас задуматися, що ще Microsoft приготувала для помічника на основі штучного інтелекту.

Досвід професійного віртуального помічника

Cortana пропонує унікальний досвід, спрямований на оптимізацію взаємодії на віртуальному робочому місці. Приємно бачити, як штучний інтелект захоплюється після багатьох років бездіяльності, і, сподіваюся, з часом він стане лише кращим.

Наразі приємно знати, що Cortana підтримує вас і готова покращити ваш досвід віддаленої роботи.