Vad Cortana kan göra för dig i Microsoft 365

Världen har utvecklat en starkare virtuell närvaro de senaste åren på grund av pandemins uppgång och fall. Med fler människor som arbetar hemifrån har tekniken som krävs för att underlätta sömlösa interaktioner på nätet utvecklats.

Med behovet av ett bättre sätt att organisera sitt arbete på en dator kom en lösning i form av virtuella assistenter. Under det senaste året har Microsoft arbetat för att göra sitt flaggskepp AI, Cortana, till en användbar virtuell assistent.

För detta ändamål har vi listat några funktioner i Cortanas integration i Microsoft 365.

Cortanas funktioner i Microsoft 365

Cortanas integration som en virtuell assistent sträcker sig över vissa produkter som erbjuds i Microsoft 365. Nedan finns några viktiga funktioner att hålla utkik efter.

1 Cortana i Windows 11

Precis som det senaste tillflödet av assistenter för artificiell intelligens, kommer Cortana förprogrammerad med en lång rad röstkommandon inriktade på att effektivisera användarupplevelsen. Du kan till och med utföra uppgifter så enkla som att identifiera en låt med Cortana.

Hon kan också berätta väderprognosen och hjälpa dig att boka möten. Cortana kan svara på de flesta frågor men kommer att hänvisa dig till Bing för svar hon inte har. Dessutom uppdateras AI ständigt med information och kan förstå de flesta talmönster.

Även om Microsofts flaggskepp AI inte fick en imponerande start, har utvecklarna visat ett förnyat engagemang för att utrusta henne med de nödvändiga verktygen för att konkurrera med alternativ som Siri och Alexa.

Cortana har sin egen app i Windows 11. Även om du måste logga in med ett Microsoft-konto när du först startar programmet, är resten av installationen ganska enkel.

2 Cortana i Microsoft Teams

Med uppkomsten av distansarbetsparadigmet kom behovet av applikationer som kunde hjälpa till att underlätta sömlös kommunikation mellan kollegor. En av de mer populära plattformarna som används för detta är Microsoft Teams.

På Teams, som med många andra applikationer, kan man schemalägga ett möte, och det erbjuder en interaktiv kalender för användare att enkelt spåra sina schemalagda möten. Cortana integrerades i Microsoft Teams som en virtuell assistent. Syftet med denna integration var att göra interaktioner på applikationen mycket mindre stressande.

Några av Cortanas funktioner på Microsoft Teams inkluderar möjligheten att ringa vilken kontakt som helst, diktera ett meddelande till vilken kontakt som helst, gå med i ett möte och till och med kolla kalendern.

Teamadministratörer kan också bestämma vilken åtkomstnivå teammedlemmar har med Cortana, och slutanvändarupplevelsen är mycket strömlinjeformad. Även om Cortana inte ersätter en faktisk assistent, lägger hon till en grad av lätthet för interaktioner på Microsoft Teams.

3 Cortana i Microsoft Outlook

Outlook är att föredra som företagsmail i vissa företag. Med Cortanas tillägg till Outlook blir det mycket enklare att sortera e-post. Outlook är en integrerad aspekt av Microsoft 365, och det av goda skäl. Det fungerar som ett medium för att kommunicera viktig information.

Några av Cortanas funktioner i Outlook inkluderar möjligheten att läsa upp din e-post. Detta är inte bara text-till-tal utan en genuin AI-upplevelse. Cortana börjar med en sammanfattning av vilken brevlåda hon läser igenom innan hon går in i detalj.

Cortana kan också skicka ett informationsmail till dig. Det fungerar tillsammans med alla påminnelser du kan ha ställt in för ett möte eller relaterade händelser. Följaktligen gör denna interaktion att hålla reda på dagliga uppgifter mycket mindre stressande.

4 Organisera ditt dagliga liv

Bortsett från de ovan listade funktionerna erbjuder Cortana ett utmärkt sätt att hålla sig organiserad. AI:n låter dig skapa möten som hon kommer att hålla reda på. Du kan också kontrollera dina schemalagda händelser eller schemalägga ett e-postmeddelande med Cortana. Det är ganska enkelt eftersom de flesta av dessa interaktioner sker från AI:s personliga fönster och är lätta att utföra.

Se till att Cortana är aktiverat

Vi har pratat om många användbara funktioner hittills, men du kan tycka att detta är förbryllande om du inte kan hitta Cortana-applikationen eller få den att fungera i din Microsoft 365-svit. Om du är på andra sidan spektrumet och inte bryr dig om dessa funktioner kan du också inaktivera Cortana.

Lyckligtvis, oavsett var du står, är det relativt enkelt att aktivera eller inaktivera Cortana i Windows 11.

Är Cortanas funktionsuppgraderingar en bra sak?

Det är ett steg i rätt riktning. Cortana mottogs inte ordentligt när hon först introducerades som Microsofts virtuella assistent. Det kändes som att utvecklarna inte hade någon riktning för AI vid den tiden.

Dessa nya funktioner och interaktioner visar dock Microsofts beslutsamhet att förbättra Cortana-upplevelsen. Det får dig att undra vad mer Microsoft har i beredskap för den AI-drivna assistenten.

Den professionella virtuella assistenten

Cortana erbjuder en unik upplevelse inriktad på att optimera interaktioner på den virtuella arbetsplatsen. Det är bra att se AI få lite kärlek efter år av sömn på, och förhoppningsvis blir det bara bättre med tiden.

För tillfället är det tröstande att veta att Cortana har din rygg och är redo att förbättra din fjärrarbetsupplevelse.