5 порад, як отримати максимальну віддачу від ПК з Windows на роботі

Корпорація Майкрософт виконала чудову роботу, зробивши Windows улюбленою операційною системою для професіоналів. Завдяки постійним оновленням, які покращують взаємодію з користувачем і продуктивність, це одна з найпопулярніших операційних систем, що використовуються в офісах по всьому світу.

Тим не менш, чи використовують люди на роботі свої комп’ютери з Windows на повну? Однозначно ні, принаймні не новачки. Вони втрачають багато прихованих функцій, які могли б покращити їхні робочі процеси. Якщо ви використовуєте пристрій Windows насамперед для роботи, ми покажемо вам поради та підказки, які допоможуть вам отримати максимум від свого пристрою.

1 Як додати програми до списку програм автозавантаження

Програми автозавантаження — це спеціальні програми та процеси, які автоматично запускаються під час завантаження комп’ютера. Хоча вони мають погану репутацію через уповільнення комп’ютера, вони корисні, коли ви додаєте до списку програми з високим пріоритетом, наприклад Outlook, Skype або подібні.

Коли ви додаєте програми, якими ви користуєтеся в першу чергу вранці, ви можете ввімкнути комп’ютер, привітати своїх колег, зробити чашку кави, а коли ви повернетеся до свого робочого столу, програми будуть готові для вас.

Щоб додати програму до списку автозавантаження, виконайте наведені нижче дії.

1. Щоб відкрити папку програм автозавантаження, натисніть Win + R, введіть «shell:startup» і натисніть OK. Крім того, відкрийте Провідник файлів і перейдіть до цього шляху:

   C:Users*username*AppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup

2. Створіть ярлик для виконуваного файлу програми, яку ви хочете запустити під час завантаження, і вставте його в папку автозавантаження, згадану вище.

2 Замініть програми для нагадування планувальником завдань Windows

Програми для нагадувань допоможуть вам бути в курсі важливих справ протягом дня. Щоб бути більш продуктивними, ви повинні делегувати цю відповідальність своєму ПК з Windows. У цьому вам може допомогти Планувальник завдань.

За допомогою планувальника завдань ви можете автоматизувати все: від самостійного запуску програми під час зустрічі до відтворення аудіофайлу в певний час. Завдяки вдосконаленому плануванню завдань ви більше ніколи не пропустите важливий термін.

Щоб отримати докладний огляд того, як працює Планувальник завдань і як налаштувати завдання в Планувальнику завдань, перегляньте наш вичерпний посібник, який містить усе, що вам потрібно знати про ефективне використання Планувальника завдань.

3 Заплануйте щоденне резервне копіювання

Ваш робочий комп’ютер, який виходить з ладу та не завантажується після цього, може зіпсувати вам день. Коли це станеться, ви більше не матимете доступу до основних документів, які вам ще потрібно подати. Це може призвести до великого збентеження перед вашим босом, навіть якщо ви в цьому не винні.

Щоб уникнути подібної ситуації, вкрай важливо мати резервну копію своїх даних, і, враховуючи, як часто ви оновлюєте свої дані протягом робочого часу, ви повинні запускати її щодня. Крім того, оскільки ви повинні запускати його щодня, заплануйте виконання резервного копіювання на обід. Роблячи це, ви не будете витрачати час, перебуваючи у своїй робочій кабіні.

Ви можете запланувати щоденне резервне копіювання в Windows декількома способами, але ми рекомендуємо використовувати стороннє програмне забезпечення, Veeam – програму, яку можна використовувати для легкого резервного копіювання. Перегляньте наш посібник про те, як працює Veeam і як ви можете використовувати його для планування резервного копіювання.

4 Відображення кількох часових поясів

Щоразу, коли ви працюєте з віддаленими членами команди з усього світу, часові пояси мають бути у вас під рукою, щоб ви не дзвонили на їхній телефон опівночі. Крім того, пам’ятаючи про доступність інших, ви також можете вибрати найкращий час зустрічі.

За замовчуванням ми маємо лише один годинник, налаштований на відображення вашого місцевого часу. Microsoft Windows пропонує користувачам можливість включити ще два годинники та встановити на них різні часові пояси. Нижче наведено кроки, щоб додати інший годинник у Windows:

1. Клацніть правою кнопкою миші кнопку «Пуск» у Windows і виберіть «Параметри».

2. Перейдіть до пункту «Час і мова».

3. У розділі «Пов’язані налаштування» натисніть посилання «Додати годинник для різних часових поясів».

4. Перейдіть на вкладку «Додаткові годинники» у вікні «Дата й час».

5. Поставте прапорець «Показати цей годинник », виберіть часовий пояс зі спадного меню та дайте годиннику унікальну назву.

6. Повторіть ті самі кроки після встановлення прапорця біля пункту Показати цей годинник.

7. Після встановлення обох годинників натисніть «Застосувати », а потім «ОК».

Ви можете переглянути час у різних часових поясах у системному треї, навівши вказівник миші на годинник, на якому відобразяться три годинники замість одного.

Якщо ви хочете додати більше трьох годинників, це можна зробити в програмі «Будильники та годинник». Якщо цього недостатньо, ви також можете скористатися програмами сторонніх розробників.

5 Створіть комбінацію клавіш для часто використовуваних програм

Ще один спосіб підвищити ефективність роботи — налаштувати комбінації клавіш для програм, які часто використовуються. Оскільки це позбавляє від необхідності шукати файли та папки або панель пошуку Windows для пошуку програми, це може заощадити ваш час і енергію.

Кілька секунд, які ключові комбінації зберігають вам протягом дня, у підсумку матимуть більший ефект. Щоб створити комбінацію клавіш для програми, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші ярлик програми, яку потрібно відкрити.
2. У контекстному меню виберіть «Властивості ».
3. У вікні властивостей програми натисніть вкладку Ярлик .
4. Клацніть поле «Комбінація клавіш ».

5. Натисніть комбінацію клавіш, яку ви хочете використати.

Це все. Після встановлення натискання комбінації клавіш відкриває вибрану програму. Таким чином, повторіть той самий процес для ваших улюблених програм і будьте більш продуктивними.

Будьте більш продуктивними зі своїм ПК з Windows

Скориставшись наведеними вище порадами, ви зможете працювати ефективніше та оптимізувати робочий процес. Дотримуючись цих порад, ви будете на шляху до того, щоб отримати звання «Працівник місяця». Окрім порад, розглянутих у цьому посібнику, Windows пропонує багато інших функцій, які допоможуть користувачам підвищити продуктивність.

Деякі з цих функцій включають миттєве підсвічування для багатозадачності, нічне підсвічування для зменшення напруги очей, допоміжне фокусування для мінімізації перерв тощо. Тож продовжуйте досліджувати!