5 tips för att få ut det mesta av din Windows-dator på jobbet

Microsoft har gjort ett utmärkt jobb med att göra Windows till det bästa operativsystemet för proffs. Med ständiga uppdateringar som förbättrar användarupplevelsen och prestandan är det ett av de mest populära operativsystemen som används på kontor över hela världen.

Men får folk ut det mesta av sina Windows-datorer på jobbet? Absolut inte, åtminstone inte nybörjare. De går miste om så många dolda funktioner som kan förbättra deras arbetsflöden. Om du använder en Windows-enhet främst i arbetet kommer vi att visa dig tips och tricks som hjälper dig att få ut det mesta av din enhet.

1 Hur man lägger till appar till listan över startprogram

Startprogram är specifika program och processer som startar automatiskt när din dator startar. Även om de har ett dåligt rykte om att sakta ner datorn, tjänar de ett användbart syfte när du lägger till högprioriterade program till listan, som Outlook, Skype eller liknande.

När du lägger till program du använder först på morgonen kan du slå på datorn, hälsa på dina kollegor, koka en kopp kaffe och när du kommer tillbaka till skrivbordet är programmen redo för dig.

Följ stegen nedan för att lägga till en app till startlistan:

1. För att öppna mappen för startprogram, tryck på Win + R, skriv "shell:startup" och tryck på OK. Alternativt, öppna File Explorer och navigera till den här sökvägen:

   C:Users*username*AppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup

2. Skapa en genväg till den körbara filen för appen du vill starta vid uppstart och klistra in den i Startup-mappen som nämns ovan.

2 Ersätt påminnelseapparna med Windows Task Scheduler

Påminnelseappar hjälper dig att hålla koll på dina viktiga agendor hela dagen. För att bli mer produktiv bör du delegera detta ansvar till din Windows-dator. Task Scheduler kan hjälpa dig med detta.

Med Task Scheduler kan du automatisera allt från att självstarta en app under mötestid till att spela upp en ljudfil vid en specifik tidpunkt. Tack vare avancerad uppgiftsschemaläggning missar du aldrig en viktig deadline igen.

För en detaljerad översikt över hur Task Scheduler fungerar och hur du ställer in en uppgift i Task Scheduler, kolla in vår omfattande guide som täcker allt du behöver veta om att använda Task Scheduler effektivt.

3 Schemalägg en säkerhetskopiering för att köras varje dag

Din arbetsdator som kraschar och inte startar upp efteråt kan förstöra din dag. När det händer kommer du inte längre att kunna komma åt de viktiga dokument som du fortfarande har att skicka in. Detta kan resultera i mycket pinsamhet för dig inför din chef, även om du inte är skyldig.

För att undvika att möta en sådan situation är det absolut nödvändigt att ha en säkerhetskopia av dina data, och med tanke på hur ofta du uppdaterar din data under din arbetstid bör du köra den varje dag. Dessutom, eftersom du måste köra den varje dag, schemalägg säkerhetskopieringen att köras vid lunchtid. Genom att göra detta kommer du inte att slösa bort någon tid när du är i din arbetshytt.

Du kan schemalägga en daglig säkerhetskopiering i Windows på flera sätt, men vi rekommenderar att du använder programvara från tredje part, Veeam – ett program som du kan använda för enkel säkerhetskopiering. Kolla in vår guide om hur Veeam fungerar och hur du kan använda den för att schemalägga säkerhetskopieringar.

4 Visa flera tidszoner

Närhelst du arbetar med fjärranslutna teammedlemmar baserade över hela världen, bör tidszonerna vara nära till hands så att du inte ringer deras telefon vid midnatt. Genom att ha andras tillgänglighet i åtanke kan du dessutom välja de bästa mötestiderna.

Som standard har vi bara en enda klocka inställd för att spegla din lokala tid. Microsoft Windows erbjuder användarna möjligheten att inkludera ytterligare två klockor och ställa in olika tidszoner på dem. Nedan följer stegen för att lägga till ytterligare en tidklocka i Windows:

1. Högerklicka på Windows Start – knappen och välj Inställningar.

2. Gå till Tid & Språk.

3. Under Relaterade inställningar klickar du på länken Lägg till klockor för olika tidszoner.

4. Gå till fliken Ytterligare klockor i fönstret Datum och tid .

5. Markera rutan för Visa den här klockan, välj tidszon från rullgardinsmenyn och ge klockan ett unikt namn.

6. Upprepa samma steg efter att ha markerat nästa ruta för Visa denna klocka.

7. När båda klockorna har ställts in klickar du på Verkställ och sedan på OK.

Du kan se tiden i olika tidszoner i systemfältet genom att föra musen över klockan, som visar tre klockor istället för en.

Om du vill lägga till fler än tre klockor kan du göra detta i appen Alarm & Clock. Om det inte räcker kan du även använda appar från tredje part.

5 Skapa en kortkommando för appar som används ofta

Ett annat sätt att öka din effektivitet på jobbet är att ställa in kortkommandon för ofta använda applikationer. Eftersom det eliminerar behovet av att söka efter filer och mappar eller Windows sökfält för att hitta appen, kan det spara tid och energi.

De få sekunder som nyckelkombinationerna sparar dig under hela dagen kommer att få en större effekt. För att skapa en kortkommando för en app, följ dessa steg:

1. Högerklicka på genvägen till appen du vill öppna.
2. Välj Egenskaper från snabbmenyn.
3. Klicka på fliken Genväg i appen Egenskaper .
4. Klicka på rutan Genvägsknapp.

5. Tryck på tangentkombinationen som du vill använda.

Det är allt. När du har ställt in den öppnar du den valda appen genom att trycka på kombinationen av kortkommandon. Upprepa alltså samma process för dina favoritappar och bli mer produktiv.

Bli mer produktiv med din Windows-dator

Med hjälp av tipsen ovan bör du kunna arbeta mer effektivt och effektivisera ditt arbetsflöde. Genom att följa dessa tips är du på väg att förtjäna titeln månadens medarbetare. Förutom tipsen som diskuteras i den här guiden, erbjuder Windows många andra funktioner som hjälper användarna att bli mer produktiva.

Några av dessa funktioner inkluderar snapassist för multi-tasking, nattljus för att minska påfrestningar på ögonen, fokushjälp för att minimera avbrott och mer. Så fortsätt utforska!