Hvordan legge til en gjestebruker til Microsoft Teams

Microsoft Teams er en fin måte å holde medlemmer av organisasjonen tilkoblet, spesielt når du arbeider eksternt. Noen ganger kan det hende du må jobbe med mennesker utenfor organisasjonen, for eksempel eksterne entreprenører, klienter eller leverandører. Ved å bruke Teams gjesteegenskaper kan du legge til disse brukerne på en sikker måte som begrenser deres tilgang til dataene dine.

Å legge til gjester er greit. Finn teamet som gjesten skal legges til i Teams-sidefeltet. Klikk på “…” -knappen til høyre for lagets navn og velg “Legg til medlem”.

Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til. Når du har fullført e-postadressen, blir du bedt om å legge til et navn for gjesten. Klikk deretter på “Legg til” -knappen for å fullføre prosessen. (Hvis du får meldingen “Vi finner ingen treff”, deaktiveres gjestetilgang for Office 365-kontoen din – du må snakke med en administrator først).

Gjesten din vil motta en e-post der de blir invitert til teamet. Når de har akseptert, vil de dukke opp som alle andre medlemmer.

Gjestetillatelser

Gjestetillatelser er begrenset for å beskytte organisasjonens data. Gjestene kan sende meldinger til teamet som alle andre brukere. De kan også dele filer og opprette private chatter.

Tilgang til de fleste andre funksjoner er begrenset, slik at gjestene ikke kan planlegge møter, endre teaminnstillinger, opprette nye team eller administrere apper. Du kan få en fullstendig liste over hva som er tillatt på Microsofts støtteside.

Noen alternativer kan tilpasses og kan kontrolleres per team-basis. Klikk på “Manage team” -linken fra et lags valgmeny og naviger til “Innstillinger” -fanen. I delen “Gjestetillatelser” bytter du av i avmerkingsboksene for å gi gjestetilgang til bestemte funksjoner, for eksempel oppretting og sletting av kanaler.

Gjestene er alltid tydelig merket i Teams-grensesnittet for å unngå forvirring. Enhver ekstern bruker får navnet sitt med ordet “Gjest”. Du kan se en komplett liste over gjester – og fjerne dem fra teamet – ved å klikke på “Manage team” fra et lags valgmeny og gjennomgå listen over medlemmer som vises.

Til slutt trenger du ikke opprette gjestekontoer for brukere som trenger engangs tilgang til et bestemt Teams-møte. Du kan følge vår dedikerte guide for å administrere gjestetilgang til tale- og videosamtaler når vedvarende tilgang ikke er nødvendig.