Hva er Windows Remote Desktop Services Tool, og hva er fordelene med det?

Verktøyet Windows Remote Desktop Services (RDS) lar deg få ekstern tilgang til andre datamaskiner. Men hvordan fungerer dette verktøyet, og hvordan aktiverer du det? Dessuten, hva er fordelene og ulempene ved å bruke det?

Denne artikkelen svarer på alle spørsmålene du måtte ha om Remote Desktop Services. Vi vil også dekke noen ekstra RDS-innstillinger som er verdt å konfigurere.

Windows Remote Desktop Services-verktøyet (tidligere kjent som Terminal Services) kobles eksternt til en annen PC over en nettverkstilkobling. Den hjelper deg med å få tilgang til eksterne enheter slik at du kan feilsøke dem eller gjøre andre nødvendige endringer.

For å bruke RDS-funksjonen, må du aktivere verktøyet på både enheten og den eksterne PC-en.

Så hvordan setter du opp Windows Remote Desktop Services-verktøyet? La oss finne det ut.

Det er enkelt å sette opp Remote Desktop Services-verktøyet. Du trenger imidlertid en sterk og pålitelig tilkobling for å bruke dette verktøyet. Så hvis du har tilkoblingsproblemer, bør du vurdere å sjekke ruteren og oppdatere tilkoblingen først.

Du må også sørge for at du bruker riktig Windows-versjon. Det er fordi dette verktøyet bare er tilgjengelig på Windows Pro-, Enterprise- og Education-utgavene.

Så la oss starte med å raskt utforske hvordan du kan sjekke Windows-versjonen på enheten din:

1. Skriv inn Kontrollpanel i søkefeltet på Start-menyen og velg deretter Best match.
2. Klikk på Vis etter -rullegardinmenyen og velg Store ikoner.
3. Velg System fra alternativene. Dette skal dukke opp en skjerm som viser PC-ens spesifikasjoner.

Alternativt kan du utforske de forskjellige måtene å sjekke Windows-enhetsspesifikasjonene dine.

Hvis du har en utmerket tilkobling og riktig Windows-versjon, er du i gang. Nå, her er trinnene for å sette opp Remote Desktop Services-verktøyet:

1. Skriv Innstillinger i startmenyens søkefelt og velg Best match.
2. Velg System fra alternativene.
3. Deretter blar du ned i venstre sidepanel og velger Eksternt skrivebord.
4. Slå på Aktiver eksternt skrivebord – knappen. Konfigurer også disse innstillingene til den eksterne enheten du vil koble til.

Klikk deretter på Velg brukere som har ekstern tilgang til denne PC -en under Brukerkontoer. På neste skjerm klikker du på Legg til- knappen og legger til enhetene du vil koble til. Trykk på OK – knappen for å lagre disse endringene.

Derfra følger du disse trinnene:

1. Skriv Remote Desktop Connection i Start-menyens søkefelt og velg Best match.
2. Deretter skriver du inn navnet på datamaskinen du vil koble til, og trykker deretter på Koble til- knappen. Til slutt følger du trinnene på skjermen for å fullføre prosessen.

Hvis du trenger mer hjelp, klikker du på alternativet Sette opp eksternt skrivebord under delen Hjelp fra nettet.

Ytterligere innstillinger for eksternt skrivebordstjenester å konfigurere

Nå skal vi ta en titt på tilleggsinnstillingene som er verdt å konfigurere på RDS-verktøyet. Dette er innstillingene som kan hjelpe deg med å tilpasse skjermen til den andre enheten du kobler til.

Her er trinnene for å konfigurere de ekstra RDS-verktøyinnstillingene:

1. Skriv Remote Desktop Connection i Start-menyens søkefelt og velg Best match.
2. Klikk på Vis alternativer -knappen nederst til venstre.
3. Deretter går du til fanen Display.

Rull ned til delen Skjermkonfigurasjon. Derfra drar du glidebryteren for å justere skjermstørrelsen på det eksterne skrivebordet. Rull deretter til Farger – delen og velg fargedybdeinnstillingene for den eksterne enheten.

Derfra går du til fanen Lokale ressurser.

Rull til delen Ekstern lyd. Klikk deretter på Innstillinger – knappen for å konfigurere lydinnstillingene for den eksterne enheten. Derfra blar du ned til Tastatur – delen og velger dine foretrukne hurtigtastinnstillinger.

Deretter ruller du ned til delen Lokale enheter og ressurser. Det er her du kan velge de ekstra enhetene du vil bruke i den eksterne økten.

La oss nå gå til fanen Opplevelse. Det er her du kan velge tilkoblingshastighet for å optimalisere ytelsen.

Klikk på rullegardinmenyen i Ytelse – delen og velg ditt foretrukne alternativ. I de fleste tilfeller er det best å velge alternativet Oppdag tilkoblingskvalitet automatisk. Derfra må du sørge for at boksen Koble til på nytt hvis tilkoblingen avbrytes nederst er merket.

Til slutt, naviger til fanen Avansert.

Klikk på rullegardinmenyen i delen Serverautentisering. Deretter velger du handlingen som den eksterne enheten skal utføre hvis serverautentiseringen mislykkes. Ideelt sett bør du velge alternativet Warn me.

Derfra blar du ned til delen Koble til fra hvor som helst og konfigurerer de ekstra tilkoblingsinnstillingene.

Når du er ferdig, naviger til kategorien Generelt slik at du kan koble til den eksterne datamaskinen. Skriv inn navnet på enheten i datamaskinboksen og trykk deretter på Koble til-knappen nederst.

La oss nå se på fordelene og ulempene ved å bruke dette verktøyet.

Noen av fordelene ved å bruke RDS-verktøyet inkluderer:

• Enkelt og raskt oppsett: I motsetning til de fleste eksterne skrivebordstjenester, er det enkelt å sette opp og bruke RDS-verktøyet.
• Kostnadsbesparelser: RDS-verktøyet er gratis å bruke. I mellomtiden må du kanskje bruke tusenvis hvis du får tilgang til eksterne enheter ved hjelp av Desktop-as-a-Service (DaaS)-verktøy.
• Prosesskraftrettigheter: Du kan bruke RDS-verktøyet til å kjøre inkompatible apper på en ekstern enhet. Dette er imidlertid vanligvis tilfellet hvis den eksterne maskinen er mer avansert og har bedre prosessorkraft enn enheten din.

Her er noen av ulempene ved å bruke RDS-verktøyet:

• Ikke kompatibel på alle Windows-enheter: RDS-verktøyets største ulempe er at du ikke kan kjøre det på en Windows Home-enhet. I slike tilfeller må du oppgradere enheten din før du kan bruke verktøyet.
• Låser den eksterne skjermen: Når du bruker RDS-funksjonen, låser dette verktøyet den eksterne enhetens skjerm. Så det er ofte vanskelig for den andre personen (som bruker den eksterne enheten) å holde styr på endringene du gjør på enheten deres.
• Krever en sterk tilkobling: RDS-verktøyet fungerer effektivt hvis både enheten og den eksterne maskinen har sterke nettverksforbindelser. Så hvis du har en ustabil tilkobling, kan det hende du ikke liker å bruke dette verktøyet.

Hvis du noen gang trenger rask tilgang til en ekstern datamaskin, kan du prøve verktøyet Windows Remote Desktop Services. Det er et brukervennlig verktøy som kommer med mange fordeler, for eksempel kostnadsbesparelser.

Hvis dette verktøyet ikke oppfyller dine behov, kan du prøve å få tilgang til eksterne enheter ved å bruke andre utrolige skjermdelingsapper som TeamViewer.