Как начать работу с Microsoft To-Do

Ранее в этом году Microsoft запустила To-Do в качестве замены популярного приложения для управления задачами Wunderlist. To-Do построен на базе существующей платформы Microsoft Office 365 и предназначен для упрощения управления задачами. Хотя To-Do все еще находится на ранней стадии разработки, в конечном итоге он полностью заменит Wunderlist. В этой статье мы покажем, как настроить To-Do, чтобы вы могли перейти на него сегодня.

Подготовка к настройке

To-Do теперь доступен в Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android и в Интернете. При первом запуске приложения вам будет предложено войти в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft или Business Office 365. После этого вы попадете на главный экран приложения.

На настольных устройствах вы получаете представление с двумя панелями с фиксированным меню навигации слева и большим пространством управления задачами, занимающим оставшуюся часть экрана. На мобильных устройствах меню навигации скрыто под гамбургер-меню.

Вы можете получить доступ к странице настроек приложения, коснувшись своего изображения профиля и нажав «Настройки». Здесь вы можете вручную принудительно выполнить синхронизацию или начать перенос данных из Wunderlist или Todoist. Нажмите или коснитесь «Начать импорт сейчас», чтобы перенести все существующие задачи. в приложение.

To-Do также синхронизируется с задачами Outlook. Если вы уже используете задачи в Outlook 2016 или в Интернете, они автоматически появятся в To-Do, как только приложение завершит первоначальную синхронизацию. Если вы активно пользуетесь задачами Outlook, вы должны знать, что в настоящее время поддерживается не все. Примечательно, что To-Do не отображает помеченные сообщения электронной почты и не предлагает никаких способов настройки дополнительных свойств задач Outlook, таких как дата завершения и платежная информация.

Добавьте несколько списков

Когда вы настроите, вернитесь на главную страницу приложения. Затем вы должны создать несколько списков для организации ваших задач. Нажмите кнопку «Новый список» в нижней части меню навигации, чтобы назвать свой список. После его создания вы можете добавить к нему значок смайлика, открыв список и нажав значок слева от его имени.

Вы также можете настроить цвет темы приложения для списка с помощью кнопки «…» справа от экрана. Вы можете установить свой цвет для каждого списка в качестве наглядного пособия по решению стоящих перед вами задач.

Создать задачу

Пришло время добавить задачу. В новом списке нажмите кнопку «Добавить задачу» вверху экрана (внизу на мобильном устройстве), чтобы назвать и создать задачу. Он появится в списке задач.

Вы можете щелкнуть по нему, чтобы отредактировать сведения и добавить дату выполнения, напоминание или подробное примечание. Если щелкнуть задачу правой кнопкой мыши или нажать и удерживать ее, вы также увидите ярлыки для изменения срока выполнения или перемещения его в другой список. Чтобы выполнить задание, щелкните кружок слева от его названия. Перед тем, как задача исчезнет, ​​она на мгновение изменится на зеленую галочку «выполнено».

Мой день

Одна особенность экрана задач требует более пристального внимания. Параметр «Добавить в мой день» в верхней части контекстного меню задачи и просмотра сведений – уникальная функция To-Do. Задачи, которые вы добавляете в «Мой день», будут отображаться на экране «Мой день», который появляется при первом открытии приложения.

Этот экран предлагает то, что не предоставляет ни одно другое приложение для управления задачами: возможность сказать, что вы будете работать над задачей сегодня, без изменения срока ее выполнения. Это позволяет вам эффективно планировать свою работу в начале дня. Если вы не завершили все в My Day, вам не о чем беспокоиться.

Поскольку исходный срок выполнения задачи не изменен, вы можете просто запланировать ее снова завтра. Любые незавершенные задачи в «Мой день» будут автоматически удалены из представления в начале следующего дня, что даст вам возможность начать работу утром с чистого листа. Чтобы удалить задачу из «Мой день», снова воспользуйтесь контекстным меню или просмотром сведений. Вы также можете переключить, находится ли задача в «Мой день», смахнув ее вправо.

Предложения

Мой день работает в тандеме с другой уникальной функцией To-Do. Если вы коснетесь значка лампочки справа от заголовка списка «Мой день», появится экран предложений To-Do. Это предлагает задачи, которые вы, возможно, захотите выполнить сегодня, в зависимости от срока их выполнения, того, как долго они сидели в приложении и были ли они ранее добавлены в Мой день.

Если вы не выполнили всю запланированную вчера работу, задачи, которые вы оставили незавершенными, появятся в разделе «Предложения» на следующее утро. Вы можете просто добавить их в «Мой день» снова и продолжить с того места, где остановились.

Задачи Microsoft: Завершить создание дел

На этом мы завершаем знакомство с To-Do. В настоящее время это упрощенный интерфейс управления задачами, которому предстоит пройти долгий путь, прежде чем он заменит Wunderlist. Однако минималистичный дизайн и уникальный потенциал My Day сулят хорошее будущее.

To-Do также имеет преимущество синхронизации всего с задачами Outlook, позволяя вам получить доступ к своим спискам в виде папок задач в Интернете или в настольном клиенте Outlook. Это давно запрашиваемая функция от пользователей Wunderlist, которая теперь доступна в следующем поколении оригинального приложения. Несмотря на то, что отсутствие таких функций, как подзадачи, общие списки и метки, пока не позволит существующим пользователям Wunderlist, To-Do уже хорошо подходят как минимальный вариант управления задачами.