Come utilizzare le priorità in Microsoft Planner

Microsoft Planner è stato aggiornato per supportare un campo Priorità dedicato su tutte le attività. In precedenza, molti utenti di Planner configuravano manualmente le etichette in modo che agissero come opzioni prioritarie. L’uso delle etichette per rappresentare le priorità è ora ridondante, poiché il nuovo campo di Planner offre quattro opzioni di priorità all’interno dell’app stessa.

Gli utenti di Planner ora dovrebbero vedere il campo Priorità visualizzato su tutte le attività. Le priorità disponibili sono etichettate come Urgente, Importante, Medio e Basso. Ogni attività inizia con una priorità predefinita di Media.

Per modificare la priorità di un’attività, fare clic su di essa per aprire la visualizzazione dei dettagli dell’attività. Utilizza il menu a discesa Priorità per impostare la nuova priorità. Le priorità Urgente e Importante aggiungeranno una nuova icona alle attività nella bacheca del Planner. Ciò significa che puoi sempre vedere se hai compiti ad alta priorità da affrontare.

Uno dei vantaggi dell’utilizzo delle priorità incorporate al posto delle etichette è che Planner ora ha opzioni di visualizzazione aggiuntive per supportare le priorità. C’è una nuova opzione “Raggruppa per” per le priorità, che ti consente di visualizzare quante attività hai all’interno di ciascuna priorità. Le attività urgenti vengono visualizzate sulla sinistra della lavagna, con le attività a bassa priorità che appaiono sulla destra.

Le priorità vengono visualizzate anche nella schermata Grafici di Planner. La visualizzazione delle attività sul lato destro della pagina ora separa le attività in gruppi in base alla loro priorità, offrendoti ancora più visibilità sull’importanza relativa delle diverse attività.

Come con la maggior parte delle funzionalità di Planner, l’uso di Priorità è completamente facoltativo. Se non ne hai bisogno o sei felice di utilizzare le etichette, puoi ignorarle e utilizzare la priorità “Media” predefinita per ciascuna attività. Le priorità possono essere utili per mantenere l’ordine sulle bacheche occupate, consentendo a tutti di vedere a colpo d’occhio cosa dovrebbe essere lavorato dopo.