Come eseguire il backup di Microsoft SharePoint online

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• SharePoint consente una semplice condivisione e collaborazione tra utenti in tutto il mondo, quindi non c’è da meravigliarsi che tu voglia sapere come eseguire il backup di SharePoint online.
• Per raggiungere il tuo obiettivo, non esitare a utilizzare il programma di terze parti consigliato dal basso.
• Le migliori pratiche per il backup in linea di SharePoint includono anche l’utilizzo dell’opzione di ripristino integrata.
• Tieni presente che il controllo delle versioni supporta solo i formati nativi di Office 365, mentre i dati vengono archiviati solo per un massimo di 93 giorni.

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Microsoft SharePoint è lo strumento di condivisione dei dati numero uno utilizzato da innumerevoli organizzazioni in tutto il mondo. Promuove il lavoro di squadra attraverso siti di team dinamici e produttivi.

Con SharePoint puoi condividere dati, notizie, risorse e file tra colleghi. Ad esempio, puoi collaborare con i membri della tua organizzazione su piattaforme come PC, dispositivi mobili e Mac.

Di conseguenza, SharePoint non solo semplifica il trasferimento dei dati, ma aiuta anche gli utenti a trovare le informazioni più velocemente, aumentando così l’efficienza.

Sfortunatamente, non tutto va secondo i piani. A volte i dati vengono danneggiati, persi o eliminati accidentalmente.

Per evitare che una cosa del genere accada in primo luogo, assicurati che ci sono modi che ti consentono di eseguire il backup dei tuoi file e dati online su SharePoint.

Come posso eseguire il backup del mio Microsoft SharePoint online?

1 Prova un programma affidabile di terze parti

Le opzioni di supporto native offerte da SharePoint non sono le più efficienti, né i modi più semplici per garantire la sicurezza dei dati.

Acronis Cyber ​​Backup è la soluzione di backup più rapida e semplice per server, database, elementi e farm di Microsoft SharePoint. I tuoi dati sono protetti da una forte crittografia in volo e a riposo.

Inoltre, può essere archiviato in un massimo di cinque posizioni, come dischi locali, NAS, SAN, nastri o Acronis Cloud Storage.

Il software consente di recuperare rapidamente qualsiasi dato su un massimo di 21 piattaforme. È anche possibile ripristinare l’intero server SharePoint.

Inoltre, il programma ha una funzione speciale chiamata Acronis Active Protection che rileva e impedisce la crittografia non autorizzata di file, database e backup.

Di conseguenza, è la scelta numero uno per le aziende di tutte le dimensioni, supportando al momento oltre 500.000 aziende in tutto il mondo.

2 Utilizzare l’opzione di ripristino integrata

Controllo delle versioni

1. Vai a Impostazioni libreria / elenco.
   
2. Modifica il numero di versioni in quello che desideri.
   

Conservazione della conformità

1. Vai a Microsoft 365 Compliance.
2. Passa a Criteri, quindi a Conservazione.
   
3. Crea un nuovo criterio e applicalo allo SharePoint desiderato.
   

Dopo aver applicato correttamente il nuovo criterio, potrebbe essere necessario un po ‘di tempo prima che abbia effetto. Al termine, tutti i file aggiunti ai siti di SharePoint specifici verranno conservati dal criterio.

Per quanti giorni viene eseguito il backup dei siti in linea di SharePoint? Supponendo che questa sia anche la tua domanda, lascia che ti diciamo che il controllo delle versioni supporta solo i formati nativi di Office 365 e i dati vengono archiviati solo per non più di 93 giorni.

Inoltre, lascia che ti diciamo dall’inizio che le operazioni di ricerca ed esportazione sono lunghe, a volte richiedono ore o addirittura giorni per essere elaborate.

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Queste sono le principali soluzioni per il backup dei dati su SharePoint. L’utilizzo di entrambi i metodi dovrebbe garantire che i tuoi file siano al sicuro, semplificando così il lavoro sia per te che per i tuoi colleghi.

Speriamo che questa guida ti abbia aiutato. Non esitare a dirci la tua opinione nei commenti qui sotto.