Cómo hacer una copia de seguridad de su Microsoft SharePoint en línea
- SharePoint permite compartir y colaborar de forma sencilla entre usuarios de todo el mundo, por lo que no es de extrañar que desee saber cómo realizar copias de seguridad de SharePoint en línea.
- Para lograr su objetivo, no dude en utilizar el programa de terceros recomendado a continuación.
- Las mejores prácticas para la copia de seguridad en línea de SharePoint incluyen el uso de la opción de recuperación incorporada también.
- Solo tenga en cuenta que el control de versiones solo admite formatos nativos de Office 365, mientras que los datos solo se almacenan durante un máximo de 93 días.
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Microsoft SharePoint es la herramienta de intercambio de datos número uno utilizada por innumerables organizaciones en todo el mundo. Promueve el trabajo en equipo a través de sitios de equipo dinámicos y productivos.
Con SharePoint, puede compartir datos, noticias, recursos y archivos entre compañeros de trabajo. Por ejemplo, puede colaborar con miembros de su organización en plataformas como PC, dispositivos móviles y Mac.
Como resultado, SharePoint no solo facilita la transferencia de datos, sino que también ayuda a los usuarios a encontrar información más rápidamente, aumentando así la eficiencia.
Desafortunadamente, no todo sale según lo planeado. A veces, los datos se corrompen, se pierden o se eliminan por accidente.
Para evitar que esto suceda en primer lugar, tenga la seguridad de que existen formas que le permiten realizar copias de seguridad de sus archivos y datos en línea en SharePoint.
1 Pruebe un programa de terceros confiable
Las opciones de respaldo nativas que ofrece SharePoint no son las más eficientes ni las formas más sencillas de garantizar que sus datos estén seguros.
Acronis Cyber Backup es la solución de copia de seguridad más rápida y sencilla para servidores, bases de datos, elementos y granjas de Microsoft SharePoint. Sus datos están protegidos por un sólido cifrado en tránsito y en reposo.
Además, se puede almacenar en hasta cinco ubicaciones, como discos locales, NAS, SAN, cintas o Acronis Cloud Storage.
El software le permite recuperar rápidamente cualquier dato en hasta 21 plataformas. Incluso es posible recuperar todo su servidor de SharePoint.
Además, el programa tiene una función especial llamada Acronis Active Protection que detecta y evita el cifrado no autorizado de archivos, bases de datos y copias de seguridad.
En consecuencia, es la opción número uno para empresas de todos los tamaños, y en este momento da soporte a más de 500.000 empresas en todo el mundo.
2 Utilice la opción de recuperación incorporada
Control de versiones
- Navegue a la configuración de Biblioteca / Lista.
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- Modifique la cantidad de versiones a la que desee.
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Retención de cumplimiento
- Vaya a Cumplimiento de Microsoft 365.
- Vaya a Políticas y luego a Retención.
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- Cree una nueva política y aplíquela al SharePoint que desee.
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Una vez que haya aplicado correctamente la nueva política, es posible que tarde un poco en aplicarse. Cuando termine, la política conservará todos los archivos agregados a los sitios específicos de SharePoint.
¿Cuántos días se realiza una copia de seguridad de los sitios en línea de SharePoint? Suponiendo que esa también sea su pregunta, permítanos decirle que el control de versiones solo admite formatos nativos de Office 365 y que los datos solo se almacenan durante un máximo de 93 días.
Además, permítanos decirle desde el principio que las operaciones de búsqueda y exportación son largas, a veces demorando horas o incluso días en procesarse.
Estas son las principales soluciones para respaldar sus datos en SharePoint. El uso de ambos métodos debería garantizar que sus archivos estén seguros, lo que facilitará el trabajo tanto para usted como para sus colegas.
Esperamos que esta guía te haya ayudado. No dudes en contarnos tu opinión en los comentarios a continuación.
Fuente de grabación: windowsreport.com