Cómo convertir correos electrónicos de Outlook a PDF
- Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados del mundo.
- Si necesita convertir los correos electrónicos de Outlook a PDF, simplemente continúe leyendo el artículo a continuación.
- Para leer más sobre esta increíble herramienta, visite nuestro Centro de guías de Outlook dedicado.
- Para obtener más consejos útiles, visite nuestra página de Outlook.
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Si su cliente de correo electrónico principal es Microsoft Outlook, lo más probable es que sea el propietario de Microsoft Office Suite y probablemente trabaje en un entorno empresarial.
Debido a esto, los correos electrónicos que envía y recibe son generalmente de suma importancia para los demás y, por lo general, es necesario guardarlos de una forma u otra.
Un formato de archivo versátil que existe es el PDF, y esta guía le mostrará cómo puede guardar sus correos electrónicos de Outlook como archivos PDF.
Normalmente, cuando desea guardar un correo electrónico de Outlook como un archivo, debe hacer lo siguiente:
- Abra el mensaje que desea guardar
- Haga clic en Archivo
- Ir a Guardar como
- Elija la ubicación donde desea guardar el correo electrónico
- Ingrese un nombre de archivo
- Seleccione un tipo de archivo
El problema es que Outlook no incluye PDF como uno de los tipos predeterminados de Guardar como.
¿Cómo convierto los correos electrónicos de Outlook a PDF?
1 Utilice la utilidad Microsoft Print To PDF
La utilidad Microsoft Print To PDF incluida en Windows 10 le permite imprimir cualquier mensaje de correo electrónico directamente en un PDF.
Puede hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abra el mensaje que desea guardar
- Haga clic en Archivo
- Seleccione Imprimir
- Elija Microsoft Print to PDF
- Seleccione Imprimir
- Se abrirá el cuadro Guardar salida de impresión como
- Elija la ubicación donde desea guardar el correo electrónico
- Ingrese un nombre de archivo
- Haga clic en Guardar.
Para aquellos de ustedes que no tienen Windows 10
- Guarde su mensaje de correo electrónico como un archivo HTML
- Abra ese archivo en Microsoft Word
- Use la función Guardar como en Word para guardar el correo electrónico como un archivo PDF
2 Utilice un complemento de terceros para Microsoft Outlook![Cómo convertir correos electrónicos de Outlook a PDF]()
Hay muchos complementos de Microsoft Outlook disponibles que le permitirán guardar correos electrónicos directamente en PDF. Además, hay muchos lectores y administradores de PDF profesionales que también instalarán un complemento de Outlook durante su proceso de configuración.
En lo que respecta a guardar estrictamente correos electrónicos en PDF, esta solución es de hecho la más rápida. Sin embargo, tener demasiados complementos instalados puede causar problemas con su cliente de Microsoft Outlook.
3 Utilice un convertidor de PST a PDF de terceros
Es posible que algunos de ustedes no sepan que Microsoft Outlook también almacena sus correos electrónicos en su PC en una ubicación designada. Estos correos electrónicos se guardan en un archivo PST, que solo se puede abrir con Outlook o programas dedicados a PST.
Puede utilizar una herramienta de conversión de PST a PDF de terceros, ya que están disponibles como clientes descargables para la PC y como aplicaciones web en línea.
¿Ha descubierto una nueva forma de convertir los correos electrónicos de Outlook en archivos PDF? Háganos saber en la sección de comentarios.
Fuente de grabación: windowsreport.com