Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Як конвертувати електронні листи Outlook у PDF

1

  • Microsoft Outlook – один із найбільш використовуваних поштових клієнтів у світі.
  • Якщо вам потрібно перетворити електронні листи Outlook у PDF, просто продовжуйте читати статтю нижче.
  • Щоб прочитати більше про цей дивовижний інструмент, відвідайте спеціальний Центр керівництв Outlook.
  • Щоб отримати більше корисних порад, відвідайте нашу сторінку Outlook.

Щоб виправити різні проблеми з ПК, ми рекомендуємо DriverFix: це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:

  1. Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
  2. Клацніть «Почати сканування», щоб знайти всі проблемні драйвери.
  3. Клацніть «Оновити драйвери», щоб отримати нові версії та уникнути несправностей системи.
  • DriverFix цього місяця завантажили 503 476 читачів.

Якщо вашим основним поштовим клієнтом є Microsoft Outlook, тоді ви, швидше за все, є власником пакета Microsoft Office Suite, і, ймовірно, працюєте в середовищі компанії.

Через це електронні листи, які ви надсилаєте та отримуєте, як правило, є надзвичайно важливими для інших, і, як правило, вони потребують збереження тим чи іншим способом.

Один із універсальних форматів файлів, який існує, – це PDF, і цей посібник покаже вам, як ви можете зберігати електронні листи Outlook як файли PDF.


Зазвичай, коли ви хочете зберегти електронну пошту Outlook як файл, ви робите наступне:

  1. Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти
  2. Клацніть на Файл
  3. Перейдіть до пункту Зберегти як
  4. Виберіть місце, куди потрібно зберегти електронний лист
  5. Введіть ім’я файлу
  6. Виберіть тип файлу Як конвертувати електронні листи Outlook у PDF

Проблема полягає в тому, що Outlook не включає PDF як один із стандартних типів Зберегти як типи.


Як перетворити електронні листи Outlook у PDF?

1 Скористайтеся утилітою Microsoft Print To PDF

Microsoft друку в PDF утиліта включена в Windows 10 дозволяє друкувати будь-які повідомлення електронної пошти безпосередньо в PDF.

Ви можете зробити це, виконавши такі дії:

  1. Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти
  2. Клацніть на Файл
  3. Виберіть Друк
  4. Виберіть Microsoft Print to PDF
  5. Виберіть Друк
    • Відкриється вікно Зберегти вихідні дані як
  6. Виберіть місце, куди потрібно зберегти електронний лист
  7. Введіть ім’я файлу
  8. Натисніть Зберегти

Як конвертувати електронні листи Outlook у PDF


Потрібен поштовий клієнт, який не такий обмежений? Ознайомтесь із цим списком наших найкращих виборів!


Для тих, хто не має Windows 10

  1. Збережіть повідомлення електронної пошти як файл HTML
  2. Відкрийте цей файл у Microsoft Word
  3. Використовуйте функцію Зберегти як у програмі Word, щоб зберегти електронне повідомлення у вигляді PDF-файлуЯк конвертувати електронні листи Outlook у PDF

2 Використовуйте сторонні надбудови для Microsoft OutlookЯк конвертувати електронні листи Outlook у PDF

Доступно багато надбудов Microsoft Outlook, які дозволять вам зберігати електронні листи безпосередньо в PDF. Крім того, є багато професійних читачів та менеджерів PDF, які також встановлюватимуть надбудову Outlook під час процесу налаштування.

Що стосується суворого збереження електронних листів у форматі PDF, це рішення справді найшвидше. Однак встановлення забагато надбудов може спричинити проблеми з вашим клієнтом Microsoft Outlook.


3 Використовуйте сторонній конвертер PST в PDF

Деякі з вас можуть не знати, що Microsoft Outlook зберігає ваші електронні листи на вашому ПК, а також у визначеному місці. Ці електронні листи зберігаються у файлі PST, який можна відкрити лише за допомогою програм Outlook або PST.

Ви можете скористатись інструментом перетворення сторонніх PST у PDF, оскільки вони доступні як клієнти для завантаження для ПК, так і як веб-програми в Інтернеті.

Чи знайшли ви новий спосіб перетворення електронної пошти Outlook у файли PDF? Повідомте нас у розділі коментарів нижче.



Джерело запису: windowsreport.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. ПрийнятиЧитати далі