Як конвертувати електронні листи Outlook у PDF
- Microsoft Outlook – один із найбільш використовуваних поштових клієнтів у світі.
- Якщо вам потрібно перетворити електронні листи Outlook у PDF, просто продовжуйте читати статтю нижче.
- Щоб прочитати більше про цей дивовижний інструмент, відвідайте спеціальний Центр керівництв Outlook.
- Щоб отримати більше корисних порад, відвідайте нашу сторінку Outlook.
Щоб виправити різні проблеми з ПК, ми рекомендуємо DriverFix: це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:
- Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
- Клацніть «Почати сканування», щоб знайти всі проблемні драйвери.
- Клацніть «Оновити драйвери», щоб отримати нові версії та уникнути несправностей системи.
- DriverFix цього місяця завантажили 503 476 читачів.
Якщо вашим основним поштовим клієнтом є Microsoft Outlook, тоді ви, швидше за все, є власником пакета Microsoft Office Suite, і, ймовірно, працюєте в середовищі компанії.
Через це електронні листи, які ви надсилаєте та отримуєте, як правило, є надзвичайно важливими для інших, і, як правило, вони потребують збереження тим чи іншим способом.
Один із універсальних форматів файлів, який існує, – це PDF, і цей посібник покаже вам, як ви можете зберігати електронні листи Outlook як файли PDF.
Зазвичай, коли ви хочете зберегти електронну пошту Outlook як файл, ви робите наступне:
- Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти
- Клацніть на Файл
- Перейдіть до пункту Зберегти як
- Виберіть місце, куди потрібно зберегти електронний лист
- Введіть ім’я файлу
- Виберіть тип файлу
Проблема полягає в тому, що Outlook не включає PDF як один із стандартних типів Зберегти як типи.
Як перетворити електронні листи Outlook у PDF?
1 Скористайтеся утилітою Microsoft Print To PDF
Microsoft друку в PDF утиліта включена в Windows 10 дозволяє друкувати будь-які повідомлення електронної пошти безпосередньо в PDF.
Ви можете зробити це, виконавши такі дії:
- Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти
- Клацніть на Файл
- Виберіть Друк
- Виберіть Microsoft Print to PDF
- Виберіть Друк
- Відкриється вікно Зберегти вихідні дані як
- Виберіть місце, куди потрібно зберегти електронний лист
- Введіть ім’я файлу
- Натисніть Зберегти
Для тих, хто не має Windows 10
- Збережіть повідомлення електронної пошти як файл HTML
- Відкрийте цей файл у Microsoft Word
- Використовуйте функцію Зберегти як у програмі Word, щоб зберегти електронне повідомлення у вигляді PDF-файлу
2 Використовуйте сторонні надбудови для Microsoft Outlook![Як конвертувати електронні листи Outlook у PDF]()
Доступно багато надбудов Microsoft Outlook, які дозволять вам зберігати електронні листи безпосередньо в PDF. Крім того, є багато професійних читачів та менеджерів PDF, які також встановлюватимуть надбудову Outlook під час процесу налаштування.
Що стосується суворого збереження електронних листів у форматі PDF, це рішення справді найшвидше. Однак встановлення забагато надбудов може спричинити проблеми з вашим клієнтом Microsoft Outlook.
3 Використовуйте сторонній конвертер PST в PDF
Деякі з вас можуть не знати, що Microsoft Outlook зберігає ваші електронні листи на вашому ПК, а також у визначеному місці. Ці електронні листи зберігаються у файлі PST, який можна відкрити лише за допомогою програм Outlook або PST.
Ви можете скористатись інструментом перетворення сторонніх PST у PDF, оскільки вони доступні як клієнти для завантаження для ПК, так і як веб-програми в Інтернеті.
Чи знайшли ви новий спосіб перетворення електронної пошти Outlook у файли PDF? Повідомте нас у розділі коментарів нижче.
Джерело запису: windowsreport.com