Как конвертировать электронные письма Outlook в PDF
- Microsoft Outlook – один из наиболее часто используемых почтовых клиентов в мире.
- Если вам нужно преобразовать электронные письма Outlook в PDF, просто продолжайте читать статью ниже.
- Чтобы узнать больше об этом удивительном инструменте, посетите специальный центр руководств по Outlook.
- Дополнительные полезные советы см. На нашей странице Outlook.
Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
- Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
- Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
- Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix в этом месяце скачали 503 476 читателей.
Если ваш основной почтовый клиент Microsoft Outlook, то вы, скорее всего, являетесь владельцем Microsoft Office Suite и, вероятно, работаете в корпоративной среде.
Из-за этого электронные письма, которые вы отправляете и получаете, обычно имеют первостепенное значение для других и, как правило, нуждаются в том или ином сохранении.
Один из существующих универсальных форматов файлов – это PDF, и это руководство покажет вам, как сохранять электронные письма Outlook в виде файлов PDF.
Обычно, когда вы хотите сохранить электронное письмо Outlook в виде файла, вы должны сделать следующее:
- Откройте сообщение, которое хотите сохранить
- Нажмите на файл
- Перейти к ” Сохранить как”
- Выберите место, где вы хотите сохранить электронное письмо.
- Введите имя файла
- Выберите тип файла
Проблема в том, что Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию.
Как преобразовать электронные письма Outlook в PDF?
1 Используйте утилиту Microsoft Print To PDF
Microsoft печати в PDF утилита включена в Windows 10 позволяет печатать любые сообщения электронной почты непосредственно в PDF.
Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте сообщение, которое хотите сохранить
- Нажмите на файл
- Выбрать печать
- Выберите Microsoft Print to PDF
- Выбрать печать
- Откроется окно ” Сохранить вывод на печать как”.
- Выберите место, где вы хотите сохранить электронное письмо.
- Введите имя файла
- Нажмите кнопку ” Сохранить”.
Нужен не такой ограниченный почтовый клиент? Ознакомьтесь с этим списком наших лучших предложений!
Для тех из вас, у кого нет Windows 10
- Сохраните сообщение электронной почты как файл HTML
- Откройте этот файл в Microsoft Word
- Используйте функцию «Сохранить как» в Word, чтобы сохранить электронное письмо как файл PDF.
2 Используйте надстройку стороннего производителя для Microsoft Outlook![Как конвертировать электронные письма Outlook в PDF]()
Доступно множество надстроек Microsoft Outlook, которые позволят вам сохранять электронные письма непосредственно в PDF. Кроме того, существует множество профессиональных программ для чтения PDF-файлов и менеджеров, которые также устанавливают надстройку Outlook во время процесса установки.
Что касается строгого сохранения электронных писем в PDF, это решение действительно самое быстрое. Однако установка слишком большого количества надстроек может вызвать проблемы с вашим клиентом Microsoft Outlook.
3 Используйте сторонний конвертер PST в PDF
Некоторые из вас могут не знать, что Microsoft Outlook хранит вашу электронную почту на вашем компьютере, а также в указанном месте. Эти электронные письма сохраняются в файле PST, который можно открыть только с помощью Outlook или программ, предназначенных для PST.
Вы можете использовать сторонний инструмент преобразования PST в PDF, поскольку они доступны как в виде загружаемых клиентов для ПК, так и в виде веб-приложений в Интернете.
Вы узнали о новом способе конвертировать электронные письма Outlook в файлы PDF? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Источник записи: windowsreport.com