Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі

0

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі:

  1. Створіть план.
  2. Створіть сегменти для представлення етапів процесу.
  3. Створюйте завдання та перетягуйте їх між сегментами, щоб продемонструвати прогрес.

Застосовується до всіх версій Windows 10

Microsoft Planner – це система управління завданнями в стилі Канбан, спрямована на зайняті команди та віддалених працівників. Планувальник може допомогти вам організувати, призначити та відстежувати завдання, коли ви не можете обговорити їх особисто.

Робота планувальника відбувається в “планах”, прив’язаних до груп Office 365. Коли ви створюєте новий план, він автоматично створює нову групу (якщо ви не додаєте план до існуючої групи). Група існує, як і будь-яка інша в Office 365 – він матиме власний сайт SharePoint, блокнот OneNote та інші ресурси.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі

Спочатку це може здатися складним, але це допомагає забезпечити деякі передові інтеграції Планувальника. У щоденному використанні не потрібно занадто турбуватися про основну групову модель. Ви можете використовувати інтерфейс Планувальника для створення планів та додавання до них користувачів, не залучаючись до управління групами Office 365.

Плани та завдання

Увійдіть до Планувальника на task.office.com і натисніть «Новий план» у лівому навігаційному меню. Назвіть свій план і виберіть, зробити його загальнодоступним або приватним. Загальнодоступні плани автоматично бачать усі в організації.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі

Завдання в планах упорядковані у стовпчасту структуру Канбана. Вони представлені у вигляді вертикальних списків карток, які відображаються горизонтально на екрані. Ви можете додати стільки відер, скільки вам потрібно.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі

Щоб створити завдання, клацніть у будь-якому сегменті та введіть ім’я завдання. За бажанням виберіть термін виконання та призначте завдання користувачеві. Потім це відобразиться як завдання для їх виконання.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі

Після створення завдання ви можете натиснути його, щоб відкрити більше параметрів. Сюди входить можливість додавання приміток, контрольних списків, коментарів та вкладень. Ви також можете вказати пріоритет завдання та поточний хід.

Права частина панелі дозволяє вибрати кольорові мітки, які потрібно додати до завдання – вони з’являться на картці на екрані дошки. Клацніть будь-яку мітку, щоб змінити її назву. Етикетки допомагають розрізняти різні види завдань.

Використання Планувальника

Немає встановленого способу використання доступних опцій. Для невеликих команд може бути достатньо простого налаштування із сегментами “Робити”, “Виконати” та “Готово”. Потім можна перетягнути картки завдань між сегментами, щоб створити чіткий огляд прогресу.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі

Більші команди з більшим обсягом завдань можуть отримати вигоду від більш структурованого підходу. Плани, які представляють лінійний процес, можуть включати сегмент для кожної стадії процесу (наприклад, “Дизайн”, “Розробка”, “Тест” і “Випуск” для розробки програмного забезпечення, або “План”, “Запис”, “Редагувати”, «Огляд» для написання). Потім ви можете використовувати опцію “Прогрес” на картках, щоб вказати статус завершення.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань при віддаленій роботі

Щоб отримати глибше розуміння завдань, ви можете використовувати вбудовані можливості аналітики Планувальника. Клацніть на вкладку «Діаграми» у верхній частині дисплея, щоб отримати візуальний розподіл вашого плану. Це звіти про стан завдання, сегмент та пріоритет, щоб ви могли чітко бачити, як просувається робота. Вкладка “Графік” дає вам перегляд календаря, який дозволяє побачити, коли планується завершити роботу.

Ця стаття надає вам огляд основних концепцій Планувальника на високому рівні. У нас є докладніші посібники з конкретних функцій, якщо ви хочете дізнатись більше. Планувальник відмінно справляється із заміною офісних дошок, вкритих колонками наліпок. Ви можете отримати короткий огляд своїх завдань, який інформує всіх навіть у розподілених віддалених робочих групах.

Джерело запису: www.onmsft.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі