Чому варто використовувати Google Keep у Windows

Якщо ви шукаєте програму для нотаток, у вас точно великий вибір. Однак Google Keep є одним із найбільш універсальних додатків для створення нотаток. Його функції спрощують написання, упорядкування, зберігання та доступ до ваших нотаток на ходу, тобто ви можете виконувати завдання швидше.

Його вважали одним із найкращих додатків для створення нотаток для мобільного використання, але він також дуже ефективний для створення нотаток на ПК. Ось чому вам варто розглянути можливість використання Google Keep на ПК з Windows.

Що таке Google Keep?

Google Keep – це програма для створення нотаток, розроблена Google, яка допомагає створювати та впорядковувати списки та нотатки, зберігати їх у безпеці та отримувати до них доступ у дорозі. Таким чином, вам більше не доведеться турбуватися про те, що ви забудете свої нотатки, оскільки ви можете зберігати їх в електронному вигляді та мати до них доступ будь-де.

Мобільний додаток Google Keep доступний для безкоштовного завантаження на iOS та Android, а веб-додаток також доступний для ПК, що робить його легкодоступним.

Переваги Google Keep у Windows

Незважаючи на популярність Google Keep на мобільних пристроях, це також фантастична програма для Windows. Ось чому.

1 Google Keep простий у використанні

Google Keep має дуже простий інтерфейс, який полегшує навігацію, спрощуючи написання, збереження та змінення нотаток. На відміну від інших популярних програм для створення нотаток, вам не потрібно проходити різні складні параметри форматування, перш ніж почати писати нотатку чи додавати її до списку.

Усе, що вам потрібно зробити, щоб почати робити нотатки, – натиснути на просту спадну панель. З цієї панелі ви можете легко створити новий список, нову нотатку з малюнком або нову нотатку із зображенням .

Таким чином, у тих, хто вперше користується послугою, буде мало проблем з адаптацією до цієї послуги. У поєднанні з відносно простим інтерфейсом кожна піктограма Google Keep також відображає описовий текст, який з’являється, коли ви наводите курсор над будь-якою з функцій.

Простий у використанні інтерфейс також означає, що ви можете легко впорядковувати та відстежувати свої нотатки. Ця простота відрізняється від більшості інших програм для створення нотаток, де вам потрібно класифікувати нотатки в папки та вкладені папки, щоб упорядкувати їх.

Google Keep виглядає як стіна акуратно впорядкованих нотаток, майже так само, як ви впорядковуєте нотатки, списки та інші інструкції у своєму холодильнику. Ви також можете закріплювати нотатки вгорі для легкого доступу, додавати нагадування до нотаток, архівувати старі нотатки, додавати зображення або легко змінювати фон.

Крім того, щоб легко отримати доступ до нотаток, ви можете фільтрувати вміст за мітками, кольором і навіть їхніми атрибутами. Ці функції роблять Google Keep простим у використанні, підвищуючи вашу продуктивність, роблячи нотатки легкими та безпроблемними.

2 Google Keep безкоштовний

На відміну від деяких високоякісних програм для створення нотаток, Google Keep є безкоштовним і не має спеціальних функцій, які вимагають передплати, щоб отримати до нього доступ. Все, що вам потрібно, це обліковий запис Google.

Наявний обліковий запис надає вам автоматичний доступ і вимагає лише входу в Google Keep, щоб почати ним користуватися. Якщо вам потрібна допомога, перегляньте наш посібник із налаштування нового облікового запису Gmail.

Однак було б корисно, якби ви пам’ятали, що кожен обліковий запис Google має право на 15 ГБ пам’яті, яке ви маєте використовувати для всіх служб Google. Хороша частина полягає в тому, що ваші нотатки не займатимуть багато місця на вашому диску.

3 Google Keep постачається із синхронізацією даних

Google Keep є невід’ємною частиною екосистеми Google. Таким чином, ви можете легко ділитися своїм вмістом у різних службах Google, включаючи Google Drive.

Завдяки цьому ви можете легко ділитися вмістом і отримувати доступ до нього в різних службах Google, якими ви користуєтеся. Google Keep тісно співпрацює з Диском Google, автоматично зберігаючи ваші нотатки, коли ви їх змінюєте.

Це означає, що ваші нотатки завжди будуть безпечно створені на вашому Диску, що дасть вам доступ до них, де б ви не були.

Ви також можете скопіювати вміст Keep Note в Google Docs, просто натиснувши Копіювати в Google Docs. Весь вміст вашої нотатки буде автоматично скопійовано для вас і відтворено в новому документі.

Крім того, ви також можете отримати доступ до блокнота Keep через Документи Google, натиснувши меню «Інструменти », у якому на бічній панелі відобразяться всі ваші нотатки Keep, створені за допомогою цього облікового запису. Це зручна функція, оскільки вона дає змогу безперешкодно переносити ідеї та вміст, записаний вами в Keep, до Документів.

4 Google Keep дозволяє співпрацювати

Ще одна перевага використання Google Keep полягає в тому, що ви можете працювати над завданнями та проектами з іншими в режимі реального часу. Додаючи співавторів, ви даєте їм можливість робити внески, редагуючи, додаючи текст, зображення, записи голосу та навіть малюнки до нотатки.

Натисніть піктограму Співавтор (позначена силуетом людини зі знаком плюс ). Це дозволить вам додавати людей як співавторів до нотатки за допомогою їхніх імен або адрес електронної пошти.

5 Google Keeps можуть нагадувати вам

Ви можете не тільки робити нотатки в Google Keep, але й встановлювати нагадування. За допомогою цієї функції ви можете прикріплювати нагадування до важливих речей, які ви записали.

Найкраща частина цієї функції полягає в тому, що Keep передає це нагадування іншим службам Google, таким як Календар Google, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите подію, для якої встановили нагадування.

Окрім нагадувань за часом, ви можете створювати нагадування, які активуватимуться, коли ви знаходитесь у певному місці, наприклад вдома чи на роботі. Ви також можете налаштувати нагадування за часом і місцем одночасно.

Google Keep краще на ПК чи мобільному пристрої?

Google Keep кращий на мобільних пристроях, оскільки, окрім функцій, які він спільний із аналогом для ПК, він також має кілька переваг, недоступних у веб-версії.

Немає програми для ПК для Google Keep, на відміну від мобільного; вам потрібне підключення до Інтернету, щоб отримати від нього максимальну користь. Однак якщо Keep уже відкрито, ви можете змінити наявний файл і навіть створити нову нотатку без підключення до Інтернету.

Крім того, у мобільному додатку ви можете легко диктувати нотатки за допомогою інструменту Speech-to-text, автоматично транскрибуючи ваші слова в текст. Однак ця зручна функція недоступна у версії для ПК.

Оптичне розпізнавання символів у версії для ПК також не таке ефективне у веб-додатку, як у мобільному. У мобільному додатку ви можете скопіювати текст із зображення в нотатку двома способами; експортуючи зображення в Google Keep, а потім скопіювавши звідти текст, або знявши зображення прямо в програмі.

Останній є зручним інструментом, оскільки іноді у вас не буде зображення, і вам потрібно буде зробити знімок, перш ніж ви зможете перетворити його на текст. У той же час у версії для ПК ви можете використовувати оптичне розпізнавання символів лише для зображень, які вже є у вашій системі, що ускладнює використання.

Зауважте, що Google Keep для ПК бездоганно пов’язаний з рештою екосистеми Google (особливо Google Docs), що робить його чудовим вибором для створення нотаток на вашому комп’ютері, якщо ви вже користуєтеся іншими службами Google, а ви, швидше за все, користуєтеся.

Незважаючи на всі відмінності між Google Keep на комп’ютері та мобільному пристрої, веб-версія все ще є чудовою програмою для нотаток завдяки своїй елегантності та функціям співпраці.

Ці властивості тримають його на одному рівні з конкурентами на комп’ютерах, тому вам не варто відмовлятися від його використання, оскільки мобільний додаток безперечно кращий. Щоб отримати максимальну віддачу від Keep на ПК, перегляньте наш посібник із використання розширення Google Keep.

Нотатування в сучасний день

Робити нотатки ще ніколи не було так добре, як зараз, оскільки на вибір є різні програми для створення нотаток, які запропонують вам велику цінність. Однак Google Keep є одним із найкращих варіантів, оскільки він має багато переваг, а також безкоштовний.