Як вирішити проблему «Word не може завершити збереження через помилку доступу до файлу» у Windows

Microsoft Word є дуже популярним текстовим процесором, але під час збереження файлу Word ви можете зіткнутися з повідомленням про помилку «Word не може завершити збереження через помилку доступу до файлу». Проблема в основному виникає під час спроби зберегти файл, скопійований із зовнішнього джерела.

Спочатку це може здатися страшним, особливо якщо ви зберегли прогрес на лінії. На щастя, позбутися повідомлення про помилку досить легко. Спробуйте наведені нижче виправлення, щоб назавжди усунути проблему.

Що викликає проблему «Word не може завершити збереження через помилку доступу до файлу»?

Як зазначалося вище, помилка в основному з’являється, коли ви намагаєтеся зберегти файл, який не належить вашій системі або був скопійований із зовнішнього джерела. Але є ще багато причин, які можуть бути причиною проблеми. Давайте перевіримо їх.

1. Повідомлення про помилку з’явиться, якщо ви спробуєте зберегти файл, який раніше був збережений як «тільки для читання».
2. Якщо ваш обліковий запис користувача не має належного дозволу на доступ до файлу або каталогу, де ви хочете зберегти файл, ви, швидше за все, зіткнетеся з проблемою.
3. Проблема також може виникнути через антивірусні програми сторонніх виробників, встановлені в системі.

Тепер, коли ви знаєте, що викликає проблему, давайте перевіримо всі потенційні виправлення.

1 Спробуйте зберегти файл під іншою назвою та в іншому місці

Перш ніж приступати до технічних виправлень, спробуйте зберегти файл під іншою назвою в іншому місці. Як виявилося, якщо файл було скопійовано із зовнішнього джерела, Word не зможе зберегти його під оригінальною назвою у вашій системі.

Отже, щоб вирішити проблему, подумайте про те, щоб змінити назву файлу та зберегти його в іншому місці. Ось як це зробити.

1. Натисніть «Файл» на верхній панелі.
2. Виберіть «Зберегти як» на лівій панелі.
3. Цього разу виберіть інше розташування та дайте файлу іншу назву.
4. Натисніть Зберегти.

2 Вимкніть антивірусну програму

Антивірусні програми мають довгу історію втручання в продуктивність і функції програм. І з того, що виглядає, помилка в питанні може з’явитися через втручання сторонньої антивірусної програми. Тому подумайте про те, щоб вимкнути антивірус і перевірити, чи він вирішує проблему.

Ви можете вимкнути сторонню антивірусну програму, клацнувши правою кнопкою миші на її піктограмі в системному треї та вибравши вимкнути захист у контекстному меню. Якщо ви використовуєте Microsoft Defender, виконайте наведені нижче дії, щоб вимкнути Microsoft Defender у Windows 11.

1. Відкрийте меню «Пуск», введіть «Безпека Windows» і натисніть «Enter».
2. Виберіть Захист від вірусів і загроз на лівій панелі.
3. Натисніть Керувати налаштуваннями.
4. Вимкніть перемикач у розділі Захист у реальному часі.

Це воно. Спробуйте зберегти файл ще раз і перевірте, чи проблема не зникає.

3 Візьміть право власності на файл

Повідомлення про помилку з’явиться, якщо у вас немає повного доступу до файлу. Це часто трапляється, коли файл надходить із зовнішнього джерела.

Як рішення ви можете спробувати отримати повне право власності на файл. Ось як це зробити.

1. Клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть у контекстному меню пункт «Властивості ».

2. Перейдіть на вкладку «Безпека» та виберіть «Додатково».

3. Натисніть «Змінити» поруч із описом власника .

4. У підказці, що з’явиться, виберіть опцію «Додатково ».

5. Натисніть «Знайти зараз».

6. Виберіть користувача, якому ви бажаєте надати повний доступ до вибраного файлу, і натисніть OK.

7. Закрийте всі вікна.

8. Клацніть файл правою кнопкою миші ще раз і виберіть «Властивості», а потім «Безпека».

9. Натисніть Додаткові параметри > Додати.

10. Виберіть Вибрати принципала поруч із описом Принципала .

11. Натисніть Додатково > Знайти зараз.

12. Виберіть обліковий запис і натисніть OK.

13. Позначка Повний контроль.

14. Натисніть OK > Застосувати > OK.

4 Відновлення Microsoft Office

MS Word не зможе зберегти файл через пошкодження Microsoft Office. Ви можете позбутися цих пошкоджених файлів за допомогою функції відновлення Office. Ось як.

1. Відкрийте налаштування за допомогою гарячих клавіш Win + I.

2. Виберіть Програми на лівій панелі.

3. Натисніть Програми та функції.

4. Натисніть три крапки поруч із Microsoft Office і виберіть «Змінити».

5. Виберіть онлайн-ремонт.

6. Натисніть «Відновити» > «Відновити».

Microsoft Office тепер шукатиме та вирішуватиме будь-які пошкодження, наявні в пакеті.

5 Запустіть Word у безпечному режимі

Наступне рішення — запустити Microsoft Word у безпечному режимі та вимкнути всі розширення. Ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

1. Відкрийте діалогове вікно «Виконати» одним із багатьох способів відкрити діалогове вікно «Виконати».

2. Введіть winword /safe і натисніть Enter.

3. Натисніть Файл > Більше > Параметри.

4. Виберіть Надбудови на лівій панелі.

5. Клацніть піктограму спадного меню поруч із пунктом «Керувати» та виберіть Надбудови COM.

6. Натисніть Go.

7. Виберіть усі непотрібні розширення та виберіть «Видалити».

Перезапустіть Word і спробуйте зберегти документ.

8 Оновіть Microsoft Word

Якщо ви використовуєте застарілу версію Microsoft Word, ви, швидше за все, зіткнетеся з тим, що Word не може завершити збереження через помилку доступу до файлу. Вам доведеться оновити Microsoft Word, щоб вирішити проблему. Ось як це зробити.

1. Відкрийте Word > File.
2. Виберіть обліковий запис на лівій панелі.
3. Натисніть «Параметри оновлення» перед оновленнями Office.

4. У контекстному меню виберіть Оновити зараз.

Після завершення процесу оновлення перезавантажте систему та перевірте наявність проблеми.

9 Завантажте останнє оновлення Windows

Корпорація Майкрософт випускає нові оновлення для Windows, щоб усунути незначні проблеми та покращити загальну продуктивність системи. Отже, завантаження останнього оновлення Windows може бути ефективним способом усунення помилки.

Ви можете оновити ОС так:

1. Відкрийте налаштування за допомогою Win + I.
2. Виберіть Windows Update на лівій панелі.
3. Натисніть «Перевірити наявність оновлень».

Тепер Windows шукатиме та завантажуватиме всі незавершені оновлення.

Зберігайте файли Word без жодних проблем

Якщо у вас є всі необхідні дозволи, зберігати файли та керувати ними в Microsoft Word дуже легко. Але якщо ви не можете зберегти файл через помилку дозволу, спробуйте наведені вище рішення, щоб вирішити проблему.