Hur man använder ytörsnäckor med Microsoft 365

En av funktionerna som gör Microsofts nya Surface Earbuds ganska unik är deras integration med företagets Microsoft 365-tjänst. Med en giltig prenumeration och när öronsnäckorna är ihopkopplade via Bluetooth LE kan du använda öronsnäckorna för att diktera dokument och e-postmeddelanden, live-textning PowerPoints och till och med spela dina e-postmeddelanden på iOS-enheter. Om du just har köpt dina egna Surface Earbuds, här är en titt på hur det fungerar och hur du kan komma igång med allt.

Diktat

Med två mikrofoner per öronsnäckor är Surface Earbuds perfekt för att hoppa över datorns inbyggda mikrofon och använda dina nya Earbuds för att få en högre diktat av hög kvalitet. Du kan ställa in detta i Microsoft Word och Outlook genom att först se till att du har parat dina öronsnäckor med din dator med Bluetooth LE.

Om du inte redan har parat ihop, öppna lådan, sätt dina öronsnäckor i fodralet och tryck på knappen längst ner i 5 sekunder för att sätta öronsnäckorna i parningsläge. Du ska sedan gå in i Bluetooth-inställningar i Windows 10 och söka efter dina hörlurar och para ihop dem. Om din dator är kompatibel ser du också ett meddelande på skärmen så snart öronsnäckorna går in i parningsläge, så att du kan para utan att behöva gå igenom inställningarna.

När du väl har parat kan du nu gå till Office-appen som du vill använda diktering med. Gå upp till den övre startfältet och välj sedan Diktat från listan. Du kan bli ombedd att aktivera mikrofonbehörigheterna. När du är klar visas en mikrofonikon, du vill vänta tills den slås på innan du börjar prata. Du kan infoga skiljetecken när du talar genom att säga dem uttryckligen. När du är klar kan du avsluta diktering med stängningsknappen i verktygsfältet.

Live-bildtext i PowerPoints

Precis som att använda öronsnäckorna för diktering är det också enkelt att få Live Captions i PowerPoints. När det är aktiverat kan du få bildtexter på skärmen när du pratar under din presentation. Det finns också en del för att översätta bildtexterna i realtid till ett annat språk, som vi kommer att diskutera senare.

För att komma igång med Live Captions vill du först öppna PowerPoint-presentationen. Välj sedan Bildspel och gå sedan över från Från början. Därifrån kan du sedan högerklicka var som helst i bilden och välja alternativet Starta undertexter.

Bara för att vara säker, innan du talar, vill du också se till att du har valt öronsnäckorna som din mikrofon. För att kontrollera detta, högerklicka igen på bilden och välj Undertextinställningar och välj sedan Fler inställningar. I bildtexter och undertexter, för mikrofonen, vill du välja Headset (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio). Du kan sedan börja presentationen.

Om du vill att PowerPoint ska översätta din röst medan du talar till ett annat språk, vill du titta på menyfliken Slide Show och välja Undertextinställningar. Kontrollera att det talade språket är inställt på det du talar och markera sedan undertextspråket till det du vill ska visas i översättningarna. Det finns också ytterligare kontroller under menyn Inställningar för undertexter som hjälper dig att ställa in önskad position för bildtexter eller undertexter. Vanligtvis visas det som standard under skärmens nedre sida. Tänk också på att PowerPoint för Microsoft 365 kan visa textning eller undertexter på skärmen på något av mer än 60 språk. Du kan se hela listan längst ner på denna Microsoft Support-sida.

Spela dina e-postmeddelanden högt i Outlook på iOS

Hittills fungerar de två funktionerna som vi har beskrivit bara på Windows 10, men om du har en iOS-enhet har du också tillgång till en unik funktion för dina nya Surface Earbuds. Du kan använda dem med din iPhone eller iPad för att hantera dina e-postmeddelanden när du är på språng och svara på meddelanden, radera dem och mer.

Som vanligt kan du komma igång genom att ansluta dina öronsnäckor till iPhone via Bluetooth. Gör detta genom att sätta tillbaka öronsnäckorna i fodralet och hålla ned knappen längst ner på fodralet i 5 sekunder. När du är klar går du till Inställningar på din iOS-enhet och trycker sedan på Bluetooth. Slå på Bluetooth om det inte redan är, och tryck sedan på Surface Earbuds. Du kommer att vara ansluten nu.

Koppla ihop, gå in i Outlook-appen och svep från vänster sida av skärmen. Välj Inställningar och tryck sedan på Spela upp min e-post. Du vill då ge Outlook behörighet att använda din mikrofon och sedan avsluta inställningen. Från och med nu kan du spela dina e-postmeddelanden genom att svepa åt vänster och knacka på uppspelningsknappen i sidofältet.

Medan dina e-postmeddelanden spelas kan du använda några av dessa gester för att kontrollera dem. Dubbeltryck på någon av öronsnäckorna för att stoppa eller spela upp meddelanden. För att gå till nästa meddelande, svep framåt på den vänstra öronsnäckan. För att gå till föregående meddelande, svep bakåt på vänster öronpropp. Slutligen, för att justera volymen, på höger öronsnäckor, svep uppåt för att öka volymen och svep nedåt för att minska volymen.

Tycker du om Surface Earbuds?

Med denna integration med Microsoft 365 är Surface Earbuds mer produktivitetscentrerade än någon annan hörlurar på marknaden. Tycker du att dessa funktioner är användbara? Eller använder du bara dina öronproppar för musik och konferenssamtal? Låt oss veta i kommentarerna nedan och håll dig uppdaterad med OnMSFT för vår fullständiga Surface Earbuds-granskning de närmaste dagarna.