Hvordan bruke overflatehodetelefoner med Microsoft 365

En av funksjonene som gjør Microsofts nye Surface Earbuds ganske unik er integrasjonen med selskapets Microsoft 365-tjeneste. Med et gyldig abonnement, og når øreproppene er paret over Bluetooth LE, kan du bruke øreproppene til å diktere dokumenter og e-poster, live-bildetekst PowerPoints, og til og med spille e-postene dine på iOS-enheter. Hvis du nettopp har kjøpt dine egne Surface Earbuds, kan du se hvordan det fungerer og hvordan du kan komme i gang med det hele.

Diktat

Med to mikrofoner per ørepropp er Surface Earbuds perfekte for å hoppe over datamaskinens innebygde mikrofon og bruke de nye Earbuds for litt høyere kvalitetsdiktat. Du kan sette opp dette i Microsoft Word og Outlook ved først å sørge for at du har paret ørepluggene dine med PCen din med Bluetooth LE.

Hvis du ikke allerede har paret deg, åpner du saken, setter øreproppene i saken og trykker på knappen nederst i 5 sekunder for å sette øreproppene i paringsmodus. Du bør da gå inn i Bluetooth-innstillinger i Windows 10, og søke etter hodetelefonene og koble til det. Hvis PC-en din er kompatibel, vil du også se et varsel vises på skjermen så snart øreproppene går i paringsmodus, slik at du kan pare uten å måtte gå gjennom innstillingene.

Når du er paret, kan du nå gå til Office-appen du vil bruke diktering med. Gå opp til den øverste Hjem-linjen, og velg deretter Diktat fra listen. Du kan bli bedt om å aktivere mikrofontillatelsene. Når du er ferdig, vises et mikrofonikon, du vil vente til det slås på før du begynner å snakke. Du kan sette inn tegnsetting mens du snakker ved å si dem eksplisitt. Når du er ferdig, kan du avslutte diktat med lukkeknappen i verktøylinjen.

Live billedtekst i PowerPoints

Akkurat som å bruke øreproppene til diktat, er det ganske enkelt å få Live Captions i PowerPoints. Når dette er aktivert, vil du kunne få bildetekster på skjermen mens du snakker under presentasjonen. Det er også en del for å oversette billedtekstene i sanntid til et annet språk, som vi vil diskutere senere.

For å komme i gang med Live Captions, vil du først åpne PowerPoint-presentasjonen. Velg deretter Slide Show og gå deretter over til Fra begynnelsen. Derfra kan du deretter høyreklikke hvor som helst i lysbildet og velge alternativet Start undertekster.

Bare for å være trygg, før du snakker, vil du også være sikker på at du har valgt øreproppene som din mikrofon. For å sjekke dette, høyreklikk igjen på lysbildet og velg Undertekstinnstillinger og velg deretter Flere innstillinger. I bildetekster og undertekster, for mikrofonen, vil du velge Headset (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio). Deretter kan du begynne presentasjonen.

Hvis du vil at PowerPoint skal oversette stemmen din mens du snakker til et annet språk, vil du se på fanen Lysbildefremvisning og velge Tekstinnstillinger. Kontroller at Talespråk er satt til det du snakker, og merk deretter av Tekstspråk til det du vil skal vises i oversettelser. Det er også flere kontroller under Tekstinnstillinger-menyen som hjelper deg med å stille inn ønsket posisjon for teksting eller undertekst. Vanligvis vises det som standard under undersiden av skjermen. Husk også at PowerPoint for Microsoft 365 kan vise teksting eller undertekster på skjermen på et av mer enn 60 språk. Du kan se hele listen nederst på denne Microsoft-støttesiden.

Spill e-postene dine høyt i Outlook på iOS

Så langt fungerer de to funksjonene vi har beskrevet bare på Windows 10, men hvis du har en iOS-enhet, har du også tilgang til en unik funksjon for de nye Surface Earbuds. Du kan bruke dem med iPhone eller iPad til å administrere e-postmeldinger når du er på farten og svare på meldinger, slette dem og mer.

Som vanlig kan du komme i gang ved å koble ørepluggene dine til iPhone via Bluetooth. Gjør dette ved å sette øreproppene tilbake i saken, og trykk og hold inne knappen på bunnen av saken i 5 sekunder. Når du er ferdig, gå inn i Innstillinger på iOS-enheten din og trykk deretter på Bluetooth. Slå på Bluetooth hvis det ikke allerede er, og trykk deretter på Surface Earbuds. Du vil være tilkoblet nå.

Paring ferdig, gå inn i Outlook-appen og sveip fra venstre side av skjermen. Velg Innstillinger og trykk deretter på Spill av e-postene mine. Deretter vil du gi Outlook tillatelsene til å bruke mikrofonen din, og deretter fullføre konfigureringen. Fra nå av kan du spille av e-postene dine ved å sveipe til venstre og trykke på avspillingsknappen i sidefeltet.

Mens e-postene dine spilles av, kan du bruke noen av disse bevegelsene til å kontrollere dem. Dobbeltklikk på ørepluggen for å stoppe eller spille av meldinger. Sveip fremover på venstre ørepropp for å gå til neste melding. Sveip bakover på venstre ørepropp for å gå til forrige melding. Til slutt, for å justere volumet, sveiper du oppover for å øke volumet på høyre øreplugg og sveiper nedover for å senke volumet.

Liker du Surface Earbuds?

Med denne integrasjonen med Microsoft 365 er Surface Earbuds mer produktivitetssentrerte enn noen annen ørepropp i markedet. Synes du disse funksjonene er nyttige? Eller bruker du bare ørepluggene dine til musikk og konferansesamtaler? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor, og følg med OnMSFT for vår fullstendige Surface Earbuds-gjennomgang de neste dagene.