Как создавать и использовать общие списки в Microsoft To-Do

Microsoft To-Do поддерживает общие списки, которые позволяют нескольким пользователям совместно работать над задачами. Процедура совместного использования довольно проста, поскольку To-Do использует простые ссылки для предоставления доступа к спискам.

Вы можете преобразовать любой существующий список дел в общий список. Выберите список, которым хотите поделиться, и щелкните значок человека в правом нижнем углу заголовка списка. Появится всплывающее окно «Общий доступ к списку».

Нажмите синюю кнопку «Создать ссылку для приглашения», чтобы создать ссылку для вашего списка. Теперь вы можете отправить эту ссылку людям, с которыми хотите поделиться списком. Любой, у кого есть доступ к ссылке, сможет просматривать и редактировать элементы в вашем списке. Им нужно будет войти в To-Do с учетными данными своей учетной записи Microsoft, чтобы To-Do мог отслеживать использование и отображать имена пользователей.

После того, как человек присоединился к списку, вы увидите его имя во всплывающем окне «Общий доступ к списку». Они смогут добавлять, редактировать и просматривать задачи, так что вы можете совместно работать в To-Do. To-Do также поддерживает назначение задач пользователям в списке, поэтому вы можете отслеживать, кто работает над каждым элементом.

Чтобы прекратить совместное использование списка, вернитесь во всплывающее окно «Общий доступ к списку» и нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в нижней части экрана. Здесь вы можете получить доступ к ссылке с приглашением и, при желании, отключить ее, чтобы предотвратить присоединение новых людей. Внизу страницы вы найдете кнопку «Прекратить совместное использование». Щелкните его, чтобы отменить доступ для всех сторонних пользователей, преобразовав список обратно в обычный список дел в вашей учетной записи.