Hur man skapar och använder delade listor i Microsoft Att göra

Microsoft To-Do har stöd för delade listor, som gör att flera användare kan samarbeta om uppgifter. Delningsförfarandet är ganska enkelt, eftersom To-Do använder enkla länkar för att ge åtkomst till listor.

Du kan konvertera vilken befintlig att göra-lista som helst till en delad lista. Välj listan du vill dela och klicka på personikonen längst ned till höger i listhuvudet. Detta visar popup-listan “Listdelning”.

Klicka på den blå knappen “Skapa inbjudningslänk” för att skapa en länk till din lista. Du kan nu skicka den här länken till de personer du vill dela listan med. Alla som har tillgång till länken kommer att kunna se och redigera objekten i din lista. De måste logga in på To-Do med sina Microsoft-kontouppgifter, så To-Do kan spåra användning och visa användarnamn.

När en person har gått med i listan ser du deras namn i popup-listan. De kommer att kunna lägga till, redigera och visa uppgifter så att du kan arbeta tillsammans inom To-Do. To-Do stöder också tilldelning av uppgifter till användarna i listan, så att du kan hålla reda på vem som arbetar med varje objekt.

För att sluta dela en lista, gå tillbaka till popup-listan och klicka på knappen “Fler alternativ” längst ner på skärmen. Här kan du komma åt inbjudningslänken och eventuellt inaktivera den för att förhindra att nya personer går med. Längst ner på sidan hittar du knappen “Sluta dela”. Klicka på den för att återkalla åtkomst från alla tredjepartsanvändare och konvertera listan till en vanlig att-göra-lista i ditt konto.