Configurare le regole del flusso di posta per i messaggi di posta elettronica esterni in Office

Nel complesso, la flessibilità per implementare molti tipi di criteri di messaggistica è troppo buona per essere rifiutata. Tutti i messaggi che passano attraverso la tua organizzazione potrebbero essere valutati rispetto alle regole del flusso di posta abilitate nella tua organizzazione.

Quindi, continua a leggere i passaggi seguenti e impara a padroneggiarli.

Come posso impostare le regole del flusso di posta per i messaggi di posta elettronica esterni?

1. Nell’interfaccia di amministrazione di Exchange, vai a Flusso di posta> Regole.
2. Ora è possibile creare la regola utilizzando una delle seguenti opzioni:
   Fare clic sull’icona Aggiungi + e selezionare un modello per creare una regola da un modello.
   Per copiare una regola, selezionala. Quindi, seleziona l’ icona Copia.
   Per creare una nuova regola da zero, fai clic sull’icona Aggiungi +. Quindi, seleziona Crea una nuova regola.
3. Nella finestra di dialogo Nuova regola, è il momento di assegnare un nome alla regola.
4. Quindi, seleziona le condizioni e le azioni per questa regola:
   In Applica questa regola se …, scegli una condizione dall’elenco delle condizioni disponibili.
   In Esegui le seguenti operazioni…, seleziona l’azione che desideri venga eseguita dalla regola sui messaggi che corrispondono ai criteri dall’elenco delle azioni disponibili.
   In Controlla questa regola con livello di gravità, seleziona anche un livello di gravità per la regola.
   Impostare la modalità per la regola: Applica, Test con suggerimenti per i criteri o Test senza suggerimenti per i criteri.
5. Fare clic su Altre opzioni nell’angolo in basso a sinistra se si desidera aggiungere più condizioni o azioni o se si desidera specificare eccezioni.
6. Infine, fai clic su Salva e il gioco è fatto.

Nota: l’applicazione della nuova regola all’email può richiedere fino a 30 minuti e oltre.

Per assicurarti di aver creato correttamente una nuova regola del flusso di posta, esegui il comando seguente su Exchange Online PowerShell: Get-TransportRule “Contrassegna i messaggi da Internet alla DG Vendite”.

Detto questo, ecco come impostare le regole del flusso di posta per i messaggi di posta elettronica esterni in Office 365. Se hai ancora bisogno del nostro aiuto, contattaci in qualsiasi momento utilizzando l’area dei commenti di seguito.

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