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Come renderti disponibile, occupato o offline in Microsoft Teams

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Microsoft Teams supporta gli “stati di presenza” che ti consentono di segnalare la tua disponibilità ai tuoi colleghi. Teams passerà automaticamente da uno stato all’altro in base al tuo utilizzo dell’app: apparirai come Assente quando l’app è rimasta in background per un po ‘ o Occupato se un appuntamento del calendario è stato bloccato in Outlook.

Per modificare manualmente il tuo stato, fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra nell’app. Sotto il tuo nome, vedrai il tuo stato attuale. Fare clic o passare il mouse per visualizzare e selezionare le modalità di presenza disponibili.

Come renderti disponibile, occupato o offline in Microsoft Teams

“Disponibile” è l’impostazione predefinita e significa che sei pronto per partecipare a una conversazione. “Occupato” mostra che ti stai concentrando su un’attività, mentre “Non disturbare” sopprimerà le notifiche e comunicherà ai tuoi colleghi che desideri rimanere concentrato. C’è anche “Torno subito”, per brevi pause, e “Appare lontano” (entra con forza nello stato “Assente” utilizzato quando l’app è in background).

L’ultima opzione, “Appare offline”, rimuoverà completamente la tua presenza: gli altri utenti non vedranno che hai effettuato l’accesso all’app. Questo potrebbe essere utile se stai controllando i messaggi al di fuori dell’orario di lavoro e non vuoi essere coinvolto in una conversazione non pianificata.

Una volta impostato, il tuo stato sarà visibile come icona colorata in basso a destra nell’immagine del tuo profilo. Sarà visibile a tutti gli utenti di Teams. Microsoft sta attualmente lavorando per aggiungere il supporto per le scadenze di stato a tempo, in modo che tu possa scegliere di contrassegnarti come “Occupato” per l’ora successiva prima di tornare automaticamente a “Disponibile”.

Fonte di registrazione: onmsft.com

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