5 suggerimenti per ottenere il massimo dal tuo PC Windows al lavoro

Microsoft ha svolto un ottimo lavoro rendendo Windows il sistema operativo preferito dai professionisti. Con aggiornamenti costanti che migliorano l’esperienza utente e le prestazioni, è uno dei sistemi operativi più popolari utilizzati negli uffici di tutto il mondo.

Tuttavia, le persone sfruttano al meglio i propri PC Windows al lavoro? Assolutamente no, almeno non ai principianti. Perdono così tante funzionalità nascoste che potrebbero migliorare i loro flussi di lavoro. Se utilizzi un dispositivo Windows principalmente per lavoro, ti mostreremo suggerimenti e trucchi per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo dispositivo.

1 Come aggiungere app all’elenco dei programmi di avvio

I programmi di avvio sono programmi e processi specifici che si avviano automaticamente all’avvio del computer. Sebbene abbiano una cattiva reputazione per il rallentamento del computer, servono a uno scopo utile quando si aggiungono all’elenco applicazioni ad alta priorità, come Outlook, Skype o simili.

Quando aggiungi i programmi che usi per prima cosa al mattino, puoi accendere il computer, salutare i tuoi colleghi, fare una tazza di caffè e quando torni alla tua scrivania, i programmi saranno pronti per te.

Segui i passaggi seguenti per aggiungere un’app all’elenco di avvio:

1. Per aprire la cartella dei programmi di avvio, premi Win + R, digita "shell:startup" e premi OK. In alternativa, apri Esplora file e vai a questo percorso:

   C:Users*username*AppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup

2. Crea un collegamento al file eseguibile dell’app che desideri avviare all’avvio e incollalo nella cartella Esecuzione automatica sopra menzionata.

2 Sostituisci le app di promemoria con l’Utilità di pianificazione di Windows

Le app di promemoria ti aiutano a rimanere aggiornato sulle tue agende essenziali per tutto il giorno. Per essere più produttivo, dovresti delegare questa responsabilità al tuo PC Windows. L’Utilità di pianificazione può aiutarti in questo.

Con l’Utilità di pianificazione, puoi automatizzare tutto, dall’avvio automatico di un’app durante le ore di riunione alla riproduzione di un file audio in un momento specifico. Grazie alla pianificazione avanzata delle attività, non perderai mai più una scadenza importante.

Per una panoramica dettagliata di come funziona l’Utilità di pianificazione e come impostare un’attività in Utilità di pianificazione, consulta la nostra guida completa che copre tutto ciò che devi sapere sull’utilizzo efficace di Utilità di pianificazione.

3 Pianificare un backup da eseguire ogni giorno

Il tuo computer sul posto di lavoro che si blocca e non si avvia in seguito può rovinarti la giornata. Una volta che ciò accadrà, non sarai più in grado di accedere ai documenti essenziali che devi ancora presentare. Questo può causare molto imbarazzo per te davanti al tuo capo, anche se non sei da biasimare.

Per evitare di affrontare una situazione del genere, è indispensabile disporre di un backup dei dati e, considerando la frequenza con cui aggiorni i dati durante l’orario di lavoro, dovresti eseguirlo ogni giorno. Inoltre, poiché è necessario eseguirlo ogni giorno, pianificare l’esecuzione del backup all’ora di pranzo. In questo modo, non perderai tempo quando sei nella tua cabina di lavoro.

Puoi pianificare un backup giornaliero in Windows in diversi modi, ma ti consigliamo di utilizzare un software di terze parti, Veeam, un programma che puoi utilizzare per un backup semplice. Consulta la nostra guida su come funziona Veeam e su come utilizzarla per pianificare i backup.

4 Visualizza più fusi orari

Ogni volta che lavori con membri di team remoti in tutto il mondo, i fusi orari dovrebbero essere a portata di mano in modo da non far squillare il loro telefono a mezzanotte. Inoltre, tenendo presente la disponibilità degli altri, puoi anche scegliere i migliori orari di incontro.

Per impostazione predefinita, abbiamo un solo orologio impostato per riflettere l’ora locale. Microsoft Windows offre agli utenti la possibilità di includere altri due orologi e di impostare fusi orari diversi su di essi. Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere un altro orologio in Windows:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Start di Windows e selezionare Impostazioni.

2. Vai a Ora e lingua.

3. In Impostazioni correlate, fai clic sul collegamento Aggiungi orologi per fusi orari diversi .

4. Vai alla scheda Orologi aggiuntivi nella finestra Data e ora .

5. Seleziona la casella Mostra questo orologio, scegli il fuso orario dal menu a discesa e assegna all’orologio un nome univoco.

6. Ripetere gli stessi passaggi dopo aver selezionato la casella successiva per Mostra questo orologio.

7. Dopo aver impostato entrambi gli orologi, fare clic su Applica e quindi su OK.

Puoi visualizzare l’ora in diversi fusi orari nella barra delle applicazioni passando il mouse sopra l’orologio, che visualizzerà tre orologi invece di uno.

Se desideri aggiungere più di tre orologi, puoi farlo nell’app Sveglie e orologio. Se ciò non è sufficiente, puoi anche utilizzare app di terze parti.

5 Creare una scorciatoia da tastiera per le app utilizzate di frequente

Un altro modo per aumentare l’efficienza sul lavoro consiste nell’impostare le scorciatoie da tastiera per le applicazioni utilizzate di frequente. Poiché elimina la necessità di cercare file e cartelle o la barra di ricerca di Windows per individuare l’app, potrebbe farti risparmiare tempo ed energia.

I pochi secondi che le combinazioni di tasti ti risparmiano durante il giorno si sommeranno per avere un impatto maggiore. Per creare una scorciatoia da tastiera per un’app, procedi nel seguente modo:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul collegamento all’app che si desidera aprire.
2. Scegli Proprietà dal menu contestuale.
3. Nella finestra Proprietà dell’app, fai clic sulla scheda Collegamento .
4. Fare clic sulla casella Tasto di scelta rapida.

5. Premere la combinazione di tasti che si desidera utilizzare.

È tutto. Una volta impostato, premendo la combinazione di tasti di scelta rapida si aprirà l’app selezionata. Pertanto, ripeti lo stesso processo per le tue app preferite e sii più produttivo.

Sii più produttivo con il tuo PC Windows

Utilizzando i suggerimenti di cui sopra, dovresti essere in grado di lavorare in modo più efficiente e ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Seguendo questi suggerimenti, sarai sulla buona strada per guadagnare il titolo di dipendente del mese. Oltre ai suggerimenti discussi in questa guida, Windows offre molte altre funzionalità che aiuteranno i suoi utenti a essere più produttivi.

Alcune di queste caratteristiche includono lo snap assist per il multitasking, la luce notturna per ridurre l’affaticamento degli occhi, l’assistenza per la messa a fuoco per ridurre al minimo le interruzioni e altro ancora. Quindi continua ad esplorare!