Come crittografare un file PDF per e-mail e inviarlo in modo sicuro

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• Alcuni utenti potrebbero chiedersi come crittografare i file PDF per le e-mail in modo che possano inviare allegati PDF protetti.
• È possibile crittografare un file PDF per e-mail Outlook e altri software di messaggistica con alcuni software per documenti PDF.
• Gli utenti che si chiedono come crittografare i file PDF per Gmail possono proteggere i messaggi con alcune estensioni di Google Chrome.
• Alcune app Web PDF sono degne di nota per gli utenti che si chiedono come crittografare un file PDF per posta elettronica gratuitamente.

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Portable Document Format è uno dei formati di file più universali. Milioni di utenti salvano i propri documenti come documenti PDF in modo da poterli condividere e scambiare facilmente con i colleghi indipendentemente dall’hardware e dai sistemi operativi.

Alcuni utenti potrebbero dover proteggere i file PDF con crittografia della password prima di condividerli tramite e-mail.

Vari pacchetti software PDF consentono agli utenti di applicare la crittografia della password ai file PDF. Esistono anche alcuni modi per crittografare i documenti PDF senza il software PDF.

Come posso crittografare i documenti PDF per le e-mail e inviarli in modo più sicuro?

1 Crittografa il PDF con Adobe Acrobat DC

Acrobat DC è il software PDF originale per Portable Document Format proprietario di Adobe.

Adobe Acrobat è rimasto il software PDF più importante al mondo sin dai primi anni ’90 grazie alle sue opzioni e strumenti completi per la conversione, la modifica, la firma e la condivisione di file PDF.

Adobe Acrobat è uno dei migliori software per proteggere i file PDF con. Gli utenti di Acrobat possono fare clic su File e scegliere Proteggi con password per impostare una password standard.

I suoi utenti possono anche selezionare la crittografia avanzata alternativa e le impostazioni di compatibilità di Acrobat per i file PDF.

Altre utili funzionalità di Adobe Acrobat DC

• Consente agli utenti di comprimere i file PDF
• Gli utenti possono dividere i file PDF con lo strumento Dividi di Acrobat
• L’utilità Prepara modulo di Acrobat consente agli utenti di impostare moduli compilabili
• Include uno strumento di confronto con il quale gli utenti possono confrontare il testo del documento PDF

2 Archiviare il documento PDF con WinZip

In alternativa, puoi proteggere un file PDF archiviandolo in un file ZIP crittografato per la posta elettronica. Per configurare archivi ZIP crittografati, controlla WinZip.

WinZip è tra le principali utilità di compressione file per Windows 10, 8 e 7 con cui puoi comprimere, convertire ed eseguire il backup dei file.

Puoi crittografare gli archivi attivando l’ opzione Crittografa di WinZip. Quindi dovrai trascinare un PDF per l’archivio nel riquadro NewZip.zip.

Si aprirà una finestra Crittografa per stabilire le password. È possibile selezionare un’opzione di crittografia AES 256 per l’archivio facendo clic su Opzioni nel riquadro Azioni di WinZip.

Altre utili funzionalità di WinZip

• Include un convertitore di documenti da Word a PDF
• Gli utenti possono salvare, spostare e copiare file con la modalità di gestione dei file di WinZip
• WinZip consente agli utenti di convertire i file in formato PDF
• Questa utility di archiviazione incorpora un’opzione Combina file PDF per combinare documenti PDF

⇒ Ottieni WinZip

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3 Crittografa i PDF con PDF protetto da password

1. Innanzitutto, apri l’ app Web PDF Proteggi password di Smallpdf .
   
2. Fare clic sul pulsante Scegli file per selezionare un PDF da crittografare.
3. Quindi inserisci una password per il documento PDF.
   
4. Premi il pulsante Crittografa PDF.
5. Premi il pulsante Download per salvare il documento crittografato sul tuo PC.

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4 Invia email sicure con SendSafely Encryption per Chrome e Gmail

1. Per inviare e-mail sicure per allegati PDF con Gmail, fare clic sul pulsante Aggiungi a Chrome nella pagina dell’estensione SendSafely Encryption.
2. Quindi, fai clic sul pulsante dell’estensione SendSafely sulla barra degli strumenti di Chrome.
3. Fare clic sul pulsante Registrati ora gratuitamente per creare un account.
4. Con un account stabilito, inserisci le tue credenziali di accesso SendSafely e fai clic sul pulsante Vai.
5. Fare clic sul pulsante Google Mail Integration per abilitare l’integrazione di Gmail.
   
6. Apri Gmail in un browser.
7. Fai clic sul pulsante Scrivi in Gmail.
8. Quindi attiva l’ opzione SendSafely Message Encryption.
   
9. In alternativa, puoi fare clic su un pulsante Invia caricamento sicuro nell’editor di messaggi di Gmail per crittografare solo gli allegati dei file PDF.

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5 Inviare il messaggio dell’allegato con un servizio di posta elettronica crittografato

Esistono anche numerosi servizi di webmail crittografati con i quali gli utenti possono inviare e-mail in allegato PDF in modo più sicuro senza bisogno di estensioni aggiuntive.

CTempler, Protonmail e Tutanota sono tra i servizi di webmail crittografati più importanti per l’invio di messaggi più sicuri.

È così che puoi crittografare i file PDF per le e-mail e inviarli in modo più sicuro. Puoi crittografare il file PDF con Adobe Acrobat, WinZip e l’app PDF Protect con password.

Se hai bisogno anche di messaggi allegati in PDF crittografati, controlla SendSafely o registrati con un servizio di webmail crittografato .