¿Qué es el administrador de credenciales? Cómo guardar sus credenciales de inicio de sesión en Windows

Windows 10 y 11 vienen con un práctico Administrador de credenciales que permite a los usuarios administrar sus contraseñas e información de inicio de sesión directamente en sus PC, lo cual no es muy conocido.

En este artículo, analizaremos el Administrador de credenciales, sus tipos, cómo acceder a él y administrar su contraseña, y todo lo demás que ofrece. Vamos a empezar.

¿Qué es el Administrador de credenciales en Windows?

Como su nombre lo indica, Credential Manager es un administrador de contraseñas integrado en el sistema operativo Windows. Permite a los usuarios almacenar información de inicio de sesión de sitios web, aplicaciones y redes, y puede modificar la información guardada en cualquier momento.

Esta función se introdujo por primera vez en Windows 7 y se agregó a la próxima versión de Windows. Windows 10 y 11 vienen con esta función y es casi igual en ambos sistemas operativos. Por lo tanto, este artículo le resultará útil independientemente del sistema operativo que utilice.

Cómo acceder al administrador de credenciales en Windows

Hay muchas formas de acceder al Administrador de credenciales, al igual que cualquier otra función de Windows. Estas son las dos formas más sencillas:

1 Cómo acceder al administrador de credenciales desde el panel de control

Siga los pasos a continuación para acceder al Administrador de credenciales desde el Panel de control:

1. Abra el Panel de control escribiendo "Panel de control" en la Búsqueda de Windows.

2. En el menú desplegable "Ver por" en la esquina superior derecha, seleccione cualquier opción que no sea "Categoría".

3. Haga clic en Administrador de credenciales.

2 Cómo usar la búsqueda de Windows para acceder al Administrador de credenciales

También puede acceder al Administrador de credenciales directamente desde la Búsqueda de Windows. Para abrirlo con Windows Search, siga estos pasos:

1. En la búsqueda de Windows, escriba "Gestor de credenciales".

2. Haga clic en la función en los resultados para abrirla.

Si Windows Search no puede recuperar los resultados de la búsqueda para Credential Manager, debe probar el primer método.

Los tipos de credenciales que Credential Manager puede guardar

El Administrador de Credenciales incorporado en Windows puede guardar dos tipos de credenciales: Credenciales Web y Credenciales de Windows. Exploremos qué información guarda cada credencial y cómo puede administrar sus contraseñas para cada categoría.

1 Credenciales web

Las credenciales web almacenan información de inicio de sesión para portales y sitios web a los que se conecta a través de productos de Microsoft, como Internet Explorer y Microsoft Edge. Al guardar, no tendrá que volver a ingresar nombres de usuario y contraseñas para los sitios web. En su lugar, se completarán automáticamente.

Para ver las credenciales guardadas, haga clic en Credenciales web en el Administrador de credenciales. Después de hacer clic en cualquier credencial guardada, verá la información almacenada, incluido el nombre de usuario, la contraseña, la URL del sitio web y qué producto de Microsoft guardó la contraseña.

Haga clic en Mostrar y verifique su identidad para verificar la contraseña guardada. Para eliminar permanentemente cualquier credencial, haga clic en Eliminar.

2 credenciales de Windows

A diferencia de las Credenciales web, las Credenciales de Windows solo las usan Windows y sus servicios para almacenar información de inicio de sesión. Si las credenciales de Windows están configuradas correctamente, acceder a las carpetas compartidas en cualquier computadora en la misma red es pan comido. Esto es especialmente útil para individuos y equipos que trabajan en una red compartida.

Si desea crear una nueva credencial de Windows, siga los pasos a continuación:

1. Vaya al Administrador de credenciales en el Panel de control.

2. Haga clic en Agregar una credencial de Windows.

3. Ingrese la dirección de Internet o red junto con el Nombre de usuario y la Contraseña, y haga clic en Aceptar.

De manera similar, para modificar o eliminar permanentemente una credencial guardada, abra la credencial y haga clic en el botón Editar o Eliminar.

Junto con Credenciales de Windows, encontrará otras dos categorías; Credenciales basadas en certificados y credenciales genéricas. Si bien las Credenciales genéricas almacenan información de inicio de sesión para Windows y aplicaciones de terceros como Grammarly, es menos probable que se utilicen las Credenciales basadas en certificados, a menos que trabaje en un entorno de red complejo.

Las principales diferencias en el acceso a las credenciales de Windows y las credenciales web

En cuanto a la administración de sus credenciales guardadas de Windows y Web, existen dos diferencias principales:

1. Puede agregar manualmente nuevas credenciales de Windows, basadas en certificados y genéricas en Credential Manager, pero no nuevas credenciales web.
2. Puede editar o eliminar las Credenciales de Windows y las credenciales de las otras dos categorías, pero no puede editar las Credenciales web manualmente. Sin embargo, al igual que con las Credenciales de Windows, también puede eliminar las Credenciales web.

Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar las credenciales de Windows en la aplicación Credential Manager

También puede hacer una copia de seguridad de sus credenciales guardadas en Credential Manager y restaurarlas más tarde cuando ocurra un percance. Siga los pasos a continuación para hacer una copia de seguridad de sus credenciales de Windows:

1. Abra la función Administrador de credenciales.

2. Seleccione Credenciales de Windows.

3. Haga clic en el enlace Copia de seguridad de credenciales .

4. Elija la ubicación de destino para guardar la copia de seguridad haciendo clic en Examinar.

5. Haga clic en Siguiente después de agregar la ubicación.

6. Una vez hecho esto, presione CTRL+ALT+Supr e ingrese una contraseña para proteger su copia de seguridad.

7. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.

Siga los pasos a continuación para restaurar la copia de seguridad:

1. Abra la función Administrador de credenciales.

2. Seleccione Credenciales de Windows.

3. Haga clic en el enlace Restaurar credenciales .

4. Seleccione Examinar y especifique la ubicación para recuperar su copia de seguridad.

5. Haga clic en Siguiente una vez que se haya seleccionado el archivo de copia de seguridad.

6. Presione CTRL+ALT+Supr e ingrese la contraseña que estableció al crear la copia de seguridad.

7. Luego haga clic en Siguiente y Finalizar.

Nota: no se realizará una copia de seguridad automática de los cambios que realice en el administrador de credenciales. En su lugar, deberá crear una copia de seguridad manual.

Las desventajas del administrador de credenciales

Credential Manager permite a los usuarios de Windows guardar información de inicio de sesión para sitios, aplicaciones y redes. Sin embargo, dado que es una función nativa, cualquier persona con acceso administrativo puede acceder a sus credenciales guardadas. Pueden ser familiares o amigos con los que compartes una computadora o un hacker experimentado que ha tenido éxito en su campaña de piratería.

La conclusión es que incluso una pequeña laguna en la seguridad de su sistema puede exponer sus contraseñas guardadas. Si eso le preocupa, no guarde contraseñas confidenciales en el Administrador de credenciales de Windows.

Aproveche al máximo el Administrador de credenciales de Windows

Ahora que sabe cómo funciona el Administrador de credenciales de Windows, puede aprovechar el administrador de contraseñas integrado en Windows. Aunque es una función útil, debe tener en cuenta los riesgos de seguridad que plantea.

A pesar de ser un administrador de contraseñas útil, Windows Credential Manager no cumple con todos los criterios para calificar como una excelente alternativa a los administradores de contraseñas de terceros. Por lo tanto, si desea beneficiarse del soporte multiplataforma, la facilidad de uso y el cifrado y la seguridad avanzados, debe considerar usar un administrador de contraseñas de terceros.