¿Qué es la herramienta de servicios de escritorio remoto de Windows y cuáles son sus beneficios?

La herramienta Servicios de escritorio remoto de Windows (RDS) le permite acceder de forma remota a otras computadoras. Pero, ¿cómo funciona esta herramienta y cómo se habilita? Además, ¿cuáles son los pros y los contras de usarlo?

Este artículo responde todas las preguntas que pueda tener sobre los servicios de escritorio remoto. También cubriremos algunas configuraciones de RDS adicionales que vale la pena configurar.

La herramienta Servicios de Escritorio Remoto de Windows (anteriormente conocida como Servicios de Terminal Server) se conecta de forma remota a otra PC a través de una conexión de red. Le ayuda a acceder a dispositivos remotos para que pueda solucionar problemas o realizar cualquier otro cambio necesario.

Para usar la función RDS, debe habilitar la herramienta tanto en su dispositivo como en la PC remota.

Entonces, ¿cómo se configura la herramienta Servicios de escritorio remoto de Windows? Vamos a averiguar.

Configurar la herramienta Servicios de escritorio remoto es fácil. Sin embargo, necesita una conexión fuerte y confiable para usar esta herramienta. Entonces, si tiene problemas de conexión, considere verificar su enrutador y actualizar su conexión primero.

Además, debe asegurarse de estar utilizando la versión correcta de Windows. Esto se debe a que esta herramienta solo está disponible en las ediciones Windows Pro, Enterprise y Education.

Entonces, comencemos explorando rápidamente cómo puede verificar la versión de Windows en su dispositivo:

1. Escriba Panel de control en la barra de búsqueda del menú Inicio y luego seleccione Mejor coincidencia.
2. Haz clic en el menú desplegable Ver por y selecciona Iconos grandes.
3. Seleccione Sistema de las opciones. Esto debería mostrar una pantalla que muestra las especificaciones de su PC.

Alternativamente, puede explorar las diversas formas de verificar las especificaciones de su dispositivo Windows.

Si tiene una excelente conexión y la versión correcta de Windows, está listo para comenzar. Ahora, estos son los pasos para configurar la herramienta Servicios de escritorio remoto:

1. Escriba Configuración en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione Mejor coincidencia.
2. Seleccione Sistema de las opciones.
3. A continuación, desplácese hacia abajo en el panel lateral izquierdo y seleccione Escritorio remoto.
4. Active el botón Habilitar escritorio remoto. Además, configure estos ajustes para el dispositivo remoto al que desea conectarse.

A continuación, haga clic en la opción Seleccionar usuarios que pueden acceder de forma remota a esta PC en Cuentas de usuario. En la siguiente pantalla, haga clic en el botón Agregar y agregue los dispositivos a los que desea conectarse. Presione el botón OK para guardar estos cambios.

A partir de ahí, sigue estos pasos:

1. Escriba Conexión a escritorio remoto en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione Mejor coincidencia.
2. A continuación, escriba el nombre de la computadora a la que desea conectarse y luego presione el botón Conectar. Finalmente, siga los pasos en pantalla para completar el proceso.

Si necesita ayuda adicional, haga clic en la opción Configurar escritorio remoto en la sección Ayuda de la web.

Configuraciones adicionales de servicios de escritorio remoto para configurar

Ahora, veremos las configuraciones adicionales que vale la pena configurar en la herramienta RDS. Estas son las configuraciones que pueden ayudarlo a personalizar la pantalla del otro dispositivo al que se está conectando.

Estos son los pasos para configurar los ajustes adicionales de la herramienta RDS:

1. Escriba Conexión a escritorio remoto en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione Mejor coincidencia.
2. Haga clic en el botón Mostrar opciones en la esquina inferior izquierda.
3. A continuación, navegue a la pestaña Pantalla .

Desplácese hacia abajo hasta la sección Configuración de pantalla. Desde allí, arrastre el botón deslizante para ajustar el tamaño de la pantalla en su escritorio remoto. A continuación, desplácese hasta la sección Colores y elija la configuración de profundidad de color para el dispositivo remoto.

Desde allí, vaya a la pestaña Recursos locales .

Desplácese hasta la sección Audio remoto. A continuación, haga clic en el botón Configuración para configurar los ajustes de audio de su dispositivo remoto. Desde allí, desplácese hacia abajo hasta la sección Teclado y seleccione la configuración de método abreviado de teclado que prefiera.

A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Dispositivos y recursos locales. Aquí es donde puede elegir los dispositivos adicionales que desea usar en su sesión remota.

Ahora, vayamos a la pestaña Experiencia . Aquí es donde puede elegir la velocidad de su conexión para optimizar el rendimiento.

Haga clic en el menú desplegable en la sección Rendimiento y seleccione su opción preferida. En la mayoría de los casos, es mejor elegir la opción Detectar la calidad de la conexión automáticamente. A partir de ahí, asegúrese de que la casilla Reconectar si se interrumpe la conexión en la parte inferior esté marcada.

Finalmente, navegue a la pestaña Avanzado .

Haga clic en el menú desplegable en la sección Autenticación del servidor. A continuación, seleccione la acción que debe realizar el dispositivo remoto si falla la autenticación del servidor. Lo ideal es elegir la opción Avisarme.

Desde allí, desplácese hacia abajo hasta la sección Conectar desde cualquier lugar y configure los ajustes de conexión adicionales.

Cuando haya terminado, vaya a la pestaña General para que pueda conectarse a la computadora remota. Ingrese el nombre del dispositivo en el cuadro Computadora y luego presione el botón Conectar en la parte inferior.

Ahora echemos un vistazo a las ventajas y desventajas de usar esta herramienta.

Algunas de las ventajas de usar la herramienta RDS incluyen:

• Configuración fácil y rápida: a diferencia de la mayoría de los servicios de escritorio remoto, es fácil configurar y usar la herramienta RDS.
• Ahorro de costos: la herramienta RDS es de uso gratuito. Mientras tanto, es posible que deba gastar miles si accede a dispositivos remotos mediante herramientas de escritorio como servicio (DaaS).
• Privilegios de poder de procesamiento: puede usar la herramienta RDS para ejecutar aplicaciones incompatibles en un dispositivo remoto. Sin embargo, este suele ser el caso si la máquina remota es más avanzada y tiene una mejor potencia de procesamiento que su dispositivo.

Estas son algunas de las desventajas de usar la herramienta RDS:

• No es compatible con todos los dispositivos Windows: el principal inconveniente de la herramienta RDS es que no se puede ejecutar en un dispositivo Windows Home. En tales casos, primero deberá actualizar su dispositivo antes de poder usar la herramienta.
• Bloquea la pantalla remota: cuando se utiliza la función RDS, esta herramienta bloquea la pantalla del dispositivo remoto. Por lo tanto, a menudo es difícil para la otra persona (que está usando el dispositivo remoto) realizar un seguimiento de los cambios que está realizando en su dispositivo.
• Requiere una conexión sólida: la herramienta RDS funciona de manera efectiva si tanto su dispositivo como la máquina remota tienen conexiones de red sólidas. Entonces, si tiene una conexión inestable, es posible que no disfrute usar esta herramienta.

Si alguna vez necesita acceder rápidamente a una computadora remota, pruebe la herramienta Servicios de escritorio remoto de Windows. Es una herramienta fácil de usar que viene con muchos beneficios, como el ahorro de costos.

Si esta herramienta no satisface sus necesidades, intente acceder a dispositivos remotos utilizando otras increíbles aplicaciones para compartir pantalla como TeamViewer.