So komprimieren Sie eine PowerPoint-Dateigröße [Beste Möglichkeiten]

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• Der Versuch, eine PowerPoint-Datei per E-Mail zu senden, kann manchmal problematisch sein, insbesondere wenn ihre Größe extrem groß ist.
• Ein Grund, warum sie so groß sind, sind die Videos oder Bilder. In diesem Artikel werden wir einige Möglichkeiten untersuchen, wie Sie Ihre PowerPoint-Größe reduzieren können.
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PowerPoint ist ein großartiges Tool für geschäftliche oder sogar persönliche Präsentationen und wurde von vielen Benutzern ausgewählt.

Leider können viele PowerPoint-Präsentationen aufgrund der eingefügten Bilder, Videos, Grafiken oder 3D-Modelle sehr groß werden.

Ein Grund, warum dies nicht so toll ist, ist, dass es sehr schwierig sein kann, solche Dateien zu teilen oder hochzuladen.

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre PowerPoint-Datei zu komprimieren, lesen Sie weiter. Wir haben eine Liste mit einfachen Schritten zusammengestellt, mit denen Sie dieses Problem in kürzester Zeit lösen können.

Wie kann ich eine PowerPoint-Datei komprimieren?

1 Verwenden Sie WinZip

Das Komprimieren einer PowerPoint-Datei sollte kein schwieriger Prozess sein, insbesondere wenn Sie ein spezielles Tool verwenden. Ein so großartiges Tool, das wir empfehlen, ist WinZip.

Einige der sehr nützlichen Funktionen, die diese Software bietet, sind das Teilen, Bearbeiten, Wasserzeichen oder Verschieben der auf Ihrem PC oder im Cloud-Dienst gespeicherten Dateien.

Darüber hinaus kann sich WinZip in Dropbox, OneDrive, GoogleDrive und mehr integrieren, sodass Sie Ihre Dokumente ganz einfach direkt aus einer ZIP-Datei heraus bearbeiten können.

Aufgrund seiner Optionen, mit denen Sie Ihre Dateien freigeben, verwalten, schützen und sogar sichern können, ist diese Software mehr als nur ein einfaches Komprimierungswerkzeug.

Wenn Sie einem komprimierten Archiv neue Dateien hinzufügen möchten, ist der Vorgang äußerst einfach. Sie können einfach jede gewünschte Datei per Drag & Drop von Ihrem Gerät ziehen und die Komprimierung dauert einige Sekunden.

Die Verwendung von Winzip dauert nur wenige Klicks. Nachdem Sie es heruntergeladen und auf Ihrem Gerät installiert haben, müssen Sie die zu komprimierende PowerPoint-Datei suchen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Menü die Option Zip auswählen.

Hier sind einige seiner Hauptmerkmale:

• Verwalten Sie Ihre Datei- und Dateisplitterfunktionen.
• Repariert fehlerhafte ZIP-Datei.
• Ermöglicht das Extrahieren mehrerer Dateien.
• Komprimierungsfunktionen.
• Passwortschutzfunktion.
• Optionen für Datensicherung und -freigabe.
• Unterstützt mehrere Komprimierungsformate: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ und mehr.

2 Konvertieren Sie Ihre Datei in PDF

1. Drücken Sie F12 oder gehen Sie zum Dialogfeld Speichern unter.
2. Ändern Sie den Dateityp in PDF.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Durch das Konvertieren Ihrer Datei in PDF wird die Größe erheblich reduziert. Dies liegt daran, dass bei der PDF-Komprimierung alle Bilder verkleinert und die Video- oder Mediendateien entfernt werden.

Es kann vorkommen, dass nicht alle Elemente in Ihrer Präsentation ordnungsgemäß in die PDF-Datei konvertiert werden. Denken Sie also auch daran.

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3 Komprimieren Sie Videos in PowerPoint

1. Gehen Sie zur Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Info.
3. Öffnen Sie das Menü Medien komprimieren.
4. Wählen Sie eine Komprimierungsdateigröße (Full HD 1080p, HD 720p oder Standard 480p).

Die in PowerPoint verfügbare Standardvideokomprimierung leistet hervorragende Arbeit. Wir haben einige Tests durchgeführt und es sieht so aus, als würde die Verwendung dieser Option die Dateigröße um mehr als das 6-fache reduzieren.

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4 Komprimieren Sie Bilder in PowerPoint

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Bilder-Tools-Format.
2. Wählen Sie nun die Option Bilder komprimieren.
3. Wählen Sie Komprimierungsoptionen.
4. Wählen Sie als Nächstes Ihre Auflösung.
5. Drücken Sie OK.

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5 Verwenden Sie ein Online-PDF-Komprimierungswerkzeug

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihre PowerPoint-Datei selbst komprimieren möchten, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Glücklicherweise gibt es viele Online-Tools, die Sie dazu verwenden können.

Die meisten dieser Tools sind sehr einfach zu bedienen und enthalten einige einfache Anweisungen. Normalerweise müssen Sie nur Ihre Datei auswählen, auf die Website hochladen, warten, bis der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist, und sie am Ende herunterladen.

Ein Vorteil der Verwendung eines browserbasierten Online-Tools besteht darin, dass Sie auf diese Weise die Ressourcen Ihres Computers nicht verwenden und stattdessen den gesamten Prozess online schalten.

Wir empfehlen Ihnen, die Sicherheit und den Datenschutz der Website zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr Antivirenprogramm aktiviert und Ihr Gerät geschützt ist.

Wenn Sie berücksichtigen, dass Sie die Datei über das Internet herunterladen, sollten Sie einige zusätzliche Schutzmaßnahmen ergreifen.

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Das ist alles. Wir hoffen, dass Ihnen einer unserer Vorschläge dabei geholfen hat, zu lernen, wie Sie Ihre PowerPoint-Datei einfach komprimieren können, ohne zu viel Zeit aufwenden zu müssen.

Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.