Cómo comprimir el tamaño de un archivo de PowerPoint [mejores formas]

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• Tratar de enviar un archivo de PowerPoint por correo electrónico a veces puede ser problemático, especialmente si su tamaño es extremadamente grande.
• Una de las razones por las que son tan grandes se debe a los videos o imágenes y, en este artículo, exploraremos algunas formas que ayudarán a reducir el tamaño de su PowerPoint.
• Puede encontrar consejos y trucos similares en nuestro Centro de compresión de archivos, así que asegúrese de consultarlo.
• No olvide marcar nuestra sección de apertura de archivos, donde encontrará más artículos y guías relacionados.

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PowerPoint es una gran herramienta para presentaciones comerciales o incluso personales y ha sido una opción que muchos usuarios han elegido.

Desafortunadamente, muchas presentaciones de PowerPoint pueden volverse enormes debido a las imágenes, videos, gráficos o modelos 3D insertados.

Una de las razones por las que esto no es tan bueno es que puede ser realmente difícil compartir o cargar dichos archivos.

Si está buscando formas de comprimir su archivo de PowerPoint, siga leyendo. Hemos compilado una lista de algunos pasos sencillos que lo ayudarán a resolver esto en poco tiempo.

¿Cómo puedo comprimir un archivo de PowerPoint?

1 Utilice WinZip

Comprimir un archivo de PowerPoint no debería parecer un proceso difícil, especialmente cuando está utilizando una herramienta dedicada. Una gran herramienta que le recomendamos que utilice es WinZip.

Algunas de las características muy útiles que ofrece este software son compartir, editar, marcar con agua o mover los archivos almacenados en su PC o en el servicio en la nube.

Además, WinZip puede integrarse en Dropbox, OneDrive, GoogleDrive y más, lo que facilita el trabajo en sus documentos directamente desde un archivo ZIP.

Debido a sus opciones que le permiten compartir, administrar, proteger e incluso hacer copias de seguridad de sus archivos, este software es más que una simple herramienta de compresión.

Cuando se trata de agregar nuevos archivos a un archivo comprimido, el proceso es extremadamente simple. Simplemente puede arrastrar y soltar cualquier archivo que desee desde su dispositivo y la compresión tardará unos segundos.

Solo se necesitan unos pocos clics para usar Winzip. Después de descargarlo e instalarlo en su dispositivo, tendrá que ubicar el archivo de PowerPoint que necesita comprimir, hacer clic derecho sobre él y elegir Zip en el menú.

Estas son algunas de sus características clave:

• Administre su archivo y las funciones del divisor de archivos.
• Repara archivo ZIP defectuoso.
• Le permite extraer varios archivos.
• Funciones de compresión.
• Función de protección por contraseña.
• Opciones de copia de seguridad y uso compartido de datos.
• Admite múltiples formatos de compresión: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ y más.

2 Convierta su archivo a PDF

1. Presione F12 o vaya al cuadro de diálogo Guardar como.
2. Cambie el tipo de archivo a PDF.
3. Haga clic en Guardar.

La conversión de su archivo a PDF reducirá significativamente su tamaño. Esto sucede porque en el proceso de compresión de PDF, todas las imágenes se reducirán de tamaño y se eliminarán los archivos de video o multimedia.

Puede suceder que no todos los elementos de su presentación se conviertan al archivo PDF correctamente, así que asegúrese de tener esto en cuenta también.

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3 Comprimir videos en PowerPoint

1. Vaya a la pestaña Archivo.
2. A continuación, seleccione la pestaña Información.
3. Abra el menú Comprimir medios.
4. Elija un tamaño de archivo de compresión (Full HD 1080p, HD 720p o Estándar 480p).

La compresión de video predeterminada disponible en PowerPoint hace un gran trabajo. Hicimos algunas pruebas y parece que usar esta opción reducirá el tamaño del archivo en más de 6 veces.

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4 Comprimir imágenes en PowerPoint

1. Vaya a la pestaña Formato de herramientas de imágenes.
2. Ahora, seleccione la opción Comprimir imágenes.
3. Elija las opciones de Compresión.
4. A continuación, elija su resolución.
5. Presione OK.

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5 Utilice una herramienta de compresión de PDF en línea

Si no se siente seguro para comprimir su archivo de PowerPoint usted mismo, no se preocupe. Afortunadamente, hay muchas herramientas en línea que puede utilizar para hacer esto.

La mayoría de estas herramientas son muy fáciles de usar, con algunas instrucciones sencillas a seguir. Por lo general, todo lo que debe hacer es seleccionar su archivo, cargarlo en el sitio web, esperar a que finalice el proceso de compresión y descargarlo al final.

Una ventaja de usar una herramienta basada en navegador en línea es que al hacerlo evitará usar los recursos de su computadora y, en cambio, hará que todo el proceso esté en línea.

Le recomendamos que verifique la seguridad y privacidad del sitio web y asegúrese de que su antivirus esté activado y su dispositivo esté protegido.

Teniendo en cuenta que descargará el archivo a través de Internet, es mejor tomar algunas medidas de protección adicionales.

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Esto es todo. Esperamos que una de nuestras sugerencias le haya ayudado a aprender a comprimir fácilmente su archivo de PowerPoint sin tener que gastar demasiado tiempo.

Si tiene preguntas o sugerencias adicionales, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.