Hur man skapar ett Microsoft-flöde

Efter att ha läst om hur du kommer igång med Microsoft Flow kan du ha några frågor. Vad använder människor dessa tekniker för? Hur skapar du ett Microsoft Flow? Vanligtvis är Microsoft Flow mer inriktat på affärsanvändaren med Office 365, medan IFTTT är bättre lämpad för att styra saker som en Nest-termostat; du vill att din hustemperatur ska sänkas när du åker till jobbet och höjs när du förväntas komma hem.

Medan du kan använda IFTTT för att göra mycket av samma saker som du kan göra med Microsoft Flow, möjliggör Microsoft Flow bättre anpassning av hur dina flöden fungerar. Det var först nyligen som jag började använda IFTTT, och jag testade IFTTT för saker som jag behöver ha automatiserat för arbete, men behöver inte nödvändigtvis övervaka eller kontrollera dagligen. När jag hörde om Microsoft Flow var jag intresserad eftersom det finns många saker som jag vill kunna göra i IFTTT, men funktionaliteten är för närvarande endast tillgänglig i Flow.

I början använde jag Flow när det var i förhandsgranskning, och jag visste verkligen inte vad jag gjorde. Tack och lov har Flow Guided Learning som kan hjälpa dig att få fart på att skapa flöden och vilka vanliga komponenter som utgör ett flöde. Guidat lärande är verkligen användbart när du vill skapa ditt första flöde eller är en flödeveteran. Låt oss ta en titt på Flow-terminologin för att förstå hur du skapar ett Microsoft Flow.

1. Kontaktdon  – Källor och destinationer för data i ett flöde
2. Triggers  – händelser som startar (eller utlöser) ett flöde
3. Åtgärder  – uppgifter som måste slutföras av flödet
4. Villkor  – gör det möjligt att lägga till om / sedan logik i ett flöde
5. Slingor  – är för att lägga till sekvenser eller tillfällen där ett flöde behöver upprepas

Genom att förstå dessa 5 termer och deras betydelse blir det enkelt att skapa flöden och du kommer att kunna skapa mer komplexa flöden om det behövs senare eller kunna skapa ännu bättre flöden än till och med de mallar som Microsoft har tillgängliga.

Hur ett Microsoft Flow kan se ut

Det finns flödesmallar tillgängliga, men det hjälper dig att veta hur du skapar ditt eget flöde eftersom Microsoft inte alltid har den mall du vill ha eller behöver. Dessutom kommer du att kunna skapa anpassade flöden lättare i framtiden.

Att skapa ett flöde är relativt lätt att räkna ut. Du vill skapa ett flöde där en anslutare utför en eller flera uppgifter automatiskt när du vill utlösa en åtgärd. Nu när du förstår Microsoft Flow-termerna, här är en kort video om hur du ställer in ett Microsoft Flow från grunden eller från en mall.

https://www.youtube.com/watch?v=KgINg0LiRf8

Om du behöver ytterligare hjälp kan du alltid titta på Microsoft Flow-dokumentationen för att se ett antal omfattande steg-för-steg-guider och djupgående gatewayinformation.

Ladda ner Microsoft Flow-mobilappen för Android eller iOS. Observera: Microsoft Flow-appen låter dig ENDAST skapa flöden från mallar. För närvarande kan du inte skapa flöden från grunden i Microsoft Flow-mobilappen.