Come impostare e creare un team in Microsoft Teams

Microsoft Teams può essere lo spazio di collaborazione centrale per qualsiasi ambiente di lavoro. Le chat si svolgono in un hub noto come “team”, ovvero gruppi di persone riunite per lavoro, progetti o interessi comuni.

Se sei un amministratore di Office 365, in questa guida ti mostreremo come creare il tuo team all’interno di Microsoft Teams. Toccheremo anche come creare un canale e personalizzare o gestire il tuo team.

Come creare una squadra

Se sei un amministratore, per creare o trovare un team in Microsoft Teams, tutto ciò che devi fare è fare clic sul collegamento nella parte inferiore della finestra che dice Partecipa o crea un team. Dopo averlo fatto, vedrai le opzioni per creare un team e unirti a un team con un codice. Ti consigliamo di fare clic sull’opzione che dice Crea una squadra. 

Dopo averlo fatto, seleziona per creare una squadra da zero. Puoi quindi scegliere se vuoi renderlo privato e fare in modo che le persone chiedano il permesso di partecipare, pubblico, in modo che chiunque possa partecipare o a livello di organizzazione, in modo che tutti possano partecipare. Successivamente, puoi assegnare un nome al team e selezionare crea. Sei quindi libero di aggiungere persone, gruppi e interi gruppi di contatti digitando i loro nomi, selezionando Aggiungi e quindi Chiudi.

Come creare un canale

Dopo aver creato una squadra, otterrai un canale generale. Questo è un ottimo posto per annunci e pubblicazione di informazioni che tutti possono vedere. Tuttavia, puoi sempre creare un nuovo canale per altri scopi, se necessario. Puoi farlo facendo clic su… Altre opzioni accanto al nome della squadra. È quindi possibile selezionare Aggiungi canale e immettere un nome e una descrizione. Dovrai anche selezionare Mostra automaticamente questo canale nell’elenco dei canali di tutti se desideri che tutti vedano il canale. Al termine, puoi fare clic su Aggiungi.

Vale anche la pena notare che mentre solo gli amministratori possono creare nuovi team, gli utenti possono anche creare i propri canali privati ​​dall’interno di un team esistente. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita, salvo diversa configurazione da parte di un amministratore dall’interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. Puoi saperne di più su questo da Microsoft.

Come personalizzare e gestire un team

Ora che hai creato un team e un canale, sei libero di gestirlo. Puoi sempre gestire un team selezionando… Altre opzioni accanto al nome del team. Al termine, puoi selezionare Gestisci team per trovare membri, canale, impostazioni e app. Puoi anche selezionare Impostazioni e fare clic su Immagine della squadra per aggiungere un’immagine della squadra per rendere le cose un po ‘più personali.

Dai un’occhiata agli altri contenuti di Teams per ulteriori informazioni

In questa guida abbiamo appena accennato a come creare una squadra. Ci sono molte altre cose interessanti che puoi fare con Microsoft Teams. Alcuni argomenti precedenti che abbiamo toccato includono come partecipare alle riunioni come ospite, configurare le conferme di lettura, condividere lo schermo e svolgere più attività durante le riunioni. Dai un’occhiata al nostro hub Microsoft Teams per ulteriori informazioni!