Come interrompere l’apertura di file di Microsoft Word in modalità di sola lettura in Windows

Microsoft Word, per impostazione predefinita, apre i documenti scaricati da Internet in modalità di sola lettura per ulteriori motivi di sicurezza. Altre volte, può essere dovuto al fatto che il proprietario del documento ha aggiunto restrizioni di modifica al documento da utilizzare in modalità di sola lettura per impedire modifiche.

In ogni caso, puoi modificare le restrizioni di modifica in Microsoft Word per impedire l’apertura dei documenti in modalità di sola lettura. Qui ti mostriamo come disabilitare la protezione dei documenti, modificare gli attributi dei file e disattivare le funzionalità di sicurezza integrate per rimuovere lo stato di sola lettura sui documenti MS Word.

1 Disabilitare la modalità di sola lettura nelle proprietà del file

In Windows, puoi contrassegnare i file come di sola lettura per scoraggiare altri utenti dal modificare il contenuto originale del file. Se l’attributo del file di sola lettura è attivato, è possibile aprire e leggere il file ma non è possibile eliminare, sovrascrivere o modificare il contenuto originale.

Se il documento si apre in modalità di sola lettura, controlla le proprietà del file e disattiva l’attributo del file in modalità di sola lettura per consentire le modifiche in MS Word.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file per il quale si desidera modificare gli attributi del file e selezionare Proprietà.
2. Nella finestra Proprietà, apri la scheda Generale .
3. Nella sezione Attributi, deseleziona l’ opzione Sola lettura .
4. Fare clic su Applica e OK per salvare le modifiche.
5. Ora il documento non si aprirà in modalità di sola lettura in MS Word.

2 Disattiva le restrizioni di modifica per i documenti di Microsoft Word

I proprietari dei documenti possono utilizzare la funzionalità Limita modifica incorporata in Microsoft Word per impedire agli utenti non autorizzati di apportare modifiche indesiderate. La modalità Limita modifica utilizza la password o l’autenticazione utente come metodo di protezione dei file.

Quindi, se c’è una restrizione di file, dovrai avere accesso alla password o essere un proprietario autenticato per rimuovere le restrizioni di modifica.

Per rimuovere le restrizioni di modifica per un documento di Word:

1. Apri il documento di sola lettura in MS Word.

2. Quindi, apri la recensione in alto.

3. Nella sezione Proteggi, fai clic su Limita modifica.

4. Nel riquadro di destra, fare clic sul pulsante Interrompi protezione.

5. Se il documento è protetto da password, ti verrà chiesto di inserire la password. Inserisci la password e fai clic su OK.

Ciò dovrebbe rimuovere tutte le restrizioni di modifica e consentire di modificare il documento di Word.

3 Disattiva Visualizzazione protetta per Word

Protected View fa parte del Centro protezione di Microsoft, dove puoi gestire le impostazioni di sicurezza e privacy per i programmi di Microsoft Office. Se abilitata, Visualizzazione protetta apre i documenti in modalità di sola lettura e disabilita la maggior parte delle funzioni di modifica.

MS Word, per impostazione predefinita, utilizza Protected View per proteggere l’utente da file Internet dannosi mascherati da documenti Word autentici. Tuttavia, se ritieni che il documento di sola lettura sia autentico, puoi disabilitare temporaneamente Visualizzazione protetta in MS Word per modificare il documento.

Per disabilitare la visualizzazione protetta in MS Word:

1. Apri il programma MS Word.

2. Fare clic su File e quindi selezionare Opzioni.

3. Si aprirà la finestra Opzioni di Word. Nel riquadro di sinistra, apri la scheda Centro protezione.

4. Quindi, fai clic su Impostazioni Centro protezione nella sezione Centro protezione di Microsoft Word.

5. Nel riquadro di sinistra, fare clic sulla scheda Visualizzazione protetta .

6. Nel riquadro di destra, deseleziona le seguenti opzioni: Abilita visualizzazione protetta per i file provenienti da Internet, quindi Abilita visualizzazione protetta per i file che si trovano in posizioni potenzialmente pericolose e quindi Abilita visualizzazione protetta per gli allegati di Outlook

7. Fare clic su OK per salvare le modifiche e aprire il documento di Word. Ora aprirà senza alcuna restrizione.

4 Disattiva "Apri allegati e-mail in visualizzazione lettura"

È possibile configurare le opzioni di avvio di MS Word per aprire gli allegati di posta elettronica e altri file non modificabili nella visualizzazione di lettura. Si tratta di una funzione di sicurezza per impedire che allegati di posta elettronica dannosi e altri documenti originati da Internet infettino il computer.

Tuttavia, può anche impedirti di modificare documenti legittimi aprendoli in modalità di sola lettura. Prova a disabilitare questa opzione per vedere se ciò ti aiuta a risolvere il problema.

1. Avvia il programma MS Word sul tuo PC.
2. Fare clic su File e selezionare Opzioni.
3. Nella scheda Generale, scorri verso il basso fino a Opzioni di avvio.
4. Quindi, deseleziona l’ opzione Apri allegati di posta elettronica e altri file non modificabili nella visualizzazione di lettura .
5. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
6. Se apri un file allegato in MS Word, ora dovrebbe aprirsi in modalità predefinita.

5 Disabilitare il riquadro di anteprima in Esplora file

Quando abilitato, il riquadro Anteprima mostra l’anteprima dei file selezionati in Esplora file. Tuttavia, per farlo, File Explorer potrebbe finire per bloccare il tuo file risultando in modalità di sola lettura in MS Word.

Prova a disattivare il riquadro Anteprima in Esplora file per risolvere il problema.

Disabilita il riquadro di anteprima in Windows 11:

1. Premi Win + E per aprire Esplora file.

2. In Esplora file, fai clic sul menu a discesa Visualizza .

3. Quindi, vai su Mostra e deseleziona il riquadro Anteprima.

Disabilita il riquadro di anteprima in Windows 10:

1. Apri Esplora file.
2. Quindi, apri la scheda Visualizza nella parte superiore dello schermo.
3. Fare clic sul riquadro Anteprima per disabilitare l’opzione.

6 Controlla se il tuo antivirus sta bloccando i documenti

Simile a MS Word, l’antivirus di terze parti include funzionalità di sicurezza integrate per impedire agli utenti di aprire file potenzialmente pericolosi scaricati da Internet.

Tuttavia, il tuo antivirus può anche bloccare i file originali e impedire loro di aprire la modalità predefinita in MS Word. Se disponi di un antivirus di terze parti, controlla se sta causando l’apertura dei file di Word in modalità di sola lettura.

Puoi disabilitare temporaneamente il tuo antivirus per determinare se sta causando il problema. Una volta disabilitato, apri il file Word e controlla se si apre in modalità predefinita con privilegi di modifica.

In tal caso, controlla il tuo programma antivirus per le impostazioni di esclusione di applicazioni o processi, inclusa l’impostazione Protezione ransomware. Se il problema persiste, valuta la possibilità di passare a un software antivirus meno invadente.

7 Ripara in linea la tua app di Microsoft Office

MS Office dispone di un’opzione di riparazione integrata per risolvere i problemi che potrebbero impedire il corretto funzionamento del programma. Se si determina che il problema si è verificato a causa di un problema tecnico del software, eseguire lo strumento di riparazione per risolvere eventuali problemi con l’app.

1. Premi Win + R per aprire Esegui.

2. Digita control e fai clic su OK per aprire il Pannello di controllo.

3. Nel Pannello di controllo, vai su Programmi > Programmi e funzionalità.

4. Seleziona l’ app Microsoft Office dall’elenco e fai clic su Modifica. Fare clic su Sì quando richiesto da Controllo account utente.

5. Seleziona Riparazione in linea e fai clic sul pulsante Ripara. Ciò richiede una connessione Internet attiva per scaricare i file di Office necessari e risolvere eventuali problemi.

6. Fare clic su Ripara ancora una volta per confermare l’azione. Il processo di riparazione potrebbe richiedere del tempo, quindi attendi fino al completamento.

7. Al termine, riavvia il PC e verifica eventuali miglioramenti.

Correggi l’apertura di documenti di Microsoft Word in modalità di sola lettura

Microsoft Office è tra le piattaforme più prese di mira dagli attori delle minacce per effettuare attacchi tramite malware. Per mitigare questi attacchi e proteggere i dati degli utenti, le applicazioni di Microsoft Office utilizzano diverse funzionalità di sicurezza per impedire agli utenti di aprire file dannosi.

Tuttavia, queste funzionalità di sicurezza possono anche bloccare i file originali e aprirli in modalità di sola lettura. Se ritieni attendibile l’origine del file, puoi disabilitare queste funzioni di sicurezza nelle impostazioni di MS Word e aprire i documenti in modalità predefinita.