Cómo corregir el error “Los datos de su organización no se pueden pegar aquí” en Windows

¿Ha encontrado el error "los datos de su organización no se pueden pegar aquí" al copiar datos en las aplicaciones de Office? Significa que no está autorizado para copiar los datos en la aplicación que está intentando copiar, pero ¿por qué?

Principalmente, el error ocurre cuando su organización ha restringido copiar y pegar los datos a través de Microsoft Intune por motivos de seguridad. Sin embargo, también puede deberse al uso de una aplicación desactualizada, la copia de más datos que el límite especificado o un problema con los archivos de origen o de destino. Aquí hay algunas soluciones que puede probar si tiene un problema similar.

1 Asegúrese de que copiar y pegar no esté bloqueado en Microsoft Intune

Los administradores pueden configurar la política de Microsoft Intune para evitar que los usuarios copien y peguen datos entre aplicaciones para evitar que los datos se compartan fuera de la empresa. Si su organización bloquea copiar y pegar, es probable que encuentre este error cuando intente reubicar los datos. Para solucionar este problema, debe desbloquear copiar y pegar en su política de Intune.

Si no tiene acceso de administrador al panel de Microsoft Intune, no podrá configurar la política por su cuenta; deberá solicitar al administrador que lo averigüe por usted. Si eres un administrador, esto es lo que tienes que hacer:

1. Inicie sesión y abra el panel de control de Microsoft Intune.
2. En la barra lateral izquierda, haga clic en Aplicaciones cliente.
3. Navegue a las políticas de protección de la aplicación en la barra lateral izquierda de la ventana de aplicaciones del cliente .
4. Vaya a la configuración de su política existente.
5. Vaya a la sección Transferencia de datos.

6. Asegúrese de que Restringir cortar, copiar y pegar entre otras aplicaciones no esté bloqueado; si es así, desbloquéalo.

Después de desbloquear la política, debería poder copiar y pegar datos entre aplicaciones sin problemas. Si este paso no resuelve el problema, las siguientes correcciones pueden ayudar.

2 Asegúrese de que el archivo sea editable

Cuando descarga archivos de Internet o los recibe por correo electrónico, la mayoría de las aplicaciones de Office los abren en Vista protegida para evitar que su computadora se infecte. Tenemos un artículo sobre cómo los piratas informáticos pueden usar los documentos explotados para piratear Windows ; asegúrese de echarle un vistazo si desea obtener más información sobre este tipo de amenaza.

Para salir de la Vista protegida, debe habilitar la edición, y si desea copiar y pegar datos de una aplicación a otra, el archivo en el que está pegando los datos debe ser editable.

Por lo tanto, asegúrese de que el archivo no esté abierto en Vista protegida antes de copiar los datos. Si no es editable, haga clic en Habilitar edición, pegue los datos y no encontrará el error. También puede deshabilitar el modo de solo lectura de forma permanente si lo desea.

Sin embargo, si el archivo es editable y aún experimenta el error, continúe con el siguiente paso.

3 Comprobar si hay un problema específico de archivo

Suponiendo que el archivo sea editable, asegúrese de que el error no afecte solo a un archivo. Puede descartar esta posibilidad creando un nuevo documento y pegando allí los datos copiados. Si se pega con éxito, es probable que el problema sea específico del archivo.

Para contrarrestar esto, puede reubicar los datos de su archivo anterior a un archivo nuevo que haya creado y pegar los datos de la organización copiados más tarde. Sin embargo, si el problema persiste en los archivos recién creados, pase a la siguiente solución.

4 Verifique si pegó los datos en un archivo vacío

Es posible que deba completar el documento antes de pegar los datos si ha encontrado un error al pegarlo en un archivo vacío. A pesar de ser menos probable, esta solución podría ayudarlo a solucionar el problema.

Por lo tanto, abra el documento en el que desea copiar los datos, agréguele texto, guárdelo, luego ábralo nuevamente y pegue los datos copiados. Si encuentra el mismo error al pegar datos en un documento completado, pase a la siguiente solución.

5 Compruebe si tiene permiso para copiar y pegar los datos

Microsoft Intune permite a los administradores gestionar a qué datos tienen acceso los usuarios y cómo pueden acceder a ellos y utilizarlos. Por lo tanto, asegúrese de poder copiar y pegar los datos con los que se encuentra el error.

Puede pedirle a su colega, que también forma parte del mismo grupo de usuarios y tiene el mismo nivel de acceso que usted, que copie los datos. Si puede copiar y pegar los datos, pero usted no puede hacerlo, pregúntele a su administrador por qué no puede copiar los datos y él lo ayudará.

6 No pegue los datos en una aplicación exenta

Si es la primera vez que copia datos en una aplicación en la que nunca antes ha copiado datos y recibe este error, asegúrese de que su organización lo autorice a usar la aplicación. Sin embargo, hay una trampa: solo los administradores pueden verificar eso.

Por lo tanto, pídale a su administrador que navegue a Aplicaciones de cliente > Políticas de protección de aplicaciones > la política que desea cambiar > Transferencia de datos primero, y asegúrese de que no haya ninguna aplicación seleccionada junto a Seleccionar aplicaciones para eximir.

No obstante, si la aplicación no está exenta en el centro de administración de Intune y ha copiado el contenido allí muchas veces antes, pase a la siguiente corrección.

7 Trocea los datos si puedes

Intune permite a los administradores limitar la cantidad de caracteres que se pueden copiar y pegar de una sola vez. Es probable que encuentre el error en discusión si dicho límite está configurado en la política y copia más datos de los especificados.

Para confirmar que un límite de datos no está causando el problema, primero divida los datos e intente reubicarlos en partes más pequeñas. Si fragmentar los datos soluciona el problema, consulte con su administrador para averiguar si existe un límite. Si está presente, el administrador de políticas puede eliminarlo.

Como administrador, vaya a la sección Transferencia de datos utilizando la misma ruta que se explicó anteriormente y elimine el límite junto a Cortar y copiar el límite de caracteres para cualquier aplicación en Restringir cortar, copiar y pegar entre la configuración de otras aplicaciones.

Una vez que se elimine el límite, no recibirá el mensaje de error al copiar y pegar datos extensos. Sin embargo, si el límite aún no se estableció o la fragmentación de datos no resolvió el problema, continúe con el siguiente paso.

8 Actualice su aplicación

Las aplicaciones obsoletas también pueden ser caldo de cultivo para problemas imprevistos. Por lo tanto, si no ha actualizado la aplicación en la que encuentra el error, actualice ambas aplicaciones entre las que está transfiriendo datos. Tenemos un artículo que cubre cómo actualizar aplicaciones en Windows 11 si desea obtener más información.

Reubicación de datos simplificada

Con las correcciones enumeradas en el artículo, es de esperar que pueda solucionar la causa raíz del error " los datos de su organización no se pueden pegar aquí" y reubicar sus datos con éxito. Póngase en contacto con su administrador para obtener más ayuda si ninguna de las soluciones anteriores le ayuda a solucionar el problema.

Al igual que copiar y pegar en diferentes aplicaciones de Office puede generar un error si está restringido en las políticas de Intune, copiar y pegar también puede dejar de funcionar en todo el sistema. Si eso sucede, no se asuste; reinicie el Explorador de archivos, copie y pegue con su mouse externo y desactive las aplicaciones de optimización de RAM para solucionarlo.