Cómo crear un acceso directo a la impresora en Windows 10

¿Echa de menos el icono de acceso directo de la impresora en la barra de tareas de Windows 10? En versiones anteriores de Windows, el pequeño y práctico icono contenía la cola de impresión, lo que le permitía ver rápidamente las tareas pendientes de su impresora. Desafortunadamente, con Windows 10 y las nuevas formas de imprimir (piense en Wi-Fi e impresoras en la nube), falta esa facilidad. Pero en unos sencillos pasos, puede recuperar esa accesibilidad.

Aquí, le mostramos cómo crear un acceso directo a la impresora en su máquina con Windows 10 y colocar un ícono en su barra de tareas. Es más conveniente para usted cuando está allí.

Antes de configurar un acceso directo a la impresora

Asegúrese de haber instalado el paquete de software completo para la impresora que desea utilizar. Por lo general, puede encontrar este software de controlador en el sitio web del fabricante. Algunos fabricantes incluso tienen aplicaciones dedicadas para ayudarlo con este proceso de configuración.

Luego, asegúrese de haber conectado la impresora a la computadora. Para una impresora con cable, enciéndala y conéctela a su PC. Además, aquí se explica cómo conectar una impresora Wi-Fi a su computadora para imprimir de forma inalámbrica.

Abra el menú Inicio, escriba "Configuración" y vaya a la aplicación Configuración que aparece en los resultados de búsqueda. A continuación, haga clic en Dispositivos y navegue hasta Impresoras y escáneres en el panel izquierdo.

Desde allí, haga clic en Agregar una impresora o escáner y espere a que su computadora busque las impresoras disponibles.

Haga clic en el enlace a La impresora que quiero no aparece en la lista.

Seleccione la opción Agregar una impresora usando una dirección TCP/IP o un nombre de host y haga clic en Siguiente.

Ingrese la dirección IP de la impresora Wi-Fi que desea conectar y presione el botón Siguiente.

Puede establecer esta como su impresora predeterminada en Windows 10 para ahorrar tiempo en el futuro.

Crear un acceso directo a la impresora en el escritorio

Dirígete a la configuración de tu dispositivo para encontrar el nombre de tu impresora. Necesitará saber el nombre del periférico con precisión para configurar un acceso directo a la impresora en la barra de tareas. Una vez que tenga eso, puede comenzar a configurar un acceso directo a su cola de impresión.

Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del espacio en blanco de su escritorio y desplace el mouse sobre la opción Nuevo . En el menú desplegable, seleccione Acceso directo para abrir una ventana Crear acceso directo .

Escriba lo siguiente en la barra de ubicación de acceso directo:

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "[Printer name here]"

Asegúrese de reemplazar [nombre de la impresora aquí] con el nombre exacto de su impresora, pero mantenga las comillas.

Cuando presione Siguiente, Windows le pedirá que asigne un nombre al nuevo acceso directo. Asigne un nombre al acceso directo de la impresora aquí. Es mejor usar un nombre descriptivo para su impresora.

¡Eso es todo! Ha creado un acceso directo a la impresora en su escritorio. Haga doble clic en él para asegurarse de que funciona correctamente. Debería ver la ventana de la cola de la impresora abierta con cualquier tarea activa o sin terminar en la lista.

Dale a tu impresora su icono de acceso directo

Puede dejar el acceso directo de la impresora tal como está o darle un ícono para que sea reconocible de un vistazo. Para un icono personalizado, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Propiedades.

Luego haga clic en el cuadro Cambiar icono. Si desea utilizar los iconos integrados de Windows, vaya a shell32.dll y seleccione el icono de impresora (o cualquier otro) que desee. Si prefiere tener algo diferente, incluso puede obtener un paquete de íconos para Windows 10 y configurar un ícono descargado como predeterminado para el acceso directo de la impresora.

Desde aquí, es sencillo configurar el acceso directo de su impresora en la barra de tareas de Windows 10: haga clic con el botón derecho en el acceso directo del escritorio y seleccione Anclar a la barra de tareas. El acceso directo de la impresora también debe residir en la barra de tareas de Windows 10, y puede deshacerse de (o mover) el acceso directo del escritorio si lo desea.

Acceda a su impresora más rápido que nunca

Cuando se trata de crear un acceso directo a la impresora en la barra de tareas de Windows 10, solo se necesitan unos pocos pasos una vez que conecta la impresora a su computadora. Agregar un toque personal, como darle un ícono, le dará a su espacio de trabajo una apariencia refinada.