Cómo agregar impresoras cableadas e inalámbricas a Windows 11

Agregar una impresora en Windows 11 no es tan molesto como en las versiones anteriores de Windows. En la mayoría de los casos, Windows 11 detecta e instala las impresoras locales automáticamente, pero también hay formas manuales de hacerlo si no lo hace.

En esta guía, analizaremos cómo agregar manualmente impresoras cableadas e inalámbricas en Windows 11. También hemos incluido algunos métodos de solución de problemas que puede probar si encuentra problemas durante el proceso de agregar la impresora.

1 Cómo agregar una impresora con cable a Windows 11

Conectar impresoras con cable a Windows 11 (o cualquier otro sistema operativo) es bastante simple. Por lo general, Windows detectará automáticamente la impresora tan pronto como se conecte, siempre que esté utilizando el cable correcto y sus puertos funcionen bien.

Así es como puede confirmar que la impresora se ha agregado correctamente después de insertar el cable en su puerto:

1. Presione Win + I para abrir la Configuración de Windows.

2. Seleccione Bluetooth y dispositivos en el panel izquierdo y haga clic en Impresoras y escáneres en el lado derecho de la ventana.

3. En la siguiente ventana, debería ver su impreso en la lista. Sin embargo, si no puede localizarlo, haga clic en el botón Agregar dispositivo asociado con Agregar una impresora o un escáner.

4. Windows ahora ejecutará un escaneo para identificar cualquier dispositivo conectado. Seleccione su impresora de la lista de opciones disponibles.

5. En caso de que el sistema no pueda encontrar la impresora y reciba un mensaje que dice ‘La impresora que quiero no está en la lista’, haga clic en Agregar manualmente.

6. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual.

7. Elija Usar un puerto existente en el panel izquierdo y seleccione el puerto al que ha conectado la impresora.

8. Ahora, diríjase al sitio web del fabricante de la impresora y descargue el controlador de su impresora desde allí. Si tiene un CD para el controlador de la impresora, insértelo para descargar el controlador.

9. Si está utilizando un CD, elija Utilizar disco en el siguiente cuadro de diálogo. Si no, haz clic en Windows Update.

10. Aquellos de ustedes que usan un CD pueden navegar a la ubicación del controlador en su PC y hacer clic en él para comenzar la instalación.

11. Si eligió Windows Update, elija el fabricante y el modelo de su controlador. Luego, ingrese un nombre para su conductor y presione Siguiente.

Una vez que el controlador esté instalado, continúe y verifique si la impresora funciona bien.

2 Cómo agregar una impresora inalámbrica a Windows 11

Las impresoras inalámbricas son excepcionalmente convenientes porque pueden comunicarse directamente con las redes sin necesidad de instalar cables. Para comenzar con una impresora inalámbrica, debe asegurarse de que tanto su PC como su impresora admitan versiones compatibles de redes inalámbricas.

Una vez que conecte su impresora a la conexión Bluetooth o Wi-Fi, Windows debería detectarla automáticamente. Si está utilizando una conexión Wi-Fi, asegúrese de que ambos dispositivos estén conectados a la misma conexión.

Aquí es cómo se empieza:

1. Inicie la Configuración de Windows y navegue hasta Impresoras y escáneres siguiendo los métodos que describimos anteriormente.

2. Haga clic en el botón Agregar dispositivo.

3. Si el escaneo enumera su impresora objetivo, haga clic en él para agregarlo. Es posible que deba ingresar una contraseña para conectarse a la impresora.

4. En caso de que no pueda ubicar la impresora, haga clic en Agregar manualmente.

5. En el siguiente cuadro de diálogo, se le presentará una lista de opciones de conectividad. Haga clic en el que mejor se adapte a su situación y haga clic en Siguiente.

6. Ahora debería poder ubicar su impresora. Haga clic en él para agregarlo.

En caso de que tenga problemas para ubicar la impresora inalámbrica, lea atentamente el manual de instrucciones o diríjase a nuestra sección de solución de problemas a continuación para solucionar el problema.

¿No puede conectar su impresora a Windows 11? Pruebe estas correcciones

Ha habido instancias en las que el botón Agregar dispositivo en la ventana Impresoras y escáneres ha dejado de funcionar, lo que impide que los usuarios agreguen la impresora. Si te encuentras en una situación similar, esto es lo que debes hacer:

1 Ejecute el Solucionador de problemas de la impresora

Microsoft ha equipado a Windows con un montón de pequeños programas que están diseñados específicamente para solucionar los problemas que los usuarios encuentran regularmente. Encontrará un puñado de solucionadores de problemas en la configuración de Windows 10 y 11 que, para sorpresa de muchos, identifican con bastante eficacia los posibles problemas dentro del sistema y luego recomiendan las soluciones pertinentes.

Estas correcciones se pueden aplicar con poca o ninguna intervención del usuario, lo que hace que todo el proceso sea automático e indoloro. Si no puede agregar su impresora a Windows 11, lo primero que debe hacer es ejecutar el solucionador de problemas de la impresora. Esta utilidad escaneará el sistema en busca de problemas relacionados con la impresora y, con suerte, encontrará una solución.

Siga estos pasos para ejecutar el solucionador de problemas de la impresora:

1. Presione Win + I para abrir la Configuración de Windows.

2. Vaya a Sistema > Solucionar problemas y elija Otros solucionadores de problemas .

3. En la siguiente ventana, busque la opción Impresora y haga clic en el botón Ejecutar asociado a ella para ejecutar el solucionador de problemas.

4. Esto debería iniciar un escaneo. Si la impresora identifica algún problema, recomendará soluciones. En ese caso, haga clic en Aplicar esta corrección.

Después de que el solucionador de problemas haya hecho su trabajo, intente realizar los pasos mencionados anteriormente nuevamente y verifique si puede conectar su impresora ahora.

2 Instale la última actualización de Windows

Ciertos problemas relacionados con el hardware y el software comienzan a ocurrir después de que los usuarios instalaron la actualización de Windows KB5006746. Se suponía que esta actualización traería algunas actualizaciones visuales y correcciones para varios errores de Windows 11. Sin embargo, en cambio trajo sus propios problemas.

Afortunadamente, Microsoft no tardó mucho en reconocer este problema y lanzó una revisión poco después de que los usuarios comenzaran a quejarse. Puede obtener la solución instalando las últimas actualizaciones de Windows disponibles en su sistema.

Siga estos pasos para hacerlo:

1. Inicie la configuración de Windows y navegue hasta Windows Update.

2. Haga clic en el botón Buscar actualizaciones en el lado derecho de la ventana y espere a que se complete el escaneo.

3. Si se identifica una actualización pendiente, tómese su tiempo para instalarla y verifique si esto soluciona el problema.

Además, también recomendamos asegurarse de que los controladores relevantes estén actualizados. Para esto, puede buscar en Windows las actualizaciones de controladores disponibles y luego instalarlas.

Si nada de lo anterior funciona, asegúrese de consultar nuestra guía detallada sobre problemas de impresoras de Windows 11 para obtener más trucos detallados que puede probar.

Una impresora de Windows 11, agregada con éxito

Si bien la instalación de impresoras en el pasado era un dolor de cabeza, Windows 11 facilita mucho el proceso. Es de esperar que haya logrado poner en funcionamiento su impresora con estos pasos.