Как использовать личное хранилище в OneDrive

OneDrive от Microsoft — это отличная служба облачного хранения, которую люди могут использовать для хранения своих личных файлов, обмена ими с другими и, что наиболее важно, доступа к ним с любого устройства. Эти файлы и документы находятся в личном хранилище вашей учетной записи.

Таким образом, изучение Personal Vault и его возможностей очень важно для получения максимальной отдачи от OneDrive. Итак, давайте рассмотрим, что такое Personal Vault и как он может вам помочь.

Что такое личное хранилище в OneDrive?

OneDrive — это облачное хранилище от Microsoft, в котором есть встроенное личное зашифрованное хранилище. Однако, что отличает его от конкурентов, так это дополнительный уровень безопасности.

Личное хранилище OneDrive — это защищенная область, в которой вы можете хранить самые конфиденциальные и конфиденциальные файлы, такие как паспорт, налоговая отчетность, страховая информация и т. д., не жертвуя удобством доступа.

Эта папка может занимать значительную часть вашей квоты OneDrive, иногда до 1 ТБ. Папка автоматически блокируется через 20 минут (по умолчанию) и защищена двухфакторной аутентификацией, что делает ее практически неприступной крепостью.

Как включить личное хранилище в OneDrive?

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами OneDrive, обязательно включите личный диск в меню настроек; это занимает всего пару минут и гарантирует отсутствие нарушения конфиденциальности. Вот как использовать Personal Vault в OneDrive:

1 Получите доступ к OneDrive и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

2 Оказавшись внутри, нажмите «Настройки» (значок шестеренки), а затем нажмите «Параметры».

3 Появится панель в левой части экрана. Оттуда выберите Personal Vault и нажмите «Включить». Вы также можете пройти проверку, прежде чем разрешать использование Personal Vault, поэтому перейдите в раздел «Подтвердить свою личность» > «Показать всплывающее окно» и подтвердите с помощью текста или какой-либо другой альтернативы, чтобы воспользоваться всеми этими дополнительными преимуществами Personal Vault.

4 Вы должны получить сообщение от сервера о том, что личное хранилище OneDrive активировано.

Почему я не вижу личное хранилище в OneDrive?

Иногда может случиться так, что, несмотря на то, что ваш личный сейф включен в настройках, его нигде не видно. Не волнуйтесь, это не означает, что ваши файлы и конфиденциальные документы будут утеряны по ветру. Обычно есть несколько простых причин, по которым личное хранилище исчезает. Вот что вы можете сделать, если не можете его найти:

1 Проверьте другие папки

Распространенная ошибка, которую обычно совершают люди, заключается в том, что они перемещают свою папку Personal Vault в другую папку на своем OneDrive. Если это действительно так, вам придется просмотреть каждую из папок на вашем диске по отдельности, чтобы найти ту, в которой есть Personal Vault. Поскольку Personal Vault не отображается в результатах поиска или на панели быстрого доступа, это ваш единственный вариант.

2 Выявление и исправление системных ошибок

Проблема также может заключаться в поврежденном системном файле, из-за которого Personal Vault исчезает. Однако это легко исправить. Просто запустите сканирование SFC, и Windows автоматически запустит сканирование и исправит файлы, вызывающие проблемы. Вот как вы запускаете сканирование:

1. В строке поиска найдите «Командная строка », щелкните результат правой кнопкой мыши и выберите «Запуск от имени администратора».
2. Введите «sfc/scannow».
3. Нажмите Ввод.

3 Сбросьте свой OneDrive

Если вышеупомянутые методы не помогают, попробуйте сбросить настройки OneDrive. Это не сотрет и не удалит какие-либо ваши данные, а просто повторно синхронизирует все файлы. Это может занять некоторое время в зависимости от того, сколько данных у вас было на вашем диске и насколько высока скорость вашего интернета; если это выведет личную папку на поверхность, тогда это будет полезно.

4 Попробуйте переустановить приложение OneDrive.

Если ничего не помогает, есть возможность переустановить приложение OneDrive. Это удалит все поврежденные файлы и гарантирует, что OneDrive не будет подвержен сбоям. Чтобы выполнить этот шаг, просто удалите, а затем переустановите приложение OneDrive.

К сожалению, пользователь не может поделиться своими файлами и элементами непосредственно из личного хранилища. Если вы поделились определенным файлом с кем-то, но затем переместили его в Personal Vault, общий доступ к этому файлу будет автоматически отключен.

Совместное использование будет означать сначала удаление указанного файла из хранилища, а затем предоставление людям доступа к определенным файлам и папкам по соответствующей ссылке. Свобода контроля, которую будет иметь человек, с которым вы поделитесь им, зависит от того, какие настройки вы выберете.

Например, блокировка загрузки, установка срока действия ссылки и запрет на редактирование ограничат возможность получателя вносить изменения в документ.

Персональное хранилище OneDrive, безопасное облачное хранилище

Несмотря на некоторые небольшие проблемы, с которыми пользователи могут столкнуться здесь и там, OneDrive от Microsoft — одна из лучших служб облачного хранения, особенно с дополнительной защитой Personal Vault. Мы рекомендуем пройти процедуру восстановления вашего личного хранилища, потому что ваши файлы здесь намного безопаснее и быстрее доступны, чем на внешнем жестком диске.