Cómo habilitar o deshabilitar el historial de archivos en Windows

Hacer una copia de seguridad de sus archivos y carpetas es un buen hábito. Si su sistema falla o los archivos se corrompen o son inaccesibles, puede usar las copias de seguridad. La forma tradicional de crear copias de seguridad es creando una imagen del sistema. Eso no es factible siempre y necesita un gran espacio.

Afortunadamente, todas las ediciones de Windows a partir de Windows 8 ofrecen la función Historial de archivos. Esto le permite realizar copias de seguridad de archivos importantes en un dispositivo de almacenamiento externo. Si tiene curiosidad acerca de la función Historial de archivos y desea usarla, esta publicación explicará cómo habilitarla en su sistema.

¿Qué es la función Historial de archivos en Windows?

Microsoft lanzó la función Historial de archivos para Windows 8 y desde entonces la ha mejorado a lo largo de los años. La función Historial de archivos le permite crear una copia de seguridad de archivos y carpetas esenciales en un dispositivo de almacenamiento externo. Es diferente de una imagen del sistema o de una copia de seguridad de Windows porque solo realiza una copia de seguridad de archivos y carpetas específicos, en lugar de duplicar la unidad C: completa.

Por lo general, la función Historial de archivos realiza copias de seguridad de documentos, música, imágenes, descargas, videos, archivos de OneDrive sin conexión y carpetas de escritorio. Pero puede agregar más carpetas de las que desee hacer una copia de seguridad utilizando el Historial de archivos.

¿Es bueno el historial de archivos de Windows?

Sí. La función Historial de archivos es, sin duda, una función muy necesaria para los usuarios de Windows. Anteriormente, solo podía confiar en la copia de seguridad manual de carpetas en una unidad de almacenamiento externa. O podría crear una copia de seguridad de Windows, pero eso sería enorme en tamaño.

La función Historial de archivos le permite conservar el contenido de las carpetas más importantes, donde la mayoría de las aplicaciones guardan sus archivos. También puede agregar carpetas adicionales, que es una característica crucial que faltaba cuando Microsoft introdujo el Historial de archivos para Windows 8.1.

El historial de archivos hará una copia de seguridad de sus archivos y carpetas de forma rutinaria utilizando la configuración predeterminada, pero puede realizar cambios en ella. Por ejemplo, puede excluir las carpetas de las que no desea hacer una copia de seguridad, cambiar la frecuencia de la copia de seguridad o incluso agregar más carpetas.

¿Qué sucede cuando se desactiva el historial de archivos?

El historial de archivos no está activo de forma predeterminada cuando instala Windows. Debe habilitar la función accediendo al Panel de control o la aplicación Configuración. Cuando el historial de archivos está desactivado, Windows no realizará automáticamente una copia de seguridad de los datos en documentos, música, imágenes, descargas, videos, archivos de OneDrive sin conexión y carpetas de escritorio.

Puede crear copias de seguridad manuales de estas carpetas en otra unidad o habilitar el Historial de archivos para que haga lo mismo. Sin embargo, recuerda que deberás mantener la unidad de almacenamiento externa conectada en todo momento para garantizar las copias de seguridad programadas.

Cómo habilitar o deshabilitar el historial de archivos en Windows

Puede habilitar el Historial de archivos en Windows mediante la aplicación Configuración, el Panel de control, el Editor de directivas de grupo o el registro. Aquí está la explicación de cada uno de estos métodos.

1 Uso de la configuración de Windows

Windows 8.1 y 10 ofrecen las opciones completas del historial de archivos dentro de la aplicación de configuración. Puede usarlo para habilitar la función de historial de archivos, personalizar el dispositivo de almacenamiento y la frecuencia, y agregar o eliminar carpetas.

Para habilitar el Historial de archivos usando la aplicación de configuración, haga lo siguiente:

1. Presione Win + I para iniciar la aplicación Configuración. Luego haz clic en Sistema > Almacenamiento.

2. Desplácese hacia abajo y busque la sección Más configuraciones de almacenamiento. Haga clic en la etiqueta Ver opciones de copia de seguridad.

3. Compruebe si la opción Copia de seguridad automática de mis archivos está activa. Si es así, significa que el historial de archivos está activo en su sistema.

4. Si no ha habilitado el Historial de archivos, verá la opción Agregar una unidad . Haga clic en él y seleccione una unidad de almacenamiento externa adecuada para hacer una copia de seguridad de sus archivos.

5. Luego haga clic en Más opciones y luego haga clic en el botón Copia de seguridad ahora. Creará una copia de seguridad de sus archivos en el disco. Desplácese hacia abajo para configurar más ajustes relacionados con la función Historial de archivos.

6. Si desea deshabilitar la función, vuelva sobre los primeros dos pasos de este método y haga clic en el interruptor para deshabilitar el Historial de archivos.

2 Uso del panel de control

Windows 11 eliminó la opción Historial de archivos completo presente dentro de la aplicación de configuración. Microsoft cambió muchas configuraciones en Windows 11, pero puede acceder al Historial de archivos usando el Panel de control. Desde allí, puede habilitar/deshabilitar la función, así como administrar todas las configuraciones.

Para habilitar el Historial de archivos mediante el Panel de control, haga lo siguiente:

1. Presione Win + R para iniciar el cuadro de comando Ejecutar . Luego escriba Panel de control en el cuadro de texto y presione la tecla Intro.

2. Se iniciará el Panel de control. Haga clic en la opción Sistema y seguridad en la sección Ajustar la configuración de su computadora.

3. Desplácese hacia abajo y haga clic en la opción Historial de archivos .

4. Verá el mensaje " El historial de archivos está desactivado ". Haga clic en el botón Activar para habilitar el Historial de archivos en su sistema.

5. Si hay una unidad de almacenamiento externa, el Historial de archivos comenzará a hacer una copia de seguridad de sus archivos en ella. La creación de la copia de seguridad puede demorar más si tiene archivos más grandes en la carpeta Bibliotecas, como videos o programas.

6. Para deshabilitar la función Historial de archivos, vuelva a visitar la opción en el Panel de control siguiendo los pasos 1-3. Luego haga clic en el botón Apagar para desactivarlo.

3 Uso del Editor de directivas de grupo

Si tiene la versión de Windows Pro o Enterprise, puede usar el editor de políticas de grupo para habilitar el Historial de archivos en su sistema. No está disponible de forma predeterminada en Windows Home; sin embargo, existe una solución alternativa para acceder al Editor de directivas de grupo en Windows Home, así que asegúrese de hacerlo antes de continuar.

1. Presione Win + R para iniciar el cuadro de comando Ejecutar . Luego escriba gpedit.msc en el cuadro de texto y presione la tecla Intro.

2. Se iniciará el Editor de directivas de grupo. Vaya a Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows.

3. Desplácese hacia abajo y localice la política Historial de archivos en la sección Componentes de Windows.

4. Haga doble clic en Desactivar la configuración del historial de archivos para iniciar la ventana de edición.

5. Esta configuración desactiva la función Historial de archivos en su sistema. Entonces, si está configurado en Habilitado, haga clic en el botón de opción Deshabilitado para activar el Historial de archivos en su sistema.

4 Usando el Editor del Registro

Puede usar una simple modificación del registro para activar el Historial de archivos en su sistema. Sin embargo, siempre debe crear una copia de seguridad del registro antes de realizar ajustes. Consulte nuestra guía sobre cómo hacer una copia de seguridad de su registro para obtener más información.

Para habilitar el Historial de archivos usando el editor de registro, haga lo siguiente:

1. Presione la tecla Win y escriba Regedit. Haga clic derecho en el primer resultado de búsqueda relevante para el editor de registro y seleccione la opción Ejecutar como administrador .

2. Vaya a la barra de direcciones superior y pegue la siguiente ruta: ComputerHKEY_LOCAL_MACHINESoftwarePoliciesMicrosoftWindows.

3. Ahora, haga clic con el botón derecho en Windows y seleccione Nueva > clave. Nombre la nueva clave FileHistory (sin espacios intermedios).

4. Ahora, haga clic en la tecla Historial de archivos y navegue hasta el panel lateral derecho.

5. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione la opción Nuevo > Valor DWORD (32 bits) en el menú contextual.

6. Nombre el valor Deshabilitado y haga doble clic en él para editarlo. Establezca los datos del valor en 0. Mantendrá la característica activa en su sistema.

7. Si desea deshabilitar el Historial de archivos, configure los Datos de valor en 1.

Use el historial de archivos para hacer una copia de seguridad de los archivos importantes

Estos fueron los múltiples métodos para habilitar o deshabilitar el historial de archivos en Windows. Puede intentar habilitar la función usando la aplicación Configuración. Si tiene Windows 11, puede habilitarlo usando el Panel de control. También puede intentar usar el Editor de políticas de grupo o el Editor de registro para habilitar o deshabilitar el Historial de archivos.