G\u00e4ller f\u00f6r<\/h4>\n
Nu mer \u00e4n n\u00e5gonsin spenderar du sannolikt mer tid p\u00e5 m\u00f6ten i Microsoft Teams. Ju mer tid du spenderar i Team, desto viktigare blir det att f\u00f6rs\u00f6ka f\u00e5 ut det mesta av alla tillg\u00e4ngliga funktioner s\u00e5 att du kan f\u00e5 en smidig upplevelse. H\u00e4r \u00e4r en titt p\u00e5 n\u00e5gra av dessa funktioner och n\u00e5gra b\u00e4sta metoder f\u00f6r att utnyttja s\u00e5 att du kan bli expert p\u00e5 m\u00f6ten i Microsoft Teams.<\/p>\n
\u00d6vning 1: G\u00f6r bakgrunden suddig eller anv\u00e4nd bakgrundsbilder<\/h2>\n
Den f\u00f6rsta b\u00e4sta praxis p\u00e5 v\u00e5r lista \u00e4r en som \u00e4r den mest uppenbara och mest popul\u00e4ra i den nuvarande situationen. Det vill s\u00e4ga att anv\u00e4nda f\u00f6rm\u00e5gan att suddiga din bakgrund i Team<\/a> eller anv\u00e4nda bakgrundsbilder.<\/a><\/p>\n Med denna b\u00e4sta praxis kan du ha ditt m\u00f6te n\u00e4stan var som helst och d\u00f6lja vad som \u00e4n h\u00e4nder i bakgrunden omkring dig. Faktum \u00e4r att tack vare funktionen kommer lag bara att l\u00e4gga vikt vid ditt ansikte och d\u00f6ljer allt annat. Var bara medveten om att den anv\u00e4nder artificiell intelligens och fungerar bara med m\u00e4nniskor. S\u00e5 du kanske vill vara lite f\u00f6rsiktig om dina h\u00e5riga v\u00e4nner \u00e4r i bakgrunden.<\/p>\n Det finns n\u00e5gra s\u00e4tt att g\u00f6ra din bakgrund suddig eller anv\u00e4nda en bakgrundsbild i Teams. Du kan g\u00f6ra detta f\u00f6re m\u00f6tet eller under m\u00f6tet.<\/p>\n Innan m\u00f6tet, p\u00e5 anslutningssk\u00e4rmen, vill du klicka p\u00e5 den fyrkantiga rutan till v\u00e4nster om PC Mic och h\u00f6gtalare under ditt videofl\u00f6de. D\u00e4rifr\u00e5n ser du ett alternativ f\u00f6r bakgrundsinst\u00e4llningar. Du kan v\u00e4lja den f\u00f6rsta, som s\u00e4ger Blur. Eller om du vill ha en annan bakgrund kan du v\u00e4lja en i listan. Ditt fl\u00f6de \u00e4ndras till \u00f6nskad bakgrund och n\u00e4r du \u00e4r klar kan du st\u00e4nga f\u00f6nstret Bakgrundsinst\u00e4llningar med X.<\/p>\n F\u00f6r att g\u00f6ra din bakgrund suddig under m\u00f6tet, klicka p\u00e5 de tre perioderna (. ..) h\u00f6gst upp i m\u00f6tesf\u00f6nstret. D\u00e4rifr\u00e5n klickar du p\u00e5 Anv\u00e4nd bakgrundseffekter. Du kan sedan v\u00e4lja en i listan och klicka p\u00e5 Verkst\u00e4ll.\u00a0<\/p>\n N\u00e4sta \u00e4r en \u00f6vning som dina kollegor kan sluta uppskatta: att anv\u00e4nda ett headset<\/a>. Med denna praxis kommer du att f\u00e5 ett samtal av h\u00f6gre kvalitet i Teams. Du beh\u00f6ver inte oroa dig f\u00f6r att kollegor inte h\u00f6r dig eller att du inte h\u00f6r dem. S\u00e5 h\u00e4r kan du st\u00e4lla in en i Teams.<\/p>\n F\u00f6r att anv\u00e4nda ett headset med Teams, se bara till att det \u00e4r anslutet eller anslutet till din enhet, antingen via Bluetooth eller h\u00f6rlursuttag. N\u00e4r du v\u00e4l \u00e4r ansluten vill du se till att Teams \u00e4r korrekt konfigurerade f\u00f6r headsetet. \u00c5terigen finns det tv\u00e5 s\u00e4tt att g\u00f6ra detta, antingen f\u00f6re m\u00f6tet p\u00e5 anslutningssk\u00e4rmen eller under m\u00f6tet fr\u00e5n menyn.<\/p>\n Innan m\u00f6tet kan du konfigurera inst\u00e4llningarna genom att klicka p\u00e5 PC Mic och h\u00f6gtalarknappen under ditt videofl\u00f6de. N\u00e4r du har gjort det ser du Enhetsinst\u00e4llningar dyker upp. Var noga med att titta p\u00e5 avsnitten f\u00f6r h\u00f6gtalare och mikrofon. Klicka p\u00e5 ned\u00e5tpilen och v\u00e4lj h\u00f6rlurarna fr\u00e5n listan f\u00f6r b\u00e5de h\u00f6gtalare och mikrofon. St\u00e4ng sedan f\u00f6nstret med X.<\/p>\n Under m\u00f6tet kan du byta till headsetet genom att klicka p\u00e5 de tre perioderna (. ..) h\u00f6gst upp p\u00e5 sk\u00e4rmen och v\u00e4lja Enhetsinst\u00e4llningar. D\u00e4rifr\u00e5n kan du v\u00e4lja samma inst\u00e4llningar som vi beskriver ovan. N\u00e4r du \u00e4r klar st\u00e4nger du f\u00f6nstret med X.<\/p>\n Det \u00e4r v\u00e4rt att notera att du ocks\u00e5 kan anv\u00e4nda funktionen G\u00f6r ett testsamtal h\u00e4r f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att allt fungerar precis innan du g\u00e5r in i ett m\u00f6te.<\/p>\n En av de v\u00e4rsta sakerna med m\u00f6ten dras in i ett i sista minuten eller sekund. D\u00e4rf\u00f6r f\u00f6resl\u00e5r vi som en b\u00e4sta praxis att planera och finjustera dina m\u00f6ten. Du kan g\u00f6ra detta med Scheduling Assistant i Microsoft Teams. H\u00e4r \u00e4r en titt p\u00e5 hur du anv\u00e4nder den.<\/p>\n Klicka f\u00f6rst p\u00e5 kalenderikonen i teamets sidof\u00e4lt. D\u00e4rifr\u00e5n klickar du p\u00e5 fliken Schemal\u00e4ggningsassistent h\u00f6gst upp. Fr\u00e5n den fliken kan du planera ett m\u00f6te baserat p\u00e5 tillg\u00e4ngligheten f\u00f6r dina medarbetare. Du kan l\u00e4gga till platser, deltagare och s\u00e5 mycket mer. N\u00e4r du l\u00e4gger till deltagare kommer dina kollegor att visas som antingen tillg\u00e4ngliga, otillg\u00e4ngliga eller ok\u00e4nda. Assistenten h\u00e4mtar information fr\u00e5n din kollegas Outlook-kalender f\u00f6r att fylla i den. Du ser en schemalagd vy som visar deras redan schemalagda m\u00f6ten i lila. Du kan ocks\u00e5 bl\u00e4ddra igenom dagar och timmar f\u00f6r att hitta den tid som passar alla.<\/p>\n Relaterat till detta \u00e4r m\u00f6jligheten att dela en m\u00f6tesagenda. Du kan g\u00f6ra detta s\u00e5 att dina kollegor och alla i m\u00f6tet kommer att vara p\u00e5 samma sida. N\u00e4r du skapar ett n\u00e4tm\u00f6te ser du detta i skrivrutan. Du kommer att kunna s\u00e4tta din agenda h\u00e4r, och den kommer att visas i inbjudnings-e-postmeddelandet.<\/p>\n Vad h\u00e4nder om du \u00e4r mitt i ett viktigt m\u00f6te, men beh\u00f6ver ett s\u00e4tt att g\u00f6ra anteckningar? Du tror att du m\u00e5ste anv\u00e4nda Microsoft Word eller ett annat program, men visste du att Teams ocks\u00e5 har en egen m\u00f6tesfunktion<\/a>? <\/p>\n Detta \u00e4r en av v\u00e5ra andra b\u00e4sta metoder f\u00f6r m\u00f6ten i team. Anledningen till? Anteckningar sparas som en del av sj\u00e4lva m\u00f6tet och kan g\u00e5 var som helst med dig och sparas f\u00f6r senare eller f\u00f6r delning med dina kollegor.<\/p>\n F\u00f6r att anv\u00e4nda funktionen, g\u00e5 med i m\u00f6tet som vanligt och klicka sedan p\u00e5 knappen (…) Fler \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6ljt av m\u00f6tesanteckningar. Du ska d\u00e5 se ett m\u00f6tesnoteringsf\u00f6nster dyka upp. D\u00e4rifr\u00e5n vill du klicka p\u00e5 Anteckningar. Detta ger dig full tillg\u00e5ng till ett formateringsverktygsf\u00e4lt med fet, kursiv, markering och n\u00e5gra andra saker du \u00e4r van vid i Microsoft Word. Du kan ocks\u00e5 skapa ett nytt avsnitt med (+) -knappen ocks\u00e5.<\/p>\n N\u00e4r m\u00f6tet \u00e4r klart kan du komma \u00e5t dina anteckningar fr\u00e5n chatten. Det borde finnas ett alternativ som s\u00e4ger Visa anteckningar i helsk\u00e4rm. Klicka p\u00e5 den f\u00f6r att se anteckningarna.<\/p>\n Finalen p\u00e5 v\u00e5r lista \u00f6ver b\u00e4sta metoder \u00e4r att spela in ett m\u00f6te i Teams. En av de v\u00e4rsta sakerna vid m\u00f6ten \u00e4r n\u00e4r du st\u00e4ndigt m\u00e5ste be dina kollegor att upprepa saker om och om igen eftersom du inte kunde f\u00e5 ner det eller ta n\u00e5gra anteckningar. Om du har samtycke fr\u00e5n alla parter i m\u00f6tena, kan du faktiskt spela in ett m\u00f6te live n\u00e4r det h\u00e4nder f\u00f6r att se till att du kan f\u00e5 en kopia av m\u00f6tet f\u00f6r referens senare.<\/p>\n F\u00f6r att spela in ett m\u00f6te kan du klicka p\u00e5 de tre punkterna (. ..) h\u00f6gst upp p\u00e5 sk\u00e4rmen f\u00f6ljt av knappen Starta inspelning. D\u00e4rifr\u00e5n ser du en ansvarsfriskrivning om att m\u00f6tet spelas in. Du kan ignorera det, det h\u00e4r \u00e4r bara f\u00f6r din kollegas s\u00e4kerhet. N\u00e4r m\u00f6tet \u00e4r \u00f6ver och du \u00e4r redo att stoppa kan du klicka p\u00e5 samma meny och v\u00e4lja Stoppa inspelning.<\/p>\n N\u00e4r inspelningen \u00e4r klar f\u00e5r du ett e-postmeddelande som meddelar att det \u00e4r tillg\u00e4ngligt i Microsoft Stream. Du kan klicka p\u00e5 den l\u00e4nken i e-postmeddelandet f\u00f6r att komma \u00e5t den och till och med ladda ner en fil s\u00e5 att du kan se den offline.<\/p>\n Medan fokusen i denna artikel har varit n\u00e5gra av de b\u00e4sta metoderna f\u00f6r Teams-m\u00f6ten, finns det mycket mer att veta om Microsoft Teams. Under de senaste m\u00e5naderna har vi dykt djupare in i lag. \u00c4mnen inkluderar hur man k\u00f6r flera instanser av Teams<\/a>, hur man anv\u00e4nder Bots<\/a>, hanterar aviseringar<\/a> och mycket mer. Kolla in v\u00e5rt nyhetsnav h\u00e4r f\u00f6r mer<\/a>, och l\u00e5t oss veta om du har n\u00e5gra egna lag och tips genom att sl\u00e4ppa oss en kommentar nedan.<\/p>\n![\"Bli](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-6456-604ada6315e61.jpg\")
<\/a><\/p>\n\u00d6vning 2: Anv\u00e4nd ett headset f\u00f6r en b\u00e4ttre upplevelse<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\u00d6vning 3: Planera dina m\u00f6ten<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\u00d6vning 4: Ta m\u00f6tesanteckningar<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\u00d6vning 5: Spela in dina m\u00f6ten (med naturligtvis tillst\u00e5nd!)<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nKolla in v\u00e5ra andra tips<\/h2>\n